志愿者聯(lián)合會(huì)動(dòng)員暨培訓(xùn)活動(dòng)策劃書-資料下載頁(yè)
2025-07-24 19:30本頁(yè)面
【正文】 順利開展。3. 大會(huì)出場(chǎng)人數(shù)眾多，會(huì)場(chǎng)秩序控制難度大。a) 簽到時(shí)，秘書處提醒與會(huì)人員保持會(huì)場(chǎng)安靜；b) 安保志愿者進(jìn)行巡檢，及時(shí)控制會(huì)場(chǎng)秩序；c) 各部門（協(xié)會(huì)）負(fù)責(zé)人對(duì)部員進(jìn)行合理管理。4. 培訓(xùn)場(chǎng)次較多，時(shí)間較長(zhǎng)，內(nèi)容近似等原因挫傷新進(jìn)會(huì)員與會(huì)積極性。培訓(xùn)前各部門（協(xié)會(huì)）做好培訓(xùn)報(bào)告、資料并上交主席團(tuán)審閱，報(bào)告必須圍繞本部門（協(xié)會(huì)）的職能特色、發(fā)展近況及發(fā)展方向?yàn)橹鳎乐估淄徒?，確保培訓(xùn)的生動(dòng)性和有意性。5. 與會(huì)人員出勤率低。a) 大會(huì)前一周內(nèi)通知與會(huì)人員，并在活動(dòng)開展前一天再次確認(rèn)；b) 各部門（協(xié)會(huì)）做考勤，嚴(yán)格考勤。6. 大會(huì)安全問(wèn)題。a) 細(xì)致檢查會(huì)場(chǎng)的各出口是否安全；b) 會(huì)議期間安保志愿者做好巡檢工作；c) 有突發(fā)狀況，安保志愿者有序安排與會(huì)者撤離會(huì)場(chǎng)；d) 會(huì)議結(jié)束并清潔會(huì)場(chǎng)后，管好門窗，斷掉電源。十三、活動(dòng)所需資源及預(yù)算活動(dòng)所需資源：宣傳板2塊、宣傳海報(bào)8張、新聞稿1份、5304教室使用權(quán)、投影儀1部、電腦2臺(tái)、長(zhǎng)線多用插線板1個(gè)、照相機(jī)（DV）2部、橫幅1條、簽字筆3支、簽到表若干、礦泉水1件、安保志愿者若干名?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：資料打印費(fèi)：100*= 板報(bào)成本：2*5= 宣傳海報(bào)制作成本8*= 橫幅：飲水費(fèi)用：合計(jì)：注：本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸湖北汽車工業(yè)學(xué)院志愿者聯(lián)合會(huì)所有。7 / 7
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