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正文內(nèi)容

辦公室主任工作分析-資料下載頁

2025-06-29 12:10本頁面
  

【正文】 室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色,墻壁十天花板顏色暫定為白色,柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。 第九條 各單位釘掛銜牌方式如下: (一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌,釘掛于入口處適當(dāng)位置。 (二)大辦公室內(nèi)單位銜牌,釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 (三)銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十條 大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許,可劃出一角為更衣室。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。 第十二條 公司及各單位辦公室布置圖及座位圖由總務(wù)部庶務(wù)科于本要點(diǎn)公布后30天內(nèi)派員實(shí)地繪制呈報(bào)。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。
四、電腦室管理規(guī)定 (一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,末經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 (二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。 (三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。 (四)電腦室員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 (五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部。 (六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。屢教不改者予以除名。(七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。五、計(jì)算機(jī)安全管理制度 本文涉及的電腦設(shè)備,包括信息服務(wù)中心及由信息負(fù)責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。 (一)病毒防護(hù) 1要求 (1)裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)。 (2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在末經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。 (3)對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī),其軟件的安裝由電腦室負(fù)責(zé)。 (4)任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由信息服務(wù)中心負(fù)責(zé)安裝; (5)所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。 (6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。 (7)軟盤在使用前,必須確保無病毒。 (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。 (9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。 2監(jiān)管措施 1由信息服務(wù)中心指定專人負(fù)責(zé)中心管轄范圍內(nèi)所有微機(jī)的病毒檢測(cè)和清理工作。 2由信息服務(wù)中心起草防病毒作業(yè)計(jì)劃(含檢測(cè)周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人),報(bào)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 3由各部門負(fù)責(zé)人和信息中心的專人,根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作,并填雪檢測(cè)記錄。 4由信息服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的落辛情況進(jìn)行監(jiān)督。(二)硬件保護(hù)及保養(yǎng) 要求(1)除信息負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備。(2)硬件維護(hù)人員在拆卸微機(jī)時(shí),必須采取必要的防靜電措施。(3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。(4)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄微機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。(5)要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施,確保所用的微機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(6)所有帶鎖的微機(jī),在使用完畢或離去前必須上鎖。(7)對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)電源。2監(jiān)管措施(1)各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作,由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。(2)各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)獎(jiǎng)懲辦法 由于電腦設(shè)備己逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此,電腦部決定將電腦的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍,并將嚴(yán)格實(shí)行。 從本文公布之日起 1凡是發(fā)現(xiàn):(1) 電腦感染病毒。(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);(3)微機(jī)具有密碼功能卻未使用。(4)離開微機(jī)卻末退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)。(5)擅自使用他人微機(jī)或外設(shè)造成不良影響。(6)沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。電腦部根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 2凡發(fā)現(xiàn)由于:(1) 違章作業(yè)。 (2) 保管不當(dāng)。(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。信息服務(wù)中心將根據(jù)檢查的結(jié)果,按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(具體辦法另行公布)。
附件8:部門工作人員考核表成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(非管理者用)評(píng)價(jià)因素對(duì)評(píng)價(jià)期間工作成績(jī)的評(píng)價(jià)要點(diǎn)評(píng)定尺度勤務(wù)態(tài)度嚴(yán)格遵守工作制度,有效利用工作時(shí)間對(duì)新工作持積極態(tài)度忠于職守,堅(jiān)守崗位以協(xié)作精神工作,協(xié)助上級(jí),配合同事優(yōu) 良 中 可 劣14 12 10 8 6受命準(zhǔn)備正確理解工作內(nèi)容,制定適當(dāng)?shù)墓ぷ饔?jì)劃不需要上級(jí)詳細(xì)的指示和指導(dǎo)及時(shí)與同事及協(xié)作者取得聯(lián)系,使工作順利進(jìn)行迅速、恰當(dāng)?shù)靥幚砉ぷ髦械氖〖芭R時(shí)追加任務(wù)優(yōu) 良 中 可 劣14 12 10 8 6業(yè)務(wù)活動(dòng)以主人公精神與同事同心協(xié)力努力工作正確認(rèn)識(shí)工作目的,正確處理業(yè)務(wù)積極努力改善工作方法不打亂工作秩序,不妨礙他人工作優(yōu) 良 中 可 劣14 12 10 8 6工作效率工作速度快、不誤工期業(yè)務(wù)處置得當(dāng),經(jīng)常保持良好成績(jī)工作方法合理,時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的使用十分有效工作中沒有半途而廢,不了了之和造成后遺癥的現(xiàn)象優(yōu) 良 中 可 劣14 12 10 8 6成果工作成果達(dá)到預(yù)期目的或計(jì)劃要求及時(shí)整理工作成果,為以后的工作創(chuàng)造條件工作總結(jié)和匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)工作中熟練程度和技能提高較快優(yōu) 良 中 可 劣14 12 10 8 6
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