【正文】 構補強工程費等)。 (2)燕巢校區(qū)生物科技館新建工程3,627萬0,114元(含建築工程款、工程管理費、公共藝術品及預計工程物價指數(shù)調整款、規(guī)劃設計監(jiān)造費等)。 (3)燕巢校區(qū)第三棟學生宿舍家具工程費44萬1,614元(係已編列預算之未執(zhí)行數(shù)即家具工程之部分尾款，97年度已編列最後一年經(jīng)費）。 (4)大鐽琴外觀藝術畫設備費158萬4,000元。 (5)燕巢校區(qū)工教系辦公室裝修工程款3萬7,034元(內屬資本支出者)。 (6)96年度獎勵大學教學卓越計畫設備購置款68萬9,527元。 （二）教育部會計處97年1月17日以臺會（一）字第0970005675號函，檢送「教育部暨所屬機關學校93至96年度預算執(zhí)行及財務缺失分析」如附件，請參辦，以避免發(fā)生缺失及弊端。十三、人事室　黃主任慶豐：（一）教育部97年2月12日臺中(二)字第0970021559號函同意核定本校97年2月1日生效之組織規(guī)程修正案，要點如下：為提供燕巢校區(qū)業(yè)務更優(yōu)質的服務，增進行政效率，設置「燕巢校區(qū)教務組」，以利業(yè)務之推動。為因應人事業(yè)務工作量日益繁重暨教師資格升等業(yè)務由教育部審查改為本校自行審查，於人事室設秘書職務。（二）字第0960190992號函修正之「大學及?？茖W校學生申訴案處理原則」，同意修正相關條文。另教育部函說明三：請本校提報增設、調整院系所學位學程改善情形，並請儘速陳報，俾利列入97學年度總量審查依據(jù)，敬請研發(fā)處配合辦理。（二）本校於97年2月13日上午9時假本校活動中心二樓大禮堂舉行新春聯(lián)歡會，參加對象為本校教職員工、行政助理、工讀生及退休人員等，近400人參加，會中並有摸彩活動及演唱表演。（三）本校人事室楊前主任添成於97年1月16日退休後，所遺職缺業(yè)經(jīng)行政院人事行政局核定由國立高雄第一科技大學人事室主任黃慶豐接任；代理、新任主任交接儀式，業(yè)於97年2月14日假本校行政大樓10樓接待室舉行，由教育部人事處張副處長美玲監(jiān)交。肆、決議暨主席提示事項：一、教師評鑑應依照進度進行，少數(shù)不接受評鑑之教師將依循教評會體系處理。另外，請召開會議討論如何處理教學評量在3以下之教師，可於會議中指定某位教學較績優(yōu)之教師輔導較不佳的老師。二、研究生招生考試的擴大宣導應於開學時即開始努力，請五位院長多注意各系所招生情形，並帶領系所主管儘速進行招生宣導工作，且將來招生時應再調整系所招生比例。此外，為免重複寄送宣傳品，各系所如需寄發(fā)招生宣導品，應交由學校統(tǒng)一寄發(fā)給各大學。至於是否需以學院為單位製作招生海報，請各院長再召集系所主管討論，並考量與系所一樣精緻，且不重複浪費經(jīng)費為原則，或日後教務單位不再製作全校海報，委由各學院製作，請教務長再與五位院長討論。三、教學卓越計畫進度落後，請計畫執(zhí)行人儘速執(zhí)行，並再召開一次管控會議。教學卓越計畫經(jīng)費之問題，請先陳報教育部儘速核撥經(jīng)費，以利作業(yè)。若教育部核準學校先以校務基金支出，則請會計室構想彈性運用學校經(jīng)費的辦法，例如：校內某部分設備費可先不於6月底前執(zhí)行完畢，而挪到8月才執(zhí)行，而將這部分經(jīng)費先用於支援教學卓越計畫等。四、關於研究所網(wǎng)路報名塞車情形，若仍有考生反應或報名人數(shù)狀況不理想，請再延長一天報名時間，若仍需延長則請正式簽文公告。五、請教務處於開學後，主動要求院、系調查各科老師期中考及期末考擬採取考試、不考試或繳交報告等何種方式評定學生成績。若不考試，需寫出為何不考試之理由，並經(jīng)學校同意。若有考試或繳交報告，一定要繳交成績。經(jīng)由此方式，較可落實期中成績預警制度。六、關於學生成績網(wǎng)路輸入，經(jīng)學所、英語系、光通系、化學系的成效不彰，請院長再督導。