【導(dǎo)讀】ＰＭ平臺（第二版）。煙建集團(tuán)有限公司。流，集團(tuán)總部由信息部牽頭，制作了統(tǒng)一的操作說明書模版，工程部、設(shè)備物資部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、安全保衛(wèi)部、法務(wù)部等部門聯(lián)合編寫了ＰＭ平臺。項(xiàng)目部崗位操作手冊》和《ＰＭ平臺流程操作手冊》，并印刷發(fā)布。集團(tuán)總部相關(guān)功能模塊的主責(zé)部門負(fù)責(zé)ＰＭ平臺各崗位權(quán)限的設(shè)定，并編制對應(yīng)。修訂相關(guān)手冊內(nèi)容，信息部將進(jìn)行集中發(fā)布。問題或建議請與相關(guān)部門聯(lián)系。OA和PM平臺信息安全保密的通知》。進(jìn)度管理規(guī)定>修訂補(bǔ)充的通知》和附件5—煙建[2020]29號《項(xiàng)目管理平臺。應(yīng)用管理制度》。各單位和部門要利用好本手冊，加大培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和指導(dǎo)力度，搞好傳幫帶，督促。各級項(xiàng)目管理人員熟練掌握和規(guī)范使用ＰＭ平臺各項(xiàng)功能。確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。加大日常指導(dǎo)和檢查力度，強(qiáng)化成本管控，提高成本分析的能力和

　　

【正文】 共 266 頁 【流程參與人員】： 材料員、主任工程師、項(xiàng)目經(jīng)理。 【流程填寫表單截圖】： 【流程填寫及處理要求】： 項(xiàng)目部在使用前 15 天提出機(jī)械設(shè)備需用總計(jì)劃 （僅做塔機(jī)、施工電梯、物料提升機(jī)即可） ，通過 PM 平臺流程審核完 。 帶 *號項(xiàng)為必填項(xiàng)。 【注意事項(xiàng)】： 設(shè)備名稱為選擇項(xiàng)，選擇來源為設(shè)備編碼庫，請選擇準(zhǔn)確的設(shè)備規(guī)格型號，填寫需用數(shù)量。 使用自定義處理人，定義該流程所涉及全部處理人員。 2設(shè)備外租審批 流程 【業(yè)務(wù)描述】： 若項(xiàng)目部需要在集團(tuán)公司外部租賃設(shè)備， 材料員需做設(shè)備外租審批流程，經(jīng)各個(gè)參與評審部門通過后方可外租。 【填報(bào)頻率】： 每個(gè)項(xiàng)目不定次。 【所在位置】： 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 54 頁 共 266 頁 流程所在 PM 平臺位置：主菜單“設(shè)備管理”欄目下 ——— 二級欄目“設(shè)備現(xiàn)場管理”下 ——— 三級欄目“設(shè)備外租審批”。 【流程示意圖】： 【流程參與人員】： 材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)。 【流程填寫表單截圖】： 【流程填寫及處理要求】： 設(shè)備合格證編號必須準(zhǔn)確唯一，租賃多臺設(shè)備必須各自帶有合格證編號，擬租用單位從合格供方名錄中選擇 。 帶 *號項(xiàng)為必填項(xiàng)。 【注意事項(xiàng)】： 單位名稱為選擇 項(xiàng)。 項(xiàng)目名稱為選擇項(xiàng)。 使用自定義處理人，定義該流程所涉及全部處理人員。 2器材需用總計(jì)劃 流程 【業(yè)務(wù)描述】： 項(xiàng)目部開工之前，依據(jù)預(yù)算量提出器材需求總計(jì)劃 。 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 55 頁 共 266 頁 【填報(bào)頻率】： 每個(gè)項(xiàng)目多次。 【所在位置】： 流程所在 PM 平臺位置：主菜單“器材管理”欄目下 ——— 二級欄目“器材現(xiàn)場管理”下 ——— 三級欄目“器材需用總計(jì)劃審批”。 【流程示意圖】： 【流程參與人員】： 材料員、主任工程師、項(xiàng)目經(jīng)理。 【流程填寫表單截圖】： 【流程填寫及處理要求】： 項(xiàng)目部在使用前 15 天提出機(jī)械器材 需 用總計(jì)劃 ，包含內(nèi)租器材及分公司租賃自有周轉(zhuǎn)材料。帶 *號為必填項(xiàng) 。 【注意事項(xiàng)】： 單位名稱為選擇項(xiàng)。 器材名稱為選擇項(xiàng)，選擇來源為器材編碼庫，規(guī)格型號，計(jì)量單位自動帶出。 使用自定義處理人，定義該流程所涉及全部處理人員。 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 56 頁 共 266 頁 2器材外租審批 流程 【業(yè)務(wù)描述】： 若項(xiàng)目部需要在集團(tuán)公司外部租賃器材，材料員需做器材外租審批流程，經(jīng)各個(gè)參與評審部門通過后方可外租。 