媒體推介會(huì)的特點(diǎn)、籌備與程序-資料下載頁
2025-06-27 02:50本頁面
【正文】 由于媒體推介會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加推介會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，媒體推介會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品。 標(biāo)題選擇 媒體推介會(huì)一般針對(duì)對(duì)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)媒體推介會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于媒體推介會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場布置、紀(jì)念品等。 時(shí)間選擇 新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把推介會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證推介會(huì)的現(xiàn)場效果和會(huì)后見報(bào)效果。 推介會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在推介會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的媒體推介會(huì)，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)媒體推介會(huì)的傳播效果。 地點(diǎn)安排 媒體推介會(huì)現(xiàn)場 場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)推介會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)推介會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來說，重要的推介會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。 席位擺放 擺放方式：推介會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。 現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。擺放回字型會(huì)議桌的推介會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。 其他道具安排 最主要的道具是和設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在推介會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。 媒體推介會(huì)現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排推介會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。 資料準(zhǔn)備 提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在媒體推介會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）、 有關(guān)圖片、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）、空白信箋、筆（方便記者記錄） 推介會(huì)發(fā)言人 媒體推介會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會(huì)令人不悅9 / 9
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