七、學生缺課情況，將來請改採百分比計算。八、96年度上學期之教學大綱尚未上傳之老師，請儘速補傳。並請出版組找出尚未上傳之老師於上年度同學期同科目的教學大綱，轉給該位老師修正後，再補傳回出版組。九、日後凡是國內中學策略聯(lián)盟之業(yè)務皆移交給實習輔導處承辦，國外大學策略聯(lián)盟之業(yè)務則由研發(fā)處承辦。十、關於新進教師電腦設備問題，請各系努力開班或調節(jié)經(jīng)費來添購設備。十一、請實習輔導處針對教檢考試編輯?？瑏K寄發(fā)給本校即將參加考試之考生。內容由王院長與教育系方主任召集曾參與命題之老師提供考題趨勢及研讀方向，以及考前重點整理等。國語文考題方向則請文學院協(xié)助，印刷費及郵寄費由學校支應，並請出版組協(xié)助編輯，儘速完成此項工作。十二、此段期間適逢總統(tǒng)大選，請學務處及軍訓室留意學生動向及缺曠課情形，不得以團體、社團或學校名義參與政治活動。十三、關於採購金額超過三萬元以上不得自行辦理採購，以及超過十萬元以上不得拆成多案，事前請尊重職權及承辦人員，請院長於院務會議時再加強宣導說明，院長在簽核時也應特別注意，不合規(guī)定即應退件，總務處營繕組也應特別注意此事。十四、請研發(fā)處著手規(guī)劃燕巢校區(qū)餐廳增建之三、四樓的空間使用分配。十五、日後若有任何高中學校想與本校簽約聯(lián)盟，請實習輔導處處長於本會議中提出，由本會報成員共同討論是否與該校簽約，不需另外再召開會議審查。十六、關於某私人科技公司想與本校簽約合作出版期刊論文乙事，由研發(fā)處承辦業(yè)務，並詢問各學院之意願，但須注意是否與之前已簽約者產(chǎn)生利益關係。學院部分交由學院簽約，學校部分則交由教務處出版組辦理。十七、關於接待波蘭特殊教育大學來訪乙事，去文時請附上學校英文版簡介，以及本校與英國或其他國家大學之簽約計畫，供對方參考。若對方有意願，此次前來參訪時，就可進一步討論簽約事宜，或進行簽約，也可規(guī)劃是否順道至臺東大學拜訪蔡典謨校長。十八、東北師範大學與我校交流事宜，僅限學生交流、教師交流及研究，以及研究生收集資料等。因政府有所限制，不進行修習學分等事宜。但此點不宜於書面文字上說明，請在私底下委婉告知。十九、進修學院若要向教育部中教司申請經(jīng)費，用字遣詞應特別強調為師資培育部分，因師資培育業(yè)務仍歸中教司職掌。二十、請進修學院和各學院院長與相關系所主管儘速加強中小學在職專班的招生宣導。廿一、請五位學院院長與教務長思考開設碩士學位學程班之市場需求，以及如何結合現(xiàn)有系所開設學程。廿二、日後若有辦理國際研討會之類的活動，請院長安排國外學者至本校參訪或進行演講座談。廿三、本校目前未與德國的大學締結姊妹校，若能在音樂方面與德國的大學建立學術交流，將有很大的幫助，細節(jié)部分請再與研發(fā)處處長討論。學術交流不應只仰賴學校，可朝由老師帶領博士生前往交流訪問的方向努力，因此請有博士班的系所應特別努力，日後待學校經(jīng)費許可，將會請研發(fā)處編經(jīng)費支持某些重點項目至國外進行交流訪問。廿四、關於由校長至工教系工廠督導一事，請科技學院院長再安排時間。廿五、第三棟學生宿舍的收費問題，全部回收由學校統(tǒng)籌，學務處若有其他用途需要，請再簽文，其他宿舍則比照原來的辦法處理。廿六、關於人事室秘書職務之升遷，請按相關規(guī)定作業(yè)。廿七、請人事室向教育部學審會瞭解本校教師自審目前之作業(yè)情況。廿八、今後學校慶典的茶會，請盡量精簡或減少辦理，以節(jié)省經(jīng)費。廿九、關於燕巢校區(qū)新建第三棟學生宿舍有獎命名票選，學生票選第一名為「燕窩」，學校主管參考學生各種命名討論後，提議命名為「燕之居」。因此，請就「燕窩」及「燕之居」兩個命名再讓學生於網(wǎng)路上公開票選，票選結果若為「燕窩」，則照原來計畫頒獎，若票選結果為「燕之居」，則除照原計畫頒獎外，額外再各頒獎兩千元給第7名「燕居閣」及第37名「歸燕居」，並發(fā)布新聞宣傳。伍、散會（下午五時三十分）17 / 17