【正文】 據(jù)；選中對象復(fù)選框，可以防止修改工作表或圖表中的圖形對象，添加或編輯批注；選中方案復(fù)選框，可以防止改變工作表中的方案以及查看隱藏的方案。若要防止他人取消工作表保護(hù)，則鍵入密碼，再單擊確定按鈕，然后在確認(rèn)密碼對話框中再次鍵入同一密碼。小心保管并記好你的密碼，否則將會無法訪問工作表中被保護(hù)的數(shù)據(jù)。 　　三、 設(shè)置整個(gè)工作簿的訪問權(quán)限 　　通過對整個(gè)工作薄的改動(dòng)進(jìn)行限制，可以防止他人添加或刪除工作薄中的工作表或者查看其中的隱藏工作表，還可以防止他人改變工作薄窗口的大小和位置?！　?、 執(zhí)行工具菜單的保護(hù)命令，從其子菜單中選擇保護(hù)工作薄命令，彈出保護(hù)工作薄對話框。 　　　　　　　　　　　　　、 選中結(jié)構(gòu)復(fù)選框，可以禁止工作薄中的工作表的移動(dòng)、刪除、取消隱藏或重新命名等操作，而且不能插入新的工作表；如果要在每次打開工作薄時(shí)保持窗口的固定大小和位置，則選中窗口復(fù)選框。最后鍵入保護(hù)密碼，按下確定按鈕，然后在確認(rèn)密碼對話框中再次鍵入以便系統(tǒng)確認(rèn)密碼。四、 設(shè)置共享工作簿的權(quán)限　　對工作薄進(jìn)行共享設(shè)置后，可以由網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶訪問和修改。若想為工作簿指定一個(gè)密碼來保護(hù)共享，或保護(hù)其他工作表或工作簿特性，則可以作如下操作：. 單擊工具菜單的保護(hù)命令，從其子菜單中選擇保護(hù)并共享工作薄命令，彈出保護(hù)共享工作薄對話框?！　　　　　　　　? 選中以追蹤修訂方式共享復(fù)選框，用這種方式可以共享工作薄且避免丟失修訂記錄，如果希望其他用戶在關(guān)閉沖突日志或撤消工作簿共享狀態(tài)時(shí)輸入密碼，請?jiān)诿艽a框中鍵入密碼，然后在出現(xiàn)提示時(shí)再次輸入以便確認(rèn)。 為工作簿提供共享保護(hù)以后，其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態(tài)或者關(guān)閉沖突日志，除非知曉正確的密碼。 　　五、 在打開或保存工作簿時(shí)提供權(quán)限保護(hù) 　　在打開或保存工作薄時(shí)設(shè)置密碼，可以對打開和使用工作薄數(shù)據(jù)的人員進(jìn)行限制，防止非法修改數(shù)據(jù)。還可以建議他人以只讀方式打開工作薄。操作如下： 　　、 打開一個(gè)欲實(shí)施密碼保護(hù)的 文檔。 　　、單擊文件菜單中的另存為命令，隨后出現(xiàn)另存為對話框。單擊其中的選項(xiàng)按鈕，出現(xiàn)保存選項(xiàng)對話框。　　、在打開權(quán)限密碼編輯框中，鍵入密碼，然后單擊確定按鈕。若要限制他人修改數(shù)據(jù)，同理，也需在修改權(quán)限密碼編輯框中鍵入密碼?！　　⒃谥匦螺斎朊艽a編輯框中重新鍵入密碼，然后單擊確定按鈕?！　?、單擊保存按鈕。若有回應(yīng)提示，單擊是按鈕，以打開的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。 補(bǔ)充說明：若想以只讀方式打開工作薄，在第步操作時(shí)只需將建議只讀復(fù)選框選上。如果按照只讀方式打開設(shè)有密碼保護(hù)的工作簿，在打開和編輯該工作簿時(shí)并不需要輸入密碼。要保存修改的話必須將工作表另存，這絲毫不會影響到原工作薄的數(shù)據(jù)安全。 　　　　　　　　　　　六、設(shè)置宏病毒防護(hù)功能 　　假如你從不可靠的網(wǎng)絡(luò)或節(jié)點(diǎn)上下載數(shù)據(jù)，這時(shí)你要注意病毒問題。設(shè)置此項(xiàng)功能，可以 在試圖打開包含宏的工作簿時(shí)顯示警告信息，做到防患于未然。但此項(xiàng)功能并不能真正判斷出是否有宏病毒存在，所以在繼續(xù)操作之前需要自行確定工作簿肯定沒有病毒?！　　螕艄ぞ卟藛沃械暮昝?，選擇安全性子命令?！　　　　　　　　Ⅻc(diǎn)擊“安全級”標(biāo)簽項(xiàng)，選中高復(fù)選框即可。 　　當(dāng)然，為安全起見，以上幾種方法可以綜合運(yùn)用，使你的數(shù)據(jù)更加安全?！　「阶ⅲ罕疚乃榻B的方法同樣適用于 ，請放心使用此類安全策略，但具體操作時(shí)部分菜單可能會稍有差異，敬請注意。在 中巧用“*一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下＋＊鍵可選定整個(gè)表格。＋＊選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。例如，圖中顯示的是某個(gè)工作表中的表格，其中有的單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)，有的則沒有數(shù)據(jù)。