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2025-06-28 00:56本頁面
  

【正文】 以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。 第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。 第四條 公司的財務工作,必須執(zhí)行本制度。第二節(jié) 財務機構(gòu)與會計人員 第一條 公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務人員。 第二條 公司設立財務部,并根據(jù)業(yè)務需要配備必要的財務會計人員。 第三條 財務部負責人領導財務部的工作,在總經(jīng)理的領導下主持公司的財務工作。 會計負責人主要職責如下: ,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作; ,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告; ,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作; ,杜絕企業(yè)違反有關(guān)財經(jīng)紀律和規(guī)章制度; ,主持公司的財產(chǎn)管理工作; 、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。 第四條 財務部必須建立稽查制度。 出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務帳目的登記工作。 第五條 財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。 第六條 公司全體員工必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。 第七條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。 公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。 第八條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。 財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。第三節(jié) 會計核算原則及科目報表 第一條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 第二條 公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務。 第三條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。 第四條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。第五條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。 第六條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。 第七條 凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下: ,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù); 、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù); 、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); ,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。 第八條 公司以單價2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類: ; ; 。 ; 。 第九條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為: ; (含室內(nèi)裝修)10年; 、運輸工具5年; 。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。 第十條 購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議約定的價格為原價。 第十一條 固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。 ,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入專用帳中。 ,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 (減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入專用帳中,其損失作營業(yè)外支出處理。 、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。 第十二條 凡單項債權(quán)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準備金。 第十三條 公司主要的會計報表有如下幾種: (年、季、月); (年、季、月); (月);(月);(月); (月);、應付和預付款項明細表(月)。第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費用管理 第一條 財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。 第二條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 第三條 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄 。 第四條 銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即:財務章由出納保管,法人章由會計負責人保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。 第五條 銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。 第六條 財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。 付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。由報批部門負責人審核簽字確認。 同一項目(含同一筆貿(mào)易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。 對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。 第七條 根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。 第八條 公司應建立完整的應收款項收回情況的跟蹤制度,并按月匯總后上報總經(jīng)理。對到期的應收資金,各單位應督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應及時上報請示處理。 第九條 各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。 第十條 一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。 第十一條 嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴禁各單位私設小錢柜。 第十二條 嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。 第十三條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。 第十四條 會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。 第十五條 領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。 第十六條 正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款。第十七條 商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等,必須經(jīng)經(jīng)理批準后才能報銷。第十八條 業(yè)務費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應??顚S?,不得私分、貪污。 公司各部、室的業(yè)務費,由各部、室經(jīng)理(主任)審核簽字,再由財務負責人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。 公司員工的差旅費,由各部、室經(jīng)理(主任)審核,再由財務負責人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。 第十九條 嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 第五節(jié) 稅收及利潤分配 第一條 公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。 第二條 稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。 第六節(jié) 利潤上交和庫存物資財務管理 第三條 倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務部門報送一次庫存報表。 第四條 倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表。第五條 對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務處理。應由公司財務部審核,報總經(jīng)理審批后處理。 第七節(jié) 會計憑證和檔案保管 第一條 公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,情節(jié)嚴重的追究法律責任。 第二條 會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。 第三條 會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。 采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少15年。第四條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務機關(guān)同意后,才能銷毀。 第九章 保密制度 一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。二、保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: 公司重大決策中的秘密事項; 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄; 公司財務預,決算報告及各類財務報表,統(tǒng)計報表; 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料; 其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。 一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。 機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。 秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。 第八條 公司秘級的確定 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級: 公司規(guī)劃,財務報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級: 公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級. 屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員. 第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密. 三、保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密. 第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄. 收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施. 在設備完善的保險裝置中保存. 第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。 第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當
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