中華才藝展活動(dòng)策劃書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-07-19 23:05本頁(yè)面
【正文】 禮儀小姐組4~6人當(dāng)有嘉賓上臺(tái)講話時(shí)引領(lǐng)其上臺(tái)。場(chǎng)控小組8人定位于封場(chǎng)線周?chē)?即舞臺(tái)附近)詳細(xì)定位可見(jiàn)場(chǎng)地圖應(yīng)急小組2人就位與控制棚內(nèi)，留意開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)狀況并做出應(yīng)急措施詳見(jiàn)下面應(yīng)急方案后勤組收拾會(huì)場(chǎng)獎(jiǎng)品看管分配組將準(zhǔn)備好的神秘大獎(jiǎng)和游戲兌獎(jiǎng)獎(jiǎng)品安排好并記錄好6． 應(yīng)急方案1) 情況a. 突然下雨 解決方案：l 應(yīng)急組工作人員將已搭建開(kāi)的一個(gè)備用帳篷移到嘉賓席位處，避免嘉賓淋雨(若有嘉賓到場(chǎng))。l 后臺(tái)的所有工作人員首先未音響的貴重設(shè)備防水，保證音響設(shè)備等不被淋濕。l 如果雨勢(shì)逐漸停下，則開(kāi)幕式繼續(xù)，否則暫?；顒?dòng)。2) 情況b. 停電解決方案：主持人或演出者繼續(xù)演出，應(yīng)急組工作人員詢(xún)問(wèn)電房停電情況，了解是否能在短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，主持人先暫時(shí)用“大聲公”進(jìn)行主持。3) 解決方案：場(chǎng)控人員控制場(chǎng)面，用較好的態(tài)度與觀眾交談，平服觀眾情緒。十 附錄： (一)嘉賓邀請(qǐng)表學(xué)院名稱(chēng)所屬專(zhuān)業(yè)所在職位邀請(qǐng)者(二) 活動(dòng)預(yù)算類(lèi)別名稱(chēng)單價(jià)（元）數(shù)量小計(jì)備注活動(dòng)宣傳橫幅1003200海報(bào)2035500場(chǎng)地布置音響設(shè)備（帶麥）1套條件裝備處借背景幕布400做舞臺(tái)用封場(chǎng)線1卷燈光照明1套150大藝團(tuán)借“大聲公”2個(gè)借用活動(dòng)需要卡紙展板30150小獎(jiǎng)品200400小中國(guó)結(jié)等帳篷9租賃或商家贊助桌子30教學(xué)樓食材300制造湯圓餃子凳子30教學(xué)樓游戲道具200筆墨紙硯等道具傳統(tǒng)服裝10套600含押金不可預(yù)知支出200100總計(jì)3000元（五）總體工作安排工作小組人員組成工作備注辦公室全體成員1. 負(fù)責(zé)教學(xué)樓桌椅的申請(qǐng)2. 負(fù)責(zé)飯?zhí)瞄T(mén)口桌椅的申請(qǐng)組織部全體成員1. 帳篷的準(zhǔn)備及活動(dòng)結(jié)束后的回收2. 全程負(fù)責(zé)“食在中華”區(qū)3. 負(fù)責(zé)游戲部分的題目設(shè)計(jì)4. 負(fù)責(zé)民族服裝和茶藝展示的準(zhǔn)備5. 負(fù)責(zé)“游”在中華中各類(lèi)游戲的進(jìn)行6. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持7. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所需桌椅的準(zhǔn)備為其他部門(mén)提供支援宣傳部全體成員1. 負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的美化2. 負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行記錄（攝影）3. 負(fù)責(zé)“留下美好回憶”活動(dòng)4. 負(fù)責(zé)展覽板的設(shè)計(jì)5. 負(fù)責(zé)前期宣傳（海報(bào)等）6. 負(fù)責(zé)全場(chǎng)的衛(wèi)生情況及活動(dòng)結(jié)束后的最后清理7. 負(fù)責(zé)活動(dòng)兌獎(jiǎng)處，為同學(xué)們兌獎(jiǎng)注意事項(xiàng)1) 所有班級(jí)的活動(dòng)組織者及工作人員應(yīng)盡可能穿上院服。2) 在活動(dòng)過(guò)程中要積極友好參與，作為工作人員的要注意工作是對(duì)參加活動(dòng)的同學(xué)們的態(tài)度，耐心解釋與指導(dǎo)他人參加活動(dòng)。3) 安排就位的工作人員不得擅自離開(kāi)工作崗位，若的確有急事，應(yīng)與自己的同伴或自己所處的小組組長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)之后才能離開(kāi)21
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