若選定單元格，按＋＊，因其周圍單元格都沒有數(shù)據(jù)，所以選中的區(qū)域就是；若選定單元格，按＋＊，因周圍的單元格有數(shù)據(jù)，而單元格所能涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域是、及所組成的區(qū)域，即∶，所以選定的區(qū)域就是整個(gè)表格；若選定單元格，按＋＊，則選定的單元格區(qū)域是∶。 靈活使用＋＊鍵，能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域(尤其是一屏顯示不下的區(qū)域)時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。 全面了解的自動(dòng)填充功能自動(dòng)填充功能是系列產(chǎn)品的一大特色，而這在中尤為重要。當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成了一個(gè)序列時(shí)（所謂序列，是指行或者列的數(shù)據(jù)有一個(gè)相同的變化趨勢。例如:數(shù)字、……，時(shí)間月日、月日……等等），我們就可以使用提供的自動(dòng)填充功能來快速填充數(shù)據(jù)。 了解自動(dòng)填充功能 對于大多數(shù)序列，我們都可以使用自動(dòng)填充功能來進(jìn)行操作，在中便是使用“填充句柄”來自動(dòng)填充。所謂句柄，是位于當(dāng)前活動(dòng)單元格右下方的黑色方塊（如圖），你可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)它進(jìn)行自動(dòng)填充。 如果在你的工作表中沒有顯示圖中的填充句柄，那么可以執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，在彈出的窗口中選擇“編輯”標(biāo)簽，最后在編輯標(biāo)簽中選擇“單元格拖放功能”復(fù)選框（如圖）。 填充操作實(shí)例 上面，我們了解了自動(dòng)填充功能，下面就來做幾個(gè)練習(xí)。 “問題的答案”；.將鼠標(biāo)指向填充句柄，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的十字；.按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格，釋放鼠標(biāo)。 “月日”；.執(zhí)行練習(xí)一的、步驟。你會看到一個(gè)以日期遞增的填充效果；.仍然選擇單元格，將鼠標(biāo)指向填充句柄，按住鼠標(biāo)右鍵，拖動(dòng)填充句柄，到處釋放鼠標(biāo)；.在彈出的選擇菜單(圖)中選擇“以月填充”命令。 這個(gè)時(shí)候，你會看到從到分別填充的是“月日、月日……” 在操作練習(xí)二中，我們嘗試了如何使用它來填充月，其實(shí)還有另外一個(gè)方法可以實(shí)現(xiàn)此功能。 “月日”；.在單元格中輸入“月日”；.選定～單元格，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充句柄，其實(shí)，這個(gè)原理很簡單，它使用了的智能填充，首先識別序列的規(guī)律，然后使用自己的功能來填充剩余的表格，如此而已。 填充復(fù)雜序列 上面我們使用的都是一些簡單的自動(dòng)填充功能，遇到復(fù)雜的數(shù)據(jù)，僅僅用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充句柄是不可能完成填充的，這個(gè)時(shí)候，我們就要使用更復(fù)雜的填充功能。我們來看看使用復(fù)雜填充功能來填充一個(gè)等比數(shù)列“、”的例子。 .在單元格中輸入“”；.用鼠標(biāo)選擇單元格～（切記，不是使用拖動(dòng)填充句柄來選擇）；.執(zhí)行“編輯填充序列…”命令，出現(xiàn)序列對話框；.在序列對話框中設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等比序列”，“步長值”為“”；.單擊“確定”按鈕。 執(zhí)行完上面的操作以后，你就會發(fā)現(xiàn)單元格區(qū)域～填充了等比數(shù)列“、”。當(dāng)然，你也可以這樣操作進(jìn)行其它的設(shè)置而產(chǎn)生不同的復(fù)雜填充。 自定義填充功能 每個(gè)人都有自己的需要，所以的自動(dòng)填充就不可能滿足每個(gè)人的要求，幸而，還提供了自定義填充功能，這樣，我們就可以根據(jù)自己的需要來定義填充內(nèi)容。 .執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，在彈出的對話框中選擇“自定義序列”標(biāo)簽；.在“自定義序列”標(biāo)簽界面中，在“輸入序列”編輯框中輸入新的序列；.單擊“添加”按鈕；.單擊“確定”按鈕。 當(dāng)然你也可以在已經(jīng)制好的工作表中導(dǎo)入該序列。