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后勤服務(wù)中心工作職責(zé)doc-資料下載頁

2025-07-18 00:20本頁面
  

【正文】 接頭,防止接觸電阻增大,對重要連接接頭要加強監(jiān)視。第八條 配電設(shè)施養(yǎng)護操作規(guī)范(一)定期檢查配電設(shè)施有無破損和是否有電源亂搭接現(xiàn)象。(二)清除配電設(shè)施內(nèi)外塵污,確保設(shè)施整潔、表計讀數(shù)清晰。(三)定期實驗總開關(guān)跳閘的靈敏性。(四)檢查電表、開關(guān)、導(dǎo)線有無損壞和發(fā)熱現(xiàn)象。(五)檢查電線接頭(如電表、開關(guān)、相線、零線、接地線等)有無松脫和氧化現(xiàn)象。(六)檢查電線標(biāo)簽是否齊全,是否有損壞現(xiàn)象。(七)檢查保養(yǎng)須由持證電工進行,檢查時應(yīng)仔細(xì)安全,檢查前須停電驗電。(八)檢查保養(yǎng)周期為每年次,檢查時應(yīng)仔細(xì)填寫相應(yīng)記錄。第九條 發(fā)電機組養(yǎng)護操作規(guī)范(一)發(fā)動機開機前檢查,對潤滑油油位、冷卻液液位、空氣濾清器阻塞指示牌、散熱器與外部通風(fēng)情況、發(fā)動機傳送皮帶組、燃油供油情況進行全面檢查。(二)發(fā)電機定期清潔,清潔時斷開電源,將外表所有灰塵、污物、油漬、水和任何的液體擦掉,通風(fēng)網(wǎng)要清潔干凈,發(fā)電機組必須定期檢測絕緣電阻并烘干處理。(三)控制屏日常維護應(yīng)保證其表面的清潔,使儀表顯示直觀明確,操作按鍵靈活可靠。定期校對儀表、緊固連接件和連接線。(四)啟動電瓶,長期存放的電瓶在使用前應(yīng)予以充電,以保證電瓶正常容量。定期檢查電瓶電解液并及時補充。避免電瓶在低溫下啟動機組。第十條 空調(diào)使用管理操作規(guī)范(一)設(shè)備管理。學(xué)校辦公室、教室、實訓(xùn)實驗室空調(diào)管理由使用個人和部門負(fù)責(zé)管理,按照屬地管理的原則進行實時管理。學(xué)生宿舍空調(diào)管理實行“三級管理”。即公寓管理部、樓棟宿管員和寢室長。公寓管理部為一級管理部門,發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤服務(wù)中心水電管理部報告處理,對造成設(shè)備損壞的按照設(shè)備價格進行索賠。樓棟宿管員為二級管理責(zé)任人,要開展寢室經(jīng)常性的用電安全檢查工作,深入到每間寢室和每個學(xué)生,教育大家正確使用空調(diào)等用電器,杜絕寢室用電安全事故的發(fā)生。寢室長為三級管理責(zé)任人,在宿管員的督促指導(dǎo)下加強本寢室的電器設(shè)備自我管理,嚴(yán)禁違規(guī)使用空調(diào)等電器設(shè)備。非專業(yè)維修人員不得擅自拆卸空調(diào)設(shè)備、設(shè)備故障必須報告后勤服務(wù)中心維修部派人維修,如因自行拆卸造成的設(shè)備損壞的照價賠償。(二)能源管理。辦公室、教室,夏季室外溫度℃以下不得開啟冷空調(diào),冬季室外溫度℃以上不得開啟熱空調(diào)??照{(diào)溫度設(shè)置夏季為℃,冬季為℃。實訓(xùn)實驗室根據(jù)實際需要使用空調(diào)。學(xué)生寢室分別在每年月日至暑假和月日至寒假保持小時空調(diào)供電,學(xué)生離寢或假期應(yīng)切斷設(shè)備電源。任何單位和個人要遵守人走關(guān)機,避免能源浪費。(三)使用與維護。嚴(yán)禁手動開啟空調(diào),以防觸電或損害面板及其配件。空調(diào)開放時應(yīng)關(guān)閉好門窗,嚴(yán)禁有物體擋住設(shè)備的進出風(fēng)口,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高設(shè)備的使用效果,節(jié)約能源。在開機時首先將制冷或制熱開在強勁檔,如果您的空調(diào)沒有強勁功能,那么最好開在高風(fēng)擋,減少能耗,降低噪音??