【填報(bào)頻率】： 每個(gè)項(xiàng)目每月多次。 【所在位置】： 流程所在 PM 平臺位置：主菜單“器材管理”欄目下 ——— 二級欄目“器材現(xiàn)場管理”下 ——— 三級欄 目“器材外租審批”。 【流程示意圖】： 【流程參與人員】： 材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)備物資主管領(lǐng)導(dǎo)。 【流程填寫表單截圖】： 【流程填寫及處理要求】： 擬租用單位從合格供方名錄中選擇 。 帶 *號項(xiàng)為必填項(xiàng)。 。 【注意事項(xiàng)】： 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 57 頁 共 266 頁 項(xiàng)目名稱為選擇項(xiàng)。 器材名稱為選擇項(xiàng)，選擇來源為器材編碼庫，規(guī)格型號、計(jì)量單位自動帶出。 使用自定義處理人，定義該流程所涉及全部處理人員。 退庫單流程 【業(yè)務(wù)描述】： 登記項(xiàng)目材料員與各項(xiàng)目之間調(diào)撥材料前手續(xù)。 【填報(bào)頻率】： 每個(gè)項(xiàng)目每月多次。 【所在位置】： 流程所在 PM 平臺位置：主菜單“物資管理”欄目下 ——— 二級欄目“物資現(xiàn)場管理”下 ——— 三級欄目“退庫單”。 【流程示意圖】： 無 【流程參與人員】： 材料員、項(xiàng)目經(jīng)理。 【流程填寫表單截圖】： 【流程填寫及處理要求】： 項(xiàng)目部材料員應(yīng)按月將退庫材料的數(shù)量和單價(jià)錄入 PM 平臺，每月 20 日之前需將本月數(shù)據(jù)錄入完成。 【注意事項(xiàng)】： 退庫性質(zhì)分為：工程耗材、安全文明施工。 選擇材料范圍為已通過審核的出庫未報(bào)耗材料及已報(bào)耗材料。 填寫完成后有點(diǎn)“保存”或“提交審核”，點(diǎn)擊保存后可修改，點(diǎn)擊提交審核則將流程送至 項(xiàng)目經(jīng)理審核，無法修改。 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 58 頁 共 266 頁 3安全檢查與整改流程 【業(yè)務(wù)描述】： 分公司、集團(tuán)公司日常安全檢查、抽查、季度檢查下達(dá)隱患整改通知書，項(xiàng)目經(jīng)理要按要求進(jìn)行整改，各流程節(jié)點(diǎn)人員按復(fù)查和批復(fù)。 【填報(bào)頻率】： 不確定，每月至少 1 次。 【所在位置】： PM 平臺主頁 —— 我待辦的流程。 【流程示意圖】： 【流程參與人員】： 項(xiàng)目部經(jīng)理、安全員；分公司安全保衛(wèi)處；集團(tuán)安全保衛(wèi)部。 【流程填寫表單截圖】： 【流程填寫及處理要求】： 本流程由集團(tuán)安全保衛(wèi)部或基層單位安全保衛(wèi)處發(fā)起，在 PM 平臺“我待辦的流程”頁面， 審查后在相應(yīng)的欄目填寫審查意見，完成后轉(zhuǎn)流程結(jié)束。 【注意事項(xiàng)】： 2 天內(nèi)完成審批。 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 59 頁 共 266 頁 3危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)流程 【業(yè)務(wù)描述】： 主任工程師針對工程特點(diǎn)，對本項(xiàng)目危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)，編制完表單由項(xiàng)目經(jīng)理審核。 【填報(bào)頻率】： 土建項(xiàng)目每項(xiàng)目 3 次，安裝 1 次，市政路橋 1 次。 【所在位置】： PM 平臺主頁 —— 我待辦的流程。 【流程示意圖】： 【流程參與人員】： 項(xiàng)目部經(jīng)理、主任工程師；分公司生產(chǎn)副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)處等與危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)有關(guān)的處室處長。 【流程填寫表單截圖】： 【流程填寫及處 理要求】： （ 1）本流程由項(xiàng)目主任工程師發(fā)起，在 PM 平臺“我待辦的流程”頁面，審查后在相應(yīng)的欄目填寫審查意見，完成后轉(zhuǎn)流程結(jié)束； （ 2）主任工程師按照工程的階段（土建的：基礎(chǔ)、主體、裝飾；安裝的：選擇安裝；市政路橋的：選擇市政路橋）進(jìn)行編制，不得有空項(xiàng)，完成后轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理（即下一步煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 60 頁 共 266 頁 流程處理人）； （ 3）流程名稱的規(guī)范書寫：項(xiàng)目名稱 +危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)審批 【注意事項(xiàng)】： （ 1） 2 天內(nèi)完成審批； （ 2）附件上傳選擇左上角的添加附件功能選項(xiàng)。 