【正文】 型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、附件的情況、隨機文件等逐一進(jìn)行檢查驗收，應(yīng)有業(yè)主或監(jiān)理人員在場并簽字蓋章，且應(yīng)一設(shè)備一張。目前有很多項目沒有對應(yīng)進(jìn)行檢查的設(shè)備進(jìn)行檢查或沒有填寫“設(shè)備開箱檢查記錄”，原因是有些設(shè)備進(jìn)場時沒有“箱子”，僅簡單的塑料袋或沒有包裝，所以就不填寫“設(shè)備開箱檢查記錄”或不進(jìn)行相應(yīng)的檢查工作。（4） 子單位工程、分部、分項、檢驗批的劃分（5） 竣工圖 竣工圖必須是藍(lán)圖或打印圖（不能用復(fù)印圖紙）；圖章要用檔案館規(guī)定的統(tǒng)一規(guī)格的竣工圖章；設(shè)計變更必須在竣工圖上進(jìn)行修改（所有涉及到變更的都必須修改），并注明修改人、修改日期、修改依據(jù)（即設(shè)計變更單或工程技術(shù)聯(lián)系單）編號等；若修改量超過原圖幅20%以上時，須重新繪制竣工圖（圖框的內(nèi)容填施工單位的）；竣工圖的簽字手續(xù)要齊全。 機電工程資料的組卷與歸檔（1） 資料的組卷 建設(shè)項目按單位（子單位）工程、專業(yè)組卷?？偘?fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分包按專業(yè)規(guī)定要求組卷并驗收。竣工圖按專業(yè)、圖號順序排列。 卷內(nèi)資料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)的資料構(gòu)成而定，一般順序為：封面、目錄、文件部分、備考表、封底。組成的案卷力求美觀、整齊。 卷內(nèi)同類資料按日期順序排序，不同資料之間的排列順序應(yīng)按卷內(nèi)目錄的順序排列。 案卷頁號的編寫1） 編寫頁號以獨立卷為單位。在案卷內(nèi)文件材料排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。2） 每卷從1（阿拉伯?dāng)?shù)字）開始用鉛筆依次逐張標(biāo)注頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。3） 頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。圖紙折疊后無論何種形式，一律編寫在右下角。 案卷封面的編制1） 案卷封面包括案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級（以上由移交單位填寫）；工程檔案案卷封面還應(yīng)包括檔案代號、檔號、縮微號等（由城建檔案館填寫）。2） 案卷題名：填寫擬定的工程名稱+各專業(yè)資料名稱。3） 編制單位：該工程的施工單位。4） 編制日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。5） 保管期限：由建設(shè)單位按照本單位的保管期限規(guī)定填寫。6） 密級：由建設(shè)單位按照本單位的保密規(guī)定填寫。 卷內(nèi)目錄的編制1） 填寫的目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在內(nèi)封面之后，原文件目錄及設(shè)計圖紙目錄不能代替卷內(nèi)目錄。2） 順序號：按卷內(nèi)文件排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始依次標(biāo)注。3） 文件材料題名：即表格和圖紙名稱，無標(biāo)題或無相應(yīng)表格的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。4） 文件編號：資料編號或圖紙編號。5） 責(zé)任者：文件編制單位。若多個文件資料填寫施工單位名稱。6） 編制日期：資料的形成時間（若同一種文字材料有多份，則填寫這份材料的起止日期，匯總表為匯總?cè)掌?，竣工圖為編制日期）。7） 頁次：填寫每份文件材料在本案卷的起頭頁次（最后一欄填寫起止頁次）。8） 備注：填寫需要說明的問題。 卷內(nèi)備考表的編制1） 案卷審核備考表分為上下兩欄，上欄由立卷單位填寫，下欄由接收單位填寫。2） 上欄部分要標(biāo)明本案卷已編號的文件材料的總張數(shù)：指文字、圖紙、照片等的張數(shù)；審核說明：填寫立卷時文件材料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的文件材料的名稱和原因；立卷人：由責(zé)任立卷人簽名；審核人：由案卷審查人簽名；年有日：按立卷、審核時間分別填寫。 