照{(diào)停開操作時間,應(yīng)間隔分鐘以上,不能連續(xù)停、開,以免影響設(shè)別的使用壽命。學(xué)生寢室的空調(diào)遙控器,應(yīng)由班級輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、分發(fā)到各寢室長保管使用。第四章 考核第十一條 辦公室、教室人走燈未關(guān),人走水未關(guān)的,短時間內(nèi)每盞扣分,通宵未關(guān)每盞扣分,納入部門行政月度考核。第十二條 公用空調(diào)凡在室外溫度不容許開啟空調(diào)的氣溫下開啟的發(fā)現(xiàn)一次扣分,凡在室內(nèi)無人的情況下不關(guān)空調(diào)的發(fā)現(xiàn)一次扣分,納入部門行政月度考核。第十三條 各部門計算機、打印機等電器設(shè)備使用要在不用時及時關(guān)機,避免長時間待機。凡在無人使用情況下處于待機狀態(tài)的發(fā)現(xiàn)一次每臺扣分,納入部門行政月度考核。第十四條 學(xué)生公寓、辦公室、值班室、教研室等不得使用電爐、電飯鍋、熱得快、電熱壺等高能耗電器。凡違反規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一起扣分并沒收相關(guān)電器,納入部門行政月度考核。第十五條 學(xué)校所有路燈、走廊燈、門崗燈、亭園燈在規(guī)定時間內(nèi)開啟和關(guān)閉,凡延時關(guān)燈的扣分,納入部門行政月度考核。第十六條 辦公室、教室,在室內(nèi)光線明亮(晴天)的情況下使用照明燈的,或陰雨天氣人少多開燈的,發(fā)現(xiàn)一次扣—分,納入部門行政月度考核。第十七條 西院主干道路燈每晚關(guān)閉,如果每延時小時關(guān)燈,每小時扣分(分別扣處保衛(wèi)處和校團委各分)。 第十八條 因違規(guī)操作和使用水電設(shè)施,造成設(shè)備損壞或重大財產(chǎn)損失或人身傷害的應(yīng)賠償經(jīng)濟損失和承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第五章 附則第十九條 其他未盡事宜參照國家有關(guān)水電器材設(shè)施管理要求。第二十條 本辦法解釋權(quán)屬后勤服務(wù)中心。第二十一條 本辦法自公布之日起施行。綜合維修服務(wù)管理辦法第一章 總則第一條 堅持厲行節(jié)約,物盡其用的原則,為教案服務(wù),為師生服務(wù),盡可能地滿足教案、辦公、生活物品的正常使用。有維修價值的物品,能修則修,延長物資的使用壽命,提高物資的利用價值。堅持有償服務(wù)維修的原則,屬于自然損壞的物資由學(xué)校免費維修,屬于人為損壞的物品,誰損壞誰出資維修。第二章 維修范圍第二條 教室、學(xué)生寢室、公共區(qū)域財產(chǎn)、辦公設(shè)施的日常維修,寒暑假大修,分類如下:(一)水電氣維修:包括給排水管道爆裂、堵塞,水龍頭損壞、各類燈具、開關(guān)、插座、電表、水表、衛(wèi)生潔具等各類電子電器設(shè)施設(shè)備及水電氣供應(yīng)系統(tǒng)維護維修(燃?xì)饩S修屬于特種行業(yè)維修應(yīng)在第一時間通報三潤燃?xì)夤緭屝蓿?,確保水電氣使用安全。(二)辦公、生活家具維修:包括各類門、窗、桌、椅、沙發(fā)、窗簾、玻璃、床鋪、衣柜等家具以及各種門鎖。(三)房屋及基礎(chǔ)設(shè)施維修:包括地磚、墻磚、墻漆、明溝散水、溝蓋板、圍墻、護欄、護坡、道路等建筑類的維護維修。第三章 維修情形第三條 搶修:供水管道破裂、線路短路起火、燃?xì)夤艿缆獾任<叭松戆踩木鶎儆趽屝薹秶?,搶修人員均應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)(—分鐘)趕到現(xiàn)場,采取有效措施進行搶修,同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告現(xiàn)場情況,盡量把損失降低到最低程度。第四條 急修:排水管堵塞、線路斷路、急開鎖等嚴(yán)重影響使用的均屬于急修,報修人員打電話向維修部及時報告說明情況,維修人員必須按時趕到現(xiàn)場,采取有效措施進行維修。