3應(yīng)急預(yù)案流程 【業(yè)務(wù)描述】： 主任工程師針對工程特點(diǎn)， 對照本項(xiàng)目危險(xiǎn)源進(jìn)行辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)，編制應(yīng)急救援預(yù)案。 【填報(bào)頻率】： 土建項(xiàng)目每項(xiàng)目 3 次，安裝 1 次，市政路橋 1 次。 【所在位置】： PM 平臺主頁 —— 我待辦的流程。 【流程示意圖】： 【流程參與人員】： 項(xiàng)目部經(jīng)理、主任工程師；分公司生產(chǎn)副總經(jīng)理、安全保衛(wèi)處等與應(yīng)急預(yù)案有關(guān)的處室處長。 【流程填寫表單截圖】： 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 61 頁 共 266 頁 【流程填寫及處理要求】： （ 1）本流程由項(xiàng)目主任工程師發(fā)起，在 PM 平臺“我待辦的流程”頁面，審查后在相應(yīng)的欄目填寫審查意見，完成后轉(zhuǎn)流程結(jié)束； （ 2）本流程由主任工程師按照工程的階段（土建的 ：基礎(chǔ)、主體、裝飾；安裝的：選擇安裝；市政路橋的：選擇市政路橋）進(jìn)行編制，不得有空項(xiàng)，完成后轉(zhuǎn)項(xiàng)目經(jīng)理（即下一步流程處理人）； （ 3）流程名稱的規(guī)范書寫：項(xiàng)目名稱 +應(yīng)急預(yù)案審批 （ 3）危險(xiǎn)源表名稱選擇必須在危險(xiǎn)源表單走完流程之后才可以顯示看得到。 【注意事項(xiàng)】： （ 1） 2 天內(nèi)完成審批； （ 2）附件上傳選擇左上角的添加附件功能選項(xiàng)。 3進(jìn)度月報(bào)告（項(xiàng)） 【業(yè)務(wù)描述】： 為保證實(shí)現(xiàn)合同工期目標(biāo)，杜絕工期風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)行進(jìn)度月報(bào)告制度。 【 參與頻率 】： 每月 1 次 【 所在位置 】： 主菜單“進(jìn)度管理”欄目下 ——— 二級欄目“進(jìn)度月報(bào)告（項(xiàng)）” 【 流程示意圖 】 ：煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 62 頁 共 266 頁 【流程參與人員】： 項(xiàng)目部施工員、主任工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、分公司工程處長。 【流程填寫表單截圖】： 【流程填寫及處理要求】： （ 1）相關(guān)數(shù)據(jù)填寫一定要準(zhǔn)確無誤。 （ 2）選擇自定義處理人后，確保每個(gè)節(jié)點(diǎn)圖標(biāo)顯示為 。 （ 3）流程發(fā)起結(jié)束后，及時(shí)通知相關(guān)人員查收 PM 平臺，保證流程及時(shí)有效流轉(zhuǎn)。 【注意事項(xiàng)】： （ 1）填報(bào)月份進(jìn)行選擇，只能選擇本月以后的月份。 （ 2）實(shí)際開工日期填寫開工報(bào)告的開工日期，開工報(bào)告沒辦理下來的，填寫實(shí)際進(jìn)場時(shí)間。 四、查詢信息（ 71 項(xiàng)） 1～ 71（略） 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 63 頁 共 266 頁 XMZH02【主任工程師】崗位操作 手冊 一、填報(bào)信息（ 18 項(xiàng)） 進(jìn)度計(jì)劃（項(xiàng)）（填報(bào)頻率：總計(jì)劃每項(xiàng)目 1 次，月計(jì)劃每月 1 次） 形象進(jìn)度照片（項(xiàng)） （填報(bào)頻率：每月 1 次） 簽證管理（項(xiàng)） （填報(bào)頻率：不確定） 開工報(bào)告（項(xiàng)） （填報(bào)頻率：每項(xiàng)目 1 次，群體工程可能多次） 竣工報(bào)告（項(xiàng)） （填報(bào)頻率：每項(xiàng)目 1 次，群體工程可能多次） 進(jìn)度結(jié)算填報(bào)（項(xiàng)） （填報(bào)頻率：每月 1 次） 環(huán)境因素調(diào)查評價(jià)表 （填報(bào)頻率：每項(xiàng)目 1 次） 