方法為:執(zhí)行上面的、步驟，然后執(zhí)行“導(dǎo)入”命令，或者點(diǎn)擊“導(dǎo)入序列所在單元格”按鈕，最后用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇就可以了。 同時(shí)填充多個(gè)工作表 有的時(shí)候，我們須要將自己做好的一種樣式填充到多個(gè)表格中，那么就要進(jìn)行下面的操作。我們以創(chuàng)建工作簿為例來進(jìn)行說明。 .創(chuàng)建一個(gè)新的工作表，在工作表的各個(gè)區(qū)域輸入一些數(shù)字，；.按住“”鍵，然后單擊其他的工作表（多重選擇其他工作表），在這里，我們選擇“”和“”.執(zhí)行“編輯填充至同組工作表…”命令，看到如圖的對話框；.在該對話框中選擇要填充的方式，這里我們選擇“全部”，然后單擊“確定”。 執(zhí)行完以上操作以后，工作表“”的數(shù)據(jù)和格式就復(fù)制到“”和“”了。從上面的操作來看，這里的多重填充其實(shí)也就是“復(fù)制”。 上面我們詳細(xì)說明了的自動(dòng)填充功能，希望能對你的工作有所幫助。 鎖定工作表表格標(biāo)題欄當(dāng)你使用編輯工作表時(shí)，在編輯靠后或靠右的工作表單元格內(nèi)容時(shí)，可能由于看不到表格的標(biāo)題欄，搞不清對應(yīng)于哪一個(gè)標(biāo)題信息。如果你希望不論如何滾動(dòng)工作表，表格的標(biāo)題欄始終位于屏幕的可視區(qū)域，則請按下述步驟操作： .把需要鎖定表格標(biāo)題欄的工作表切換為當(dāng)前工作表。 .如果要鎖定表格頂部的標(biāo)題欄，則需單擊標(biāo)題欄下面一行的行號，以選定該行。如果要鎖定表格左側(cè)的標(biāo)題欄，則需單擊標(biāo)題欄右面一列的列標(biāo)，以選定該列。如果要同時(shí)鎖定表格頂部和左側(cè)的標(biāo)題欄，則需單擊兩個(gè)標(biāo)題欄相交處右下方的單元格，比如頂部的標(biāo)題欄占用了工作表的第～行，左側(cè)的標(biāo)題欄占用了工作表的第～列，則你應(yīng)單擊單元格。 .單擊“窗口”選單中的“凍結(jié)窗格”命令。 之后，無論你怎樣滾動(dòng)工作表，標(biāo)題欄都不會因表格移動(dòng)而滾出屏幕的可視區(qū)域，這大大方便了你對大工作表的編輯工作。如果要取消對標(biāo)題欄的鎖定，則可單擊“窗口”選單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。在中實(shí)現(xiàn)文本換行的方法在當(dāng)今信息不斷膨脹的今天，如何準(zhǔn)確、方便地管理這些日益增長的數(shù)據(jù)信息就成了人們非常關(guān)心的話題。目前，越來越多的用戶開始使用通過數(shù)據(jù)庫的方式來管理龐大的數(shù)據(jù)信息。但是有很多用戶用慣了寫字板、記事本之類的編輯器，而對的操作有些不適應(yīng)，特別是在輸入文字的過程中不象其他常用的編輯器會自動(dòng)換行。那么我們有沒有辦法實(shí)現(xiàn)在中也能自如地進(jìn)行換行呢？答案是肯定的，而且解決此問題的方法也不少，下面筆者就提供幾種方法。、使用命令來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)換行使用該方法來自動(dòng)換行時(shí)，首先用鼠標(biāo)選定某一單元格，然后用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“格式”菜單，從彈出的下拉菜單中選擇“單元格”命令，隨后系統(tǒng)將會彈出一個(gè)標(biāo)題為“單元格格式”的對話框，在該對話框中單擊“對齊”標(biāo)簽，從彈出的界面中選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，最后單擊“確定”退出設(shè)置對話框。、通過復(fù)合鍵即時(shí)換行在其他文本編輯器中，我們?nèi)绻枰磿r(shí)換行的話，一般只要單擊一下鍵盤上的回車鍵就可以了。但是在中，我們?nèi)绻麊螕艋剀囨I時(shí)就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會移動(dòng)到當(dāng)前單元格的下一格。因此，我們?nèi)绻獙?shí)現(xiàn)光標(biāo)在當(dāng)前單元格中換行的話，只須單擊鍵盤上的組合鍵就可以了；當(dāng)然我們也可對已輸入的單元格進(jìn)行換行，只要在光標(biāo)插入點(diǎn)處按組合鍵就行了。、在某一區(qū)域內(nèi)進(jìn)行換行假設(shè)我們需要將某個(gè)長行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行，例如單元格里的內(nèi)容很長，我們要將該單元格中的內(nèi)容顯示在列至列之內(nèi)，步驟為：選定區(qū)域（先選），接著用鼠標(biāo)單擊菜單欄中的“編輯”命令，從彈出的下拉菜單中選擇“填充”命令，在隨后彈出的子菜單中選擇“內(nèi)容重排”命令，中的內(nèi)容就會分布在區(qū)域中。