第五條 緩修:非低值易耗品、暫不影響使用的均屬于緩修范圍。緩修是有計劃的維修,維修時間根據(jù)情況而定。維修部在接到報修人的維修報告單之后,根據(jù)輕重緩急及時安排維修。并經(jīng)驗收使用人簽字后,方可有效,特殊情況另行商定。第四章 維修責(zé)任第六條 實行“誰安排誰落實、誰維修誰負(fù)責(zé)”的原則。第七條 凡需急修,報修人在維修報告單內(nèi)必須注明。各樓棟長或相關(guān)責(zé)任人,必須及時將所有維修的項目上報到維修部(已經(jīng)維修的項目需要補辦維修申請單)。若報修人緩報、謊報、隱瞞不報,造成后果的將追究直接負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;故意拖延時間造成的損失,將由報修人員負(fù)責(zé)。維修人在接到維修報告之后(以安排維修的時間為準(zhǔn)),屬搶修和急修的必須按以上的規(guī)定執(zhí)行;屬緩修的必須在安排時間內(nèi)完成。若在接到維修部的維修報告單之后,不能及時解決的以書面形式報告維修主管,遲修、拖延時間,造成的損失和一切后果,將由維修人負(fù)責(zé)。維修人在維修完成之后,必須經(jīng)驗收人驗收,簽字后方可有效。第八條 本辦法的報修人是指向維修部報修的樓棟管理員或其他相關(guān)責(zé)任人。第五章 維修費用第九條 維修的費用,實行誰損壞、誰賠償。人為損壞的維修費用落實到人(若未落實到損壞人的集體均攤)。第十條 緩修實行先交費、再維修。搶修和急修范圍內(nèi)的維修,按先維修后收費的原則進行。無有償維修價目的項目根據(jù)現(xiàn)場情況商定收費。第六章 維修考核第十一條 考核報修人的時間:報修人在知道或應(yīng)該知道物品需維修,其時間不得低于天。若報修人遲報、謊報或隱瞞不報,造成的一切后果,將由報修人或主管責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十二條 維修人在接到報修報告單之后,必須按安排的時間完成。若維修人維修行動遲緩,故意拖延時間,造成的一切后果或損失由維修人負(fù)責(zé),在維修過程中遇到特殊情況由主管責(zé)任人再定。維修人的實際考核是從維修人知道或應(yīng)該知道需要維修的時間算起。第七章 報修與驗收第十三條 除搶修和急修維修項目外,報修人必須填寫維修(改造)申請單,按規(guī)定先交費后維修。寢室報修必須由管理人員將維修報告單交維修部,維修完畢相關(guān)責(zé)任人驗收簽字后方可有效。第八章 維修注意事項第十四條 水電設(shè)施設(shè)備必須堅持隨時巡查、定時保養(yǎng)、及時維修,保證正常運行。第十五條 電器維修人員必須持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范操作程序,注意安全。第十六條 保障全校師生正常的水電供應(yīng),若因維修或遇突發(fā)事故導(dǎo)致停水停電應(yīng)提前通知師生停水停電時間以便做好準(zhǔn)備,并利用學(xué)校信息平臺和電子顯示屏向師生做出解釋。第十七條 注意維修施工安全,防止意外安全事故發(fā)生。第十八條 文明維修,優(yōu)質(zhì)服務(wù),戶外施工有必要設(shè)置圍欄的要設(shè)置圍欄。第十九條 維修施工不能破壞原始建筑風(fēng)貌。 第二十條 維修施工過程中不能影響辦公教案及他人的生活秩序。 第二十一條 在道路、廣場、人行道進行維修施工時,要有施工標(biāo)識牌。第九章 關(guān)于有償維修的暫行規(guī)定第二十二條 全校公共場所物品保管責(zé)任區(qū)由責(zé)任人書面申報維修,非自然損壞的,均屬有償維修范圍。第二十三條 教職工住房戶內(nèi)的易損件在居住時損壞的,以及供電線路、給排水管道屬人為損壞的屬有償維修范圍,均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)及時書面申請進行有償維修。