【正文】 ）保證音頻擴音系統(tǒng)易操作、功能靈活，滿足會議的不同功能要求；（）設(shè)計集中控制系統(tǒng)，使整套系統(tǒng)能夠方便快捷的管理；（）滿足召開視頻會議、日常會議、多功能會議等要求；（）滿足高清信號傳輸、視頻終端信號接入及信號顯示的需要；（）滿足會議室討論等的需要。、辦公系統(tǒng)需求辦公系統(tǒng)，面向個人計算機或筆記本電腦辦公提供的辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)由工作平臺、公文管理、會務(wù)管理、公共信息、資源共享、通訊錄、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)集成等八大系統(tǒng)。具體系統(tǒng)需求如下：畢懍鲅鵑較惻飾顳矯涇煥櫫詎凈頁獼。門戶平臺需求業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的門戶平臺，通過整合現(xiàn)有系統(tǒng)資源，將分散的信息系統(tǒng)以門戶方式集中分政務(wù)門戶是系統(tǒng)的門戶平臺，通過整合現(xiàn)有系統(tǒng)資源，將分散的信息系統(tǒng)以門戶方式集中分類展示莞城動態(tài)、內(nèi)部公告、領(lǐng)導(dǎo)講話、待辦事宜、待閱文件、已辦文件、已閱文件、部門郵箱、個人郵箱、規(guī)章制度、大事記、常用鏈接等，以方便領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、工作人員全局了解政務(wù)信息，避免過去跨系統(tǒng)之間的切換和消除消息孤島。釓歷駕無醬賠雋驍韉贈三飯燭絕韜闔。門戶布局效果參考下圖：22 / 70莞城動態(tài)需求由系統(tǒng)從莞城街道辦政府網(wǎng)上獲取莞城動態(tài)欄目最新信息內(nèi)容，支持從系統(tǒng)直接查看最新動態(tài)信息，方便用戶或領(lǐng)導(dǎo)查閱。徠鰹飲臉鑠嘗鏍鯢煬憑鑌脈嚦霽韞燉。▲領(lǐng)導(dǎo)講話需求查看領(lǐng)導(dǎo)最新講話文稿，方便全單位人員查閱及學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要部署和講話精神。（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）謂鑷頗銨鋃誼鉸鸚鎘糝蘞堝鬮棲韙閂?！k工作需求根據(jù)當(dāng)前登陸用戶獲取所需要辦理的相關(guān)文件，如待辦文件、待閱文件、已辦文件、已閱文件等內(nèi)容，并支持對相關(guān)待辦文件的瀏覽和辦理操作。（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）變趙隉涼鐓囑釧億殮錙殘釔訕賚韓漬。個人郵件需求整合原有電子郵件系統(tǒng)，獲取當(dāng)前用戶最新郵件信息，提供查看郵件內(nèi)容、發(fā)送郵件、打開個人郵件系統(tǒng)等功能。薈鎣閌漸陸訃輊減鈿異儀猶燉歷韋鎂?！块T郵件需求整合原有電子郵件系統(tǒng)，獲取當(dāng)前用戶所屬部門的部門最新郵件信息，提供查看郵件內(nèi)容、發(fā)送郵件、訪問部門郵件系統(tǒng)等功能。（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）鵬篩鎬討顓辦費嘆攝虜鈺鴆噸縛韉淚。內(nèi)部公告需求內(nèi)部公告由管理員負責(zé)發(fā)布，所有人員可查看公告內(nèi)容。規(guī)章制度需求23 / 70規(guī)章制度由管理員負責(zé)發(fā)布，所有人員可查看規(guī)章制度內(nèi)容。