【正文】 》HWB0504資料員保留13《重大危害因素清單》HWB0503項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，資料員保留15《法律法規(guī)及其它要求獲取登記表》HWB0601資料員保留記錄,并將獲取的新的法律法規(guī)及其它要求報(bào)送審計(jì)監(jiān)察備案18《合同變更記錄》HWB0703項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)變更初評(píng)并將評(píng)審記錄及合同變更記錄提交總承包部。19《施工合同交底記錄》HWB0902資料員保留20《設(shè)計(jì)交底記錄》HWB0903資料員保留21《圖紙會(huì)審記錄》HWB0904項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員參加會(huì)審，并作好記錄，由資料員保管22《精品工程策劃書審批表》HWB0905資料員保留23《項(xiàng)目部入場(chǎng)教育記錄表》HWB0906項(xiàng)目經(jīng)理、安全員組織入場(chǎng)教育，填寫表格，項(xiàng)目部資料員保留記錄。24《施工機(jī)具臺(tái)帳》HWB0907資料員保留25《工程開(kāi)工報(bào)告》HWB0908資料員保留并上報(bào)顧客/監(jiān)理26《工程開(kāi)工通報(bào)》HWB0909資料員保留并上報(bào)公司品質(zhì)保證部27《技術(shù)交底記錄》HWB0910資料員保留28《特殊過(guò)程預(yù)先鑒定記錄》HWB0911資料員保留29《工程自檢交接檢記錄》HWB0912施工員收繳記錄，資料員保留30《施工日志》HWB0913施工員填寫，竣工交資料員31《會(huì)議紀(jì)要》HWB0914資料員保留32《工程聯(lián)系單》HWB0915資料員保留33《工程整改通知單》HWB0916整改完畢交資料員保留34《工程質(zhì)量月報(bào)》HWB0917資料員保留并上報(bào)品質(zhì)保證部35《隱蔽工程驗(yàn)收記錄》HWB0920資料員保留36《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄》HWB0921資料員保留37《分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》HWB0922資料員保留38《分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄》HWB0923資料員保留39《重大事故事件報(bào)告》HWB0924報(bào)品質(zhì)保證部，處理完畢交資料員保留40《單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄》HWB0925資料員保留41《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》HWB0926資料員保留42《工程竣工資料移交證明》HWB0927資料員保留43《工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)表》HWB0928資料員保留44《工程竣工通報(bào)》HWB0929資料員保留并報(bào)品質(zhì)保證部45《環(huán)境 職業(yè)安全健康檢查記錄表》HWB1001 資料員保留并上報(bào)品質(zhì)保證部46《施工班組安全教育記錄表》HWB1101資料員保留47《施工班組安全責(zé)任書》/資料員保留49《施工機(jī)具驗(yàn)收單》HWB1103資料員保留52《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)驗(yàn)收表》HWB1102資料員保留53《現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)火申請(qǐng)表》HWB1104資料員保留55《項(xiàng)目安全生產(chǎn)周檢記錄》HWB1105資料員保留57《供應(yīng)商評(píng)定表》HWB1302資料員保留竣工后報(bào)送總承包部58《合格供應(yīng)商清單》HWB1301材料員保留，竣工后交資料員匯總59《物資采購(gòu)計(jì)劃表》HWB1303采購(gòu)實(shí)施完畢施工員交資料員保留60《顧客提供物資進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表》HWB1304資料員保留61《進(jìn)貨物資驗(yàn)證接收記錄》HWB1305保管員保留竣工后交資料員匯總62《物資入庫(kù)單》HWB1306保管員保留竣工后交資料員匯總63《工程物資標(biāo)識(shí)式樣》HWB1307對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資及倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)64《物資領(lǐng)用憑證》HWB1308保管員保留竣工后交資料員匯總65《顧客提供物資遺失、損壞報(bào)告》HWB1309資料員保留66《物資質(zhì)量信息月報(bào)表》HWB1310每月25日前報(bào)送總承包部，資料員保留68《糾正措施記錄》HWB1