如隱瞞報修造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,按經(jīng)濟損失的~倍進行賠償,造成重大人身和財產(chǎn)安全事故的還應(yīng)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第二十四條 學(xué)生宿舍內(nèi)的所有設(shè)施、供電線路、管道等易損件屬于人為損壞的均屬于有償維修范圍。第二十五條 所有處(室)、班級責(zé)任保管的物品屬人為損壞的,均屬有償維修范圍,由責(zé)任人書面申報維修。第二十六條 人為損壞有償維修費用為材料費、配件費、管理費,一般過失照價賠償,惡意損壞的按維修費用的~倍進行賠償。第二十七條 凡屬有償維修的用戶如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量達(dá)不到要求或維修費用超出規(guī)定范圍,所用材料以次充好,用戶有權(quán)拒絕維修,所造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。第二十八條 一般性維修在后勤服務(wù)中心接到書面申報二日內(nèi)進行,緊急搶修小時內(nèi)進行,特殊情況例外(指工程項目質(zhì)保內(nèi)容),大型維修由后勤服務(wù)中心研究決定,在三日內(nèi)通知申報者。第二十九條 有償維修必須按照先付費、后維修的程序進行,如只書面申報,未繳費屬無效申報,不予安排維修,如維修不及時或不申報所造成的損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第三十條 易損件和常規(guī)維修資費見財產(chǎn)價目公示欄,非易損件和非常規(guī)維修資費由后勤部門主管維修負(fù)責(zé)人現(xiàn)場定價,繳費維修。第三十一條 所有維修費用由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一憑票(收據(jù))收取,并開出維修派工單,維修完畢,由申報者簽字交由后勤服務(wù)中心留存。第十章 附則第三十二條 本辦法解釋權(quán)屬后勤服務(wù)中心。第三十三條 本辦法自公布之日起施行。工程項目招標(biāo)管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范工程項目招標(biāo)、合同管理工作,維護工程建設(shè)秩序,實現(xiàn)公平競爭,保護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,特制訂本辦法。第二章 機構(gòu)與職責(zé)第二條 學(xué)校后勤服務(wù)中心為工程項目招投標(biāo)主要負(fù)責(zé)部門。第三條 在項目開工前,按學(xué)校建設(shè)計劃,根據(jù)董事長授權(quán)編制工程項目標(biāo)段劃分計劃書,報董事長批準(zhǔn)。第四條 根據(jù)學(xué)校要求,后勤服務(wù)中心委托招投標(biāo)單位根據(jù)工程項目范圍、標(biāo)段劃分計劃書編制招標(biāo)計劃書,由后勤服務(wù)中心主任審批后報董事長批準(zhǔn)。招標(biāo)計劃書中應(yīng)包含計劃招標(biāo)的工程項目名稱、招標(biāo)組織單位、招標(biāo)方式、分包方式、招標(biāo)時間等內(nèi)容。第五條 后勤服務(wù)中心根據(jù)工程進度計劃及招標(biāo)計劃組織招標(biāo)工作。按學(xué)校的規(guī)定編制標(biāo)底、招標(biāo)文件,組織招標(biāo)文件評審,由辦公室通知通過資格預(yù)審的投標(biāo)單位按規(guī)定時間參加投標(biāo)。第六條 后勤服務(wù)中心在約定的時間發(fā)放招標(biāo)文件并登記,需要勘察現(xiàn)場的由后勤服務(wù)中心組織現(xiàn)場勘察。第七條 后勤服務(wù)中心在標(biāo)書規(guī)定的時間收取招標(biāo)文件并登記,辦公室對投標(biāo)、評標(biāo)資料進行整理,并按招標(biāo)文件的規(guī)定組織評標(biāo)會議和評標(biāo)工作。