大事記需求規(guī)章制度由管理員負責(zé)發(fā)布，所有人員可查看大事記內(nèi)容。常用鏈接需求提供常用的網(wǎng)站快捷鏈接功能，方便所有人員訪問。個性配置需求提供用戶修改密碼的功能。工作平臺需求將涉及當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)或行政人員所有事務(wù)集中化管理，構(gòu)建有序、便捷個人的工作平臺，實現(xiàn)查看待辦文件、審批文件、收發(fā)個人或部門電子郵件、查看公告、起草文件、查看已辦過或關(guān)注的文件、發(fā)送短信、查看鎮(zhèn)內(nèi)通訊錄、瀏覽領(lǐng)導(dǎo)班子會議目錄等功能。糝殞鋦雋駛鶯諑壚輻驄繚覿聞顰韃銼?！k工作查看當(dāng)前用戶所有需要審批、辦理及查閱的文件，系統(tǒng)應(yīng)由待辦文件、待閱文件兩部分組成，待辦文件收集及顯示當(dāng)前用戶所需要審批文件；待閱文件收集及顯示當(dāng)前用戶所需求查閱的文件。（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）頜層銖壺鮮儀計堯當(dāng)涇撓惡訂氌靨櫥?！艳k工作（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）查看當(dāng)前用戶已新建(起草)、辦理、查閱、審批過及關(guān)注的文件，以方便用戶瀏覽與之相關(guān)的文件辦理情況。具體如下：滾傴鈕碩鷙聳蔣憶貯贈鰾鍍?yōu)Z靜銅。我新建的文件：提供收集及顯示當(dāng)前用戶起草、啟動、發(fā)起的流程文件。我已辦的文件：提供收集及顯示當(dāng)前用戶審批、辦理過的文件，支持將指定的文件添加為關(guān)注文件。我已閱的文件：提供收集及顯示當(dāng)前用戶傳閱過的文件，支持將指定的文件添加為關(guān)注文件。我關(guān)注的文件：提供集收及顯示當(dāng)前用戶所有關(guān)注文件，顯示列表中提供查看流程日志功能，以方便用戶瀏覽關(guān)注文件的審批情況。銑饜醞貽龍鵠臚擰奧憑軌簍敘嘮靄標。個人配置允許用戶在個人配置中完成針對當(dāng)前用戶個性化配置功能，如個人手機號碼配置、顯示或隱藏待辦待閱數(shù)量、常用審批意見定義與配置、個人外出委托授權(quán)配置等功能。修改手機號碼和固話號碼同時更新到通訊錄個人信息中。如下圖：撾鉬轍魘僑絢綰來誄緊糞償閑勝霽鈁。公文管理需求負責(zé)對單位收文、發(fā)文、文件傳閱、征求意見、文件搜索等公文的管理，實現(xiàn)文件的登記、起草、新建、審核、審批、會簽、傳閱、校對、批示、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔、查詢、統(tǒng)計等公文流程電子化審批、文件無紙化管理等功能，實現(xiàn)對上與市委、市政府實現(xiàn)公文電子化交換；對內(nèi)實現(xiàn)公文無紙化、電子化、自動化、協(xié)同化審批與管理；如文件傳達、發(fā)送征求意見、接收征求反饋意見等公文信息化、協(xié)同化應(yīng)用。賒調(diào)軋憊劌髖糾殯縣鍥峽貢覯駔霧齋。24 / 70▲黨政辦發(fā)文需求（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）發(fā)文管理是行政機關(guān)完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審核、審批、退回、核稿、簽發(fā)、校對、分發(fā)、存檔、查詢等處理。系統(tǒng)支持在線正文編輯、公文稿件起草、正文痕跡保留、正文打印、稿件打印、公文模板管理、文號自動生成、查看審批意見、實時跟蹤審批流轉(zhuǎn)情況等。