501資料員保留69《預(yù)防措施記錄》HWB1502資料員保留74《項(xiàng)目部勞務(wù)清單》HWC0301資料員保留，竣工后報(bào)品質(zhì)保證部75《合格勞務(wù)名冊(cè)》HWC0302資料員保留77《檢測(cè)設(shè)備比對(duì)記錄》HWC0401資料員保留78《檢測(cè)設(shè)備臺(tái)帳》HWC0402資料員保留報(bào)所屬派出機(jī)構(gòu)備案79《勞保用品需用計(jì)劃》HWC0701資料員保留80《勞保用品分發(fā)臺(tái)帳》HWC0702保管員保留竣工后交資料員匯總81《施工中顧客滿意度調(diào)查表》HWC0801資料員保留報(bào)總承包部82《竣工后顧客滿意度調(diào)查表》HWC0802資料員保留報(bào)總承包部86《工程（設(shè)計(jì)）檔案移交清單》HWC0902資料員保留注:項(xiàng)目上所有質(zhì)量記錄均應(yīng)留底，工程竣工后作為竣工資料的一部分上交公司檔案室備案。所有記錄參考公司體系文件中的形式及內(nèi)容，如有具體要求需要更改、變動(dòng)的，項(xiàng)目按要求編制并提供更改后的樣本。14．3文件、資料和記錄管理辦法14．3．1內(nèi)部文件管理14．3．1．1編制及審核項(xiàng)目部對(duì)負(fù)責(zé)編制的《精品工程策劃書》、《施工組織設(shè)計(jì)》、專項(xiàng)施工方案、施工技術(shù)交底、項(xiàng)目管理規(guī)定等按照相關(guān)要求進(jìn)行審核、批準(zhǔn)后實(shí)施。14．3．1．2文件的標(biāo)識(shí)內(nèi)部文件通過(guò)文件的名稱、編號(hào)、發(fā)文單位、發(fā)布日期、版本號(hào)加以標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目部編制的各種作業(yè)指導(dǎo)文件按下列規(guī)定編號(hào)：HWCXYxx文件順序編號(hào)編制單位簡(jiǎn)稱外發(fā)的信函、管理記錄及其它文件的標(biāo)識(shí)在參照管理體系文件編號(hào)的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目部自行進(jìn)行編號(hào)。14．3．1．3文件的收發(fā)項(xiàng)目部對(duì)所有文件的發(fā)放分類作好收發(fā)文記錄。發(fā)文單位填寫《文件發(fā)文登記表》（HWB0102），收文部門簽字；收文單位填寫《文件收文登記表》（HWB0101），以便確認(rèn)。所有收發(fā)的文件確保文件標(biāo)識(shí)清楚，目錄清晰，易于識(shí)別和查閱。對(duì)于公司以文檔形式通過(guò)軟盤、光盤或網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布各項(xiàng)目部，認(rèn)真瀏覽，不隨意修改。在局域網(wǎng)上發(fā)布的文件，不填寫登記表。項(xiàng)目部將即使收回舊、作廢的文件，以保證文件的有效性。資料員根據(jù)作廢通知及有關(guān)的規(guī)定 ，對(duì)作廢的文件及時(shí)從項(xiàng)目部撤出或收回，防止誤用。14．3．2外部文件管理項(xiàng)目部將積極獲取和識(shí)別與公司管理體系相關(guān)的外部文件，收到外部文件時(shí)填寫《文件收文登記表》。項(xiàng)目部對(duì)收到的外部文件呈項(xiàng)目經(jīng)理批示，按要求實(shí)施、處理。項(xiàng)目部對(duì)收到外部文件的更改或作廢的通知后，及時(shí)將更改或作廢或作廢通知發(fā)至原文件的受文單位（人員）。14．3．3文件、資料的歸檔與保存14．3．3．1職責(zé)資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的檔案資料的收集、組卷工作，確保歸檔資料的完整性和有效性，并按檔案類別編寫檔案資料移交清單。資料員按照檔案分類辦法進(jìn)行組卷。資料員按規(guī)定期限向企業(yè)策劃部移交檔案。14．3．3．2歸檔資料的收集資料員按照《公司檔案分類、歸檔范圍、保管期限表》規(guī)定的范圍進(jìn)行檔案資料收集。所有檔案資料必須收集原件，禁止用圓珠筆、鉛筆=純藍(lán)墨水等書寫材料。14．3．3．3組卷組卷必須按照類目分別進(jìn)行。每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起，不得分開(kāi)。文電合一組卷。卷內(nèi)文件材料區(qū)別不同情況進(jìn)行排列。密不可分的文件材料應(yīng)依序放在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前， 附件在后；印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿排列在定稿之后；案件材料結(jié)論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后；其他文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。14．3．3．4移交資料員將歸檔資料按要求收集、整理，按時(shí)移交給相關(guān)單位。并保證資料的有效性。第20頁(yè) 共20