環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及管理方案 （填報(bào)頻率：每 項(xiàng)目 1 次） 項(xiàng)目部用水（電）消耗臺帳 （填報(bào)頻率：每月 1 次） 施組計(jì)劃編制（項(xiàng)） 1方案計(jì)劃編制（項(xiàng)） 1施組 /方案批準(zhǔn)稿上傳（項(xiàng)） 1 質(zhì)量計(jì)劃與措施 （項(xiàng)） 1 單位工程檢驗(yàn)臺帳 1 施工過程竣工資料卷內(nèi)目錄登記 (項(xiàng) ) 1 工程施工過程驗(yàn)收資料存檔登記 (項(xiàng) ) 1 竣工工程技術(shù)資料存檔記錄 (項(xiàng) ) 1項(xiàng)目部單位工程竣工后總結(jié) (項(xiàng) ) 二、發(fā)起的流程（ 5 項(xiàng)） 工程竣工報(bào)告提交申請（發(fā)起頻率：每項(xiàng)目 1 次，群體工程可能多次） 項(xiàng)目管理總結(jié)審批（發(fā)起頻率：每份責(zé)任書 1 次） 施組 /方案審批流程（項(xiàng)）（發(fā)生頻率：不確定） 危險(xiǎn)源辨識與風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)流程（發(fā)生頻率：土建項(xiàng)目每項(xiàng)目 3 次，安裝 1 次，市政路橋 1 次） 應(yīng)急預(yù)案流程（發(fā)生頻率：土建項(xiàng)目每項(xiàng)目 3 次，安裝 1 次，市政路橋 1 次） 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 64 頁 共 266 頁 三、參與處理的流程（ 25 項(xiàng)） 合同交底審批（發(fā)生頻率： 1 個(gè)項(xiàng)目 1 次） 總成本計(jì)劃審核流程（參與頻率：每項(xiàng)目每一核算對象 1 次） 月預(yù)算成本流程（參與頻率：每月 1 次） 下月計(jì)劃成本流程（參與頻率：每月 1 次） 成本對比分析表審核流程（參與頻率：每月 1 次） 勞務(wù)分包合同結(jié)算審批流程（項(xiàng)）（參與 頻率：每個(gè)勞務(wù)分包方每月 1 次） 專業(yè)分包合同結(jié)算審批流程（項(xiàng)）（參與頻率：每個(gè)專業(yè)分包方每月 1 次） 材料需求總計(jì)劃流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目多次） 月材料使用計(jì)劃流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目每月多次） 材料采購計(jì)劃流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目多次） 1材料報(bào)耗表流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目每月 1 次） 1采購合同結(jié)算流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目每月多次） 1材料雜費(fèi)結(jié)算流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目每月多次） 1租賃合同結(jié)算流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目每月多次） 1機(jī)械臺班結(jié)算流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng) 目每月多次） 1設(shè)備需用總計(jì)劃流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目多次） 1器材需用總計(jì)劃流程（使用頻率：每個(gè)項(xiàng)目多次） 1施組 /方案審批流程（分）（發(fā)生頻率：不確定） 1 檢查 記錄 流程 （發(fā)生頻率：不確定） 不合格品報(bào)告評審處置流程 （項(xiàng)目部、分公司、質(zhì)量部）（發(fā)生頻率：不確定） 2嚴(yán)重 不合格品報(bào)告評審處置流程 （項(xiàng)目部、分公司、質(zhì)量部）（發(fā)生頻率：不確定） 2 不合格品報(bào)告評審處置流程 （（發(fā)生頻率：不確定） 2 分公司檢查記錄 處置流程 （分公司）（發(fā)生頻率：不確定） 2集團(tuán)總部檢查記錄處 置流程（質(zhì)量部）（發(fā)生頻率：不確定） 2進(jìn)度月報(bào)告（項(xiàng)） 四、查詢信息（ 52 項(xiàng)） 責(zé)任書查看（項(xiàng)） 煙建集團(tuán) PM 平臺（第二版） 項(xiàng)目 部崗位操作手冊 第 65 頁 共 266 頁 責(zé)任書匯總（項(xiàng)） 勞務(wù)分包合同 —— 合同綜合臺帳（項(xiàng)） 4