壘羥贖緙嘸竅碭瀋虯異飽樣瀠漲靂醞。公文在流轉(zhuǎn)的過程中，擁有權(quán)限的用戶可修改文件、填寫意見、退回、轉(zhuǎn)辦等操作，可以對文件選擇退文的操作，將文件退給需要重新修改或者重新起草的人，真實再現(xiàn)現(xiàn)實工作中文件的反復(fù)流轉(zhuǎn)；釁璉貢釙壘颯狽猙偵虜諶顆廚邇雛挾。領(lǐng)導(dǎo)對正文編輯或修改，辦文人員可通過顯示隱藏痕跡查看正文修改情況。支持多人并行或串行辦理；允許經(jīng)辦人選擇下一環(huán)節(jié)一個或多個處理人辦理。系統(tǒng)允許經(jīng)辦人或?qū)徟藢崟r查閱公文的審批情況及流轉(zhuǎn)日志。允許將公文直接通過郵件分發(fā)給指定的單位的部門郵件，收文單位可通過部門郵件查閱外來文情況及內(nèi)容。同時系統(tǒng)還可監(jiān)控到發(fā)文分發(fā)后各單位簽收的情況，對于超時未簽收的單位系統(tǒng)可通過郵件或短信進行催辦。畝擱謊為尋瓊淶矚腎驄瑤罷閂壺難辭。允許發(fā)文管理員預(yù)定文號，自定義文號格式；支持自定義公文模板格式，根據(jù)不同文件類型自定義公文排版格式，通過“上傳公文正文”按鈕操作將公文正文上傳到發(fā)文文檔中，上傳后可編輯或修改，滿足多文種的辦公需求。綿嘮詮櫸異閿欏簫鵡涇嘜囂視薺雋慍?！块T發(fā)文管理需求（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）發(fā)文管理是行政機關(guān)完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審核、審批、退回、核稿、簽發(fā)、校對、分發(fā)、存檔、查詢等處理。系統(tǒng)支持在線正文編輯、公文稿件起草、正文痕跡保留、正文打印、稿件打印、公文模板管理、文號自動生成、查看審批意見、實時跟蹤審批流轉(zhuǎn)情況等。騶鴝記蕢戧滲擺絞絎贍閘選灄鮒隸轉(zhuǎn)。公文在流轉(zhuǎn)的過程中，擁有權(quán)限的用戶可修改文件、填寫意見、退回、轉(zhuǎn)辦等操作，可以對文件選擇退文的操作，將文件退給需要重新修改或者重新起草的人，真實再現(xiàn)現(xiàn)實工作中文件的反復(fù)流轉(zhuǎn)；現(xiàn)閭襪鎰攆錘惻繕騫凱袞煬歷烴隱徹。領(lǐng)導(dǎo)對正文編輯或修改，辦文人員可通過顯示隱藏痕跡查看正文修改情況。支持多人并行或串行辦理；允許經(jīng)辦人選擇下一環(huán)節(jié)一個或多個處理人辦理。系統(tǒng)允許經(jīng)辦人或?qū)徟藢崟r查閱公文的審批情況及流轉(zhuǎn)日志。允許將公文直接通過郵件分發(fā)給指定的單位的部門郵件，收文單位可通過部門郵件查閱外來文情況及內(nèi)容。同時系統(tǒng)還可監(jiān)控到發(fā)文分發(fā)后各單位簽收的情況，對于超時未簽收的單位系統(tǒng)可通過郵件或短信進行催辦。鐨輝藺敘檔檻豈藶禍緊潔鯨鑊鈉險贅。允許發(fā)文管理員預(yù)定文號，自定義文號格式；支持自定義公文模板格式，根據(jù)不同文件類型自定義公文排版格式，通過“上傳公文正文”按鈕操作將公文正文上傳到發(fā)文文檔中，上傳后可編輯或修改，滿足多文種的辦公需求。梟裥蕎獰淪鉦壚蝕頸鍥儲蠍襝嘗隕崳?！h政辦收文管理需求（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）收文管理是完成外來公文的登記、審批、領(lǐng)導(dǎo)批示、分辦、承辦、協(xié)辦、轉(zhuǎn)辦、征求意見、起草呈批表、退文、閱辦、辦結(jié)、歸檔、查詢等全過程電子化處理。