運(yùn)動(dòng)會(huì)暨五四表彰大會(huì)策劃書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-07-01 00:24本頁(yè)面
【正文】 一報(bào)大廳無(wú)法使用，則將會(huì)議地點(diǎn)改至主教或新教大教室（教室號(hào)待定）進(jìn)行。以確保大會(huì)能如期召開(kāi)。將大教室盡可能的布置得隆重，用在一報(bào)的裝飾道具也應(yīng)用上。（1）及時(shí)確定教室，以便會(huì)議前期工作得以進(jìn)行。（2）頒獎(jiǎng)區(qū)設(shè)定不變，適當(dāng)刪減邀請(qǐng)的本院各專業(yè)班級(jí)學(xué)生，優(yōu)先確保獲獎(jiǎng)人員能參與此次大會(huì)。（3）刪減文藝表演內(nèi)容，視教室情況而定，若無(wú)法表演舞蹈，則刪減舞蹈類表演，改為唱歌或朗誦。（3） 刪減工作人員，除應(yīng)急人員、攝影人員、禮儀、以及其他必要的人員以外，其余全部作為與會(huì)成員參與此次會(huì)議。（4） 盡可能不影響教學(xué)樓其他教室的上課質(zhì)量。（5） 縮減會(huì)場(chǎng)布置與其他項(xiàng)目所需資金，以便有更多的預(yù)算投入其他應(yīng)用項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目中。二、突發(fā)事件應(yīng)急處理：（1）火警：會(huì)前及時(shí)查看滅火設(shè)施，如滅火器等。確保其可用性以及安全性，將指定成員在滅火器附近。使用滅火器控制火勢(shì)。并且，如有突發(fā)情況，紀(jì)檢部、體育部成員引導(dǎo)與會(huì)人員有序逃生。（2）停電：聯(lián)系技術(shù)人員駐扎會(huì)場(chǎng)，如遇停電情況，紀(jì)檢部、體育部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，技術(shù)人員立刻展開(kāi)維修。并且，由技術(shù)人員做好預(yù)備電源，停電時(shí)啟用預(yù)備電源，維持可見(jiàn)度。（3）停電或其他突發(fā)情況所造成的混亂：會(huì)前，紀(jì)檢部負(fù)責(zé)聯(lián)系保衛(wèi)科人員，在會(huì)議期間派人手駐扎會(huì)場(chǎng)，若發(fā)生該類事件，紀(jì)檢部協(xié)助保衛(wèi)人員有序的疏散學(xué)生。 三． 特殊情況處理：（1）若無(wú)法租借播放器，則求助校技術(shù)人員，采用投影技術(shù)，在會(huì)場(chǎng)安置投影儀，用以代替播放器。（2）若原定頒獎(jiǎng)嘉賓無(wú)法應(yīng)邀參加大會(huì)，則邀請(qǐng)其他與會(huì)嘉賓參與頒獎(jiǎng)。具體情況視會(huì)時(shí)到場(chǎng)嘉賓而定。若需更換頒獎(jiǎng)嘉賓，須在頒獎(jiǎng)開(kāi)始之前與該嘉賓進(jìn)行溝通，以便保證頒獎(jiǎng)秩序。（3）預(yù)備多個(gè)麥克風(fēng)，若會(huì)時(shí)麥克風(fēng)發(fā)生故障，可及時(shí)更換。（4）在后臺(tái)安置休息區(qū)，若有個(gè)別嘉賓有多次頒獎(jiǎng)任務(wù)，可在第一次頒獎(jiǎng)后在后臺(tái)休息區(qū)中稍事休息，方便頒獎(jiǎng)嘉賓的行動(dòng)效率。除以上規(guī)定內(nèi)容外，其余內(nèi)容按策劃中設(shè)定進(jìn)行，如有增添項(xiàng)目，則視現(xiàn)場(chǎng)狀況而定。對(duì)各部門要求（1） 要求各部門通力合作，加強(qiáng)溝通，工作時(shí)互相配合。提高工作效率與質(zhì)量。（2） 各部門成員必須按照指定要求按時(shí)按量參與和完成工作，以確保大會(huì)順利進(jìn)行。（3） 各部門嚴(yán)格按照要求安排工作人員，各成員應(yīng)以高度的責(zé)任心與端正的態(tài)度執(zhí)行任務(wù)。（4） 各部門必須在會(huì)前一周內(nèi)完成分內(nèi)工作，并將最后成果匯總、討論。以便在會(huì)前擁有充足的時(shí)間完善工作任務(wù)內(nèi)容，確保其無(wú)紕漏。（5） 會(huì)議時(shí)因不可抗拒因素?zé)o法到場(chǎng)的人員必須做出正式的請(qǐng)假，否則，按照《團(tuán)學(xué)干部規(guī)章條例》進(jìn)行嚴(yán)肅處理。結(jié)束語(yǔ) 本次大會(huì)時(shí)繼運(yùn)動(dòng)大會(huì)之后的一項(xiàng)大型活動(dòng)，各部門必須嚴(yán)格按照策劃中內(nèi)容以及任務(wù)的分配高效率高質(zhì)量的完成分內(nèi)工作。這也是我們向全校學(xué)子展現(xiàn)我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)能力、才華的一個(gè)重要舞臺(tái)。所以，希望我院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門各成員通力合作，使本次大會(huì)順利的進(jìn)行。最后，預(yù)祝大會(huì)取得圓滿成功。15
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