第八條 評標(biāo)結(jié)果經(jīng)董事長審批后確認(rèn)預(yù)中標(biāo)單位,審計部負(fù)責(zé)合同的起草和評審工作。第九條 辦公室組織合同談判,簽訂工程施工合同。第十條 后勤服務(wù)中心審計部負(fù)責(zé)合同交底。第十一條 合同管理人員負(fù)責(zé)合同的整理、歸檔工作。第十二條 對不宜采取招標(biāo)的工程項目,由專業(yè)工程師選擇家施工隊伍,進行資質(zhì)審查和價格談判,報董事長審核批準(zhǔn)后確認(rèn)施工。第三章 附則第十三條 本辦法解釋權(quán)屬后勤服務(wù)中心。第十四條 本辦法自公布之日起施行。工程項目合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強工程項目合同管理,使合同管理規(guī)范化、制度化,預(yù)防和減少合同糾紛,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,特制訂本辦法。第二條 凡以學(xué)校名義對外簽訂的工程項目合同或協(xié)議適用本辦法。第三條 合同管理實行分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人原則。第四條 后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)人是合同管理負(fù)責(zé)人,辦公室負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。第二章 責(zé)任人職責(zé)第五條 負(fù)責(zé)工程施工合同的起草,參與工程合同的談判,監(jiān)督合同依法簽訂和履行。第六條 負(fù)責(zé)合同評審會簽的組織、傳遞。第七條 負(fù)責(zé)審查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性。第八條 負(fù)責(zé)工程施工合同的檔案管理。第三章 合同訂立第九條 對外訂立合同必須由學(xué)校統(tǒng)一簽訂,簽訂人員必須是學(xué)校法定代表人或法定代表人的委托人。受委托人必須對學(xué)校負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。第十條 合同正式文本的確定須經(jīng)學(xué)校審批,未經(jīng)審批不得向?qū)Ψ桨l(fā)出邀約或做出承諾。第十一條 工程施工合同應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行和使用國家或規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)文本。對于標(biāo)的較小的,可以采用協(xié)商合同文稿,但至少應(yīng)包含以下內(nèi)容:立約人名稱、標(biāo)的、履約期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計價和支付、結(jié)算期限、違約責(zé)任、訂立日期。第十二條 合同的談判應(yīng)該由合同管理人員、項目負(fù)責(zé)人以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加,必要時應(yīng)有法律事務(wù)部人員參加。第十三條 合同談判人員應(yīng)對對方的主體、資信等情況進行詳細(xì)了解、調(diào)查,防止惡意磋商、合同詐騙致使合同不能履行的情況發(fā)生。第十四條 簽訂項目合同,必須堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t和價廉物美、擇優(yōu)簽約的原則。第十五條 所有簽訂的工程施工合同雙方權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確具體、文字清楚、條理清晰、詞語明確,符合法律法規(guī)要求。第十六條 所有簽訂的工程施工合同必須在董事長簽字后方能簽章送出。第十七條 后勤服
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