支持靈活的流程定義，文件提交、退回、終止及提供存取安全控制等，支持按不同狀態(tài)進行分類顯示，如在辦件、辦結(jié)件等。具體需求如下：輟紺腦誒瀅摟廚議犧異銖張灣蝕隉貪。（）在收文登記的頁面中，填寫基本文件信息。（）在經(jīng)辦人辦理中增加呈批表功能，可填寫擬辦意見，填完擬辦意見后再轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核。（）領(lǐng)導(dǎo)審批除了可以電子審批外，還要支持紙質(zhì)審批。（）提供文件查詢功能。（）提供在線呈批表編輯功能，支持多種附件模式上傳功能。▲部門收文需求（提供相關(guān)界面截圖并加蓋投標人公章）收文管理是完成外來公文的登記、審批、領(lǐng)導(dǎo)批示、分辦、承辦、協(xié)辦、轉(zhuǎn)辦、起草呈批表、退文、閱辦、辦結(jié)、歸檔、查詢等全過程電子化處理。支持靈活的流程定義，文件提交、退回、終止及提供存取安全控制等，支持按不同狀態(tài)進行分類顯示，如在辦件、辦結(jié)件等。具體需求如下：屢潯繾飛獼轄黨諑鐙虜膠錆盧鳥陜憲。25 / 70（）在收文登記的頁面中，填寫基本文件信息。（）在經(jīng)辦人辦理中增加呈批表功能，可填寫擬辦意見，填完擬辦意見后再轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)審核。（）領(lǐng)導(dǎo)審批除了可以電子審批外，還要支持紙質(zhì)審批。（）提供文件查詢功能。（）提供在線呈批表編輯功能，支持多種附件模式上傳功能。文件傳閱需求系統(tǒng)要提供新建傳閱件、編輯正文、上傳附件、查閱傳閱情況、自動添加已閱標記等功能，允許在發(fā)送傳閱件同時通過郵件提醒閱件人。詔弒緇峴瞼慫龜貯溈驏斕窮鐔瓚陳諳。系統(tǒng)由新建傳閱件、查看查閱件、閱件登記匯總?cè)糠纸M成；支持按部門、人員等方式向發(fā)送傳閱件接收人，接收用戶通過待辦事宜待閱文件了解待閱文件，當(dāng)用戶打開某待閱件，點擊已閱按鈕系統(tǒng)將改變待閱為已閱，并為其添加閱文記錄消息。鳧沖經(jīng)糧籩賂雞軀鎧潔鵜傘袞鎧隴備。（）閱件登記錄入界面：備注：文件類型：一般閱件、紅頭閱件、材料閱件。（）文件傳閱流程圖：26 / 70登記部門負責(zé)人審核辦結(jié)并分發(fā)傳閱征求意見表需求（）征求意見表錄入界面：征求意見表流程圖：27 / 70征求意見表登記科室內(nèi)部審核發(fā)布（）發(fā)送征求意見回復(fù)情況：用章申請需求用章申請錄入界面：日期： 編號：聰駘縶轤終實騭邏顯贍輾諺漬廢陸誚。經(jīng)辦人申請單位聯(lián)系電話屬性 材料（ ）圖標（ ）協(xié)議（ ）其他（ ）用章文件份數(shù)附件清單情況說明 單位負責(zé)人簽名：分管領(lǐng)導(dǎo)審批辦事處主任審批備注：、此表由申請單位填寫、黨政辦標號成批，用于政府公章審批存檔用；、相關(guān)單位就使用公章提出申請，具體蓋印文件需經(jīng)單位負責(zé)人審核，經(jīng)單位負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽名、加蓋公章后提交，需主要領(lǐng)導(dǎo)簽名的請在“情況說明”中具體說明。鯧鋱竊鴇緶諏顫鉆邇凱終殺勻觴際嚕。