、利用文本框進(jìn)行“虛擬”換行由于允許插入文本框，而在文本框中我們可以象在普通的文本編輯器中自由進(jìn)行換行，因此我們可以利用文本框進(jìn)行“虛擬”換行，所謂“虛擬”其實(shí)就是用文本框的換行來實(shí)現(xiàn)單元格的換行。首先在的工作界面中，用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“視圖”“工具欄”“繪圖”來顯示“繪圖”工具欄，接著單擊該工具欄的“文本框”按鈕，然后按住鍵盤上的鍵讓文本框的邊界與工作表單元格的網(wǎng)格線重合，最后在插入的文本框中輸入內(nèi)容，這時(shí)我們可以在這里自由地?fù)Q行，表面上就實(shí)現(xiàn)了單元格的自由換行了。 如何在中處理特殊文字.自動(dòng)換行 當(dāng)一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過所設(shè)定的列寬時(shí)，可以要求自動(dòng)換行(行高隨之改變)。步驟: ()選中欲設(shè)定自動(dòng)換行的單元格或范圍； ()選中格式菜單單元格命令； ()在(單元格格式)對話框中選中(對齊)標(biāo)簽； ()確認(rèn)(自動(dòng)換行)復(fù)進(jìn)框并確定?！　?.強(qiáng)行換行 同一單元格內(nèi)，有些長數(shù)據(jù)或條列式內(nèi)容必須強(qiáng)行換行才能對齊。方法是光標(biāo)移到在需要換行的位置上同時(shí)按下鍵(使用強(qiáng)行換行時(shí)，系統(tǒng)會同時(shí)選擇自動(dòng)換行功能)?！　?.文字旋轉(zhuǎn) 工作表中有時(shí)需要直排或旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的方向。方法是在(單元格格式)對話框中選擇(對齊)標(biāo)簽，再在(方向)框中選中所要的格式。　 .文本類型的數(shù)字輸入 證件號碼、電話號碼、數(shù)字標(biāo)碩等需要將數(shù)字當(dāng)成文本輸入。常用兩種方法:一是在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號39。；二是先鍵入等號，并在數(shù)字前后加上雙引號。請參考以下例子: 鍵入39。，單元格中顯示； 鍵入，單元格申顯示； 鍵入，單元格中顯示。(前后加上三個(gè)雙撇號是為了在單元格中顯示一對雙引號)； 鍵入39。，單元格中顯示39。； .上下標(biāo)的輸入 在單元格內(nèi)輸入如類的帶上標(biāo)(下標(biāo))的字符的步驟: ()按文本方式輸入數(shù)字(包括上下標(biāo))，如鍵入39。； ()用鼠標(biāo)在編輯欄中選定將設(shè)為上標(biāo)(下標(biāo))的字符，上例中應(yīng)選定； ()選中格式菜單單元格命令，產(chǎn)生(單元格格式)對話框； ()在(字體)標(biāo)簽中選中上標(biāo)（下標(biāo)）復(fù)選框，再確定。 使用技巧三則.兩次選定單元格 有時(shí)，我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。此時(shí)，你肯定會通過選擇“工具”\“選項(xiàng)\“編輯，取消“按鍵移動(dòng)活動(dòng)單元格標(biāo)識框選項(xiàng)的選定來實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項(xiàng)選定，顯得比較麻煩。其實(shí)，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框）。 .“＋拖放的妙用 在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新的位置時(shí)，同時(shí)按住鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€(gè)水平“工狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變?yōu)榇怪薄肮顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個(gè)剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 .超越工作表保護(hù)的訣竅 如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯\“復(fù)制、“粘貼，將其拷貝到一個(gè)新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。 為換頁表格加標(biāo)題在表格很長無法一頁輸出、采用自動(dòng)分頁的情況下，如何使打印輸出的每一頁都有標(biāo)題？下述方法可以幫助您解