案卷規(guī)格、圖紙折疊與案卷裝訂：1） 案卷規(guī)格：卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表及圖紙統(tǒng)一采用A4幅（297*210mm）尺寸，大于這個尺寸的要按要求折疊成A4紙大小，小于A4幅面的文件要用A4白紙（297*210mm）襯托。2） 案卷裝具：案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒。案卷軟（內(nèi)）卷皮尺寸為297（高）*210（寬）毫米。3） 圖紙折疊方法：①圖紙折疊前要按裁圖線裁剪整齊，其圖紙幅面均需符合上述需求；②圖面折向內(nèi)，成手風(fēng)琴風(fēng)箱式；③折疊后幅面尺寸應(yīng)以4號紙基本尺寸（297mm*210mm）為準(zhǔn)；④圖標(biāo)及竣工圖章露在外面。4） 案卷的裝訂：①方案材料必須裝訂成冊，圖紙材料可以裝訂成冊，也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。②裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。③案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。④裝訂時，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時，需將案卷封面、目錄、備考表三件棉線在左上角裝訂在一起。（2） 資料的歸檔 工程技術(shù)資料由建設(shè)單位進(jìn)行驗收，屬于向城建檔案館報送工程檔案的工程項目還應(yīng)會同城建檔案館共同驗收。由城建檔案館出具初驗合格證。 國家、市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預(yù)驗收和驗收會，必須有城建檔案館參加驗收。 工程竣工驗收后45天內(nèi)將完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求的竣工檔案報送建設(shè)單位。與建設(shè)單位移交建筑工程竣工檔案資料，應(yīng)有雙方的驗收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。 建筑工程技術(shù)竣工資料移交城建檔案館時，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)爻墙n案的有關(guān)規(guī)定。若推遲報送日期，必須在規(guī)定報送時間內(nèi)向城建檔案館申請延期報送并申明延期報送原因，經(jīng)同意后辦理延期報送手續(xù)。 公司的資料驗收和歸檔程序和要求詳見技術(shù)手冊的要求。 機電工程竣工檔案主要驗收備案文件見樣表C1（本表內(nèi)容按照湖南省質(zhì)監(jiān)站新要求編排） 對分包單位的工程技術(shù)資料的管理（1） 與分包單位簽訂分包合同時，應(yīng)明確工程技術(shù)資料份數(shù)、及遞交總包單位時限的要求并有經(jīng)濟(jì)保證措施。（2） 分包單位進(jìn)場開工前，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人（或資料員）應(yīng)對分包單位進(jìn)行工程技術(shù)資料的交底，明確資料使用表格、資料報驗程序、對資料的質(zhì)量要求、竣工資料整理及遞交總包單位時限等要求。（3） 項目資料員在分包單位完工后，及時辦理分包單位工程技術(shù)資料移交手續(xù)。 國家優(yōu)質(zhì)工程對工程檔案資料的要求及復(fù)查重點如下：（1） 資料必須完整申報國家優(yōu)質(zhì)工程的項目必須具有完整的工程建設(shè)檔案資料，從立項審批到竣工驗收，并且應(yīng)包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程建設(shè)過程中形成的各項技術(shù)及管理資料。（2） 資料必須真實 各項資料不得進(jìn)行涂改、偽造。 施工過程中的資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成，不應(yīng)補做。 資料之間有關(guān)聯(lián)時相互應(yīng)能正確銜接。（3） 資料應(yīng)整齊清晰 資料應(yīng)有詳細(xì)的目錄，方便使用。 資料的組卷應(yīng)合理、裝訂整齊，頁碼應(yīng)清晰且與目錄一致。 資料應(yīng)清晰易辨認(rèn)。 資料總目錄的要求：1） 能夠直觀反映資料的完整性。2） 索引每項資料所在位置。 資料應(yīng)有冊目錄，冊目錄應(yīng)能全面反映本冊資料的全部項目，以及每項資料的頁碼范圍。 冊內(nèi)每項資料應(yīng)有細(xì)目或匯總表，注明每頁資料的名稱。資料總目錄索引每項資料所在卷、冊，冊目錄索引每項資料的數(shù)量和大概位置，細(xì)目索引資料的具體位置。總目錄的作用是反映資料的完整性，冊目錄和細(xì)目的作用是方便查閱。