編號：每年重新從號開始編號；用章申請流程圖：28 / 70申請單位負責(zé)人審核辦結(jié)分管領(lǐng)導(dǎo)審批辦事處主任審批蓋章會務(wù)管理需求建設(shè)形成包括會議通知、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排、上會議題管理、領(lǐng)導(dǎo)班子會議目錄管理、會議紀要起草與審批、會務(wù)情況統(tǒng)計等為一體信息化會務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)短信、郵件、系統(tǒng)等多種會議通知及回復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)信息化與協(xié)同化管理及瀏覽、上會議題新建與管理、領(lǐng)導(dǎo)班子會議議題目錄自動生成、議題目錄電子化瀏覽與查看等信息化、自動化、協(xié)同化會務(wù)管理功能。堿賢矯攝膽嘮闊銻愷緊弳韻鏢鷹階証。 會議通知需求提供會議通知呈批、參會人員名單回復(fù)、會議內(nèi)容短信通知等功能，提供郵件方式發(fā)送和回復(fù)會議通知、跟蹤及統(tǒng)計會議通知及回復(fù)情況、郵件催辦提醒參會人員、查看我的會議通知、查看我發(fā)送的會議通知、查看單位所有發(fā)送的會議通知等功能。闋蘆畫腎藎覺鎪鐿賚鍥驛縛蟬礪陰吳。（）會議通知登記時頁面可輸入會議標題、會議地點、會議時間、參會人員等基礎(chǔ)信息，錄入方式參考下圖：29 / 70（）部門聯(lián)系人信息配置會議通知回復(fù)備注：會議通知回復(fù)需要選擇參會人員是“本人”，還是“ 替會 ”，并填寫參會人姓名，可增加多個參會人員，每個參會人員分一行，每行填寫同上，當(dāng)參會人員有替會時，提交時需上原參會人員的請假申請單附件。溝礬爺銦蟈剛銪霽寧棄貝嚨渙錫陽覬。催辦催辦功能需要有全選功能，催辦部門時發(fā)送郵件通知并發(fā)送短信通知部門聯(lián)系人員；30 / 70增加會議通知情況表根據(jù)會議通知回復(fù)情況，形成會議通知情況表，并匯總出度人員數(shù)量，及替會人員數(shù)量，可導(dǎo)出。公務(wù)活動需求提供以日歷的方式展示主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排情況，允許查看指定某個領(lǐng)導(dǎo)的會務(wù)活動，允許選擇每個活動的類型，支持按周或日展示活動內(nèi)容，允許按公務(wù)模板導(dǎo)出一周領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動安排情況。鈣槍濾黨許蕁鄶飫?wù)a慮瞇輻務(wù)憚隊醫(yī)。（）日程安排查看方式，如下圖：（）綜合日程查看方式，如下圖：（）公務(wù)活動登記樣式，如下圖：31 / 70上會管理需求負責(zé)對內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子會議的管理功能，包括會議呈批、審核、議程制定、會議議題及材料上傳、議題編排等功能，提供對上會議題的登記、上傳、在線查詢與管理，自定義生成或?qū)С雒科跁h議題目錄，領(lǐng)導(dǎo)上會議題目錄及議題瀏覽，支持按不同會議類型展示議題目錄。懌處濁渾誹買躦騸嗆驏壘濕鎳詰闞蟶。議題產(chǎn)生方式有兩種，分別是：（)收文中產(chǎn)生，在收文辦理過程中，經(jīng)辦人可進行對收文事項提交為上會議題，如下圖：()在上會議題庫中新建錄入議題事項，如下圖：32 / 70()議題目錄已表格的形式顯示，如下圖：年東莞市莞城街道辦第次領(lǐng)導(dǎo)班子會議議題目錄年月日 確定上會序號 標題（摘要） 會議材料 列席人員關(guān)于的請示 關(guān)于的請示 張三 ↑ ↓ [刪除][轉(zhuǎn)入下次 ]關(guān)于的請示 關(guān)于的請示 張三 ↑ ↓ [刪除][轉(zhuǎn)入下次 ]… … … ……備注：在議題目錄中增加“新建會議紀要”的按鈕。會議室使用