文控作業(yè)指導(dǎo)書(標(biāo)準(zhǔn)化)-資料下載頁
2025-07-14 23:23本頁面
【正文】 作廢，換發(fā)新頁或新版本。 文件更改的審批及發(fā)放管理，按原文件的管理程序辦理。當(dāng)采用換頁或換版方式時，應(yīng)在發(fā)放新頁或新版的同時，收回舊頁或舊版文件。 文件的作廢 文件作廢時，由文控中心提出，文控中心按原收/發(fā)文登記名錄逐一收回，并作記錄。 收回的作廢文件，蓋上“作廢”印章，在暫不銷毀前歸入作廢檔案類。 作廢文件銷毀經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以銷毀。 作備份用的作廢受控文件，由文件管理人員加蓋“作廢”印章后方可留用。 合訂本中部分文件作廢而且無法隔離時，應(yīng)在作廢文件的封面或首頁加蓋“作廢”標(biāo)識印章。 作業(yè)現(xiàn)場不準(zhǔn)保存“作廢”的文件。 外來文件的管理，由文控中心負(fù)責(zé)簽收、登記、分類、編號和處理。 文控中心根據(jù)外來文件的類別、性質(zhì)遞交組織最高管理層的有關(guān)人閱批，或直接轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)職能部門。，由文控中心負(fù)責(zé)保存，并貫徹實施；、技術(shù)類文件，由文控中心轉(zhuǎn)發(fā)給技術(shù)部門或生產(chǎn)部門使用，并保存；、供方或相關(guān)方提供的文件資料，由文控中心簽收、登錄后，轉(zhuǎn)發(fā)給工程市場部使用，管理；，必須填寫收/發(fā)記錄，由文控中心保存。凡從國際、國家、地區(qū)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，引用的工藝、技術(shù)規(guī)范，由技術(shù)人員負(fù)責(zé)摘錄，編制，并審核其是否屬于有效文本，形成本公司的技術(shù)文件，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由文控中心發(fā)放，技術(shù)人員或生產(chǎn)部門使用和保存。 法律、法規(guī)對本公司適用的各類法律法規(guī)，由使用部門提出，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行購買。6．7 文件的歸檔 需要歸檔的文件，由文控中心按檔案管理規(guī)定，進(jìn)行分類、編目、歸檔。 各部門獨立保管的文件和資料應(yīng)在文控中心備案。 文件的借閱文件借閱人需填寫“借閱登記簿”，批準(zhǔn)后，方可借閱，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。 各種媒體的文件，應(yīng)由文件管理人員妥善保存，做到不丟失、不損壞、不變質(zhì)?！队涗浛刂瞥绦颉愤M(jìn)行。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考
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