【正文】 黃院長久娟：（一）如何留住本校優(yōu)秀的學生，是否有五年可拿到碩士的辦法。十一、科技學院 邱院長鴻麟：（一）建議將來院內(nèi)教師座談會可否改由學校一級主管共同參與。（二）荊溪主任建議燕巢校區(qū)側門可否打通，但平時不開放通行，由科技學院管理，有需要時才開放使用。（三）燕巢校區(qū)校門黃姓駐衛(wèi)警態(tài)度不佳，且開放車輛通行之標準似乎不一。（四）院內(nèi)教師反應，現(xiàn)在各單位郵寄信件需由各單位出錢，已詢問過文書組長是否可先掛帳或有其他方式處理，文書組長表示若學?？上葥苁f預算，則可處理此部份問題。十二、會計室　楊會計主任秀菊：（一）本校98會計年度資本支出全年度可支用預算數(shù)2億1,135萬5,105元，截至10月底止累計分配數(shù)1億6,802萬1,909元，累計實支數(shù)1億1,467萬4,742元，％(%)，為期全年度之資本支出執(zhí)行率能達到90％以上之規(guī)定目標，請相關單位協(xié)助積極辦理。（二）本(98)會計年度將於98年12月31日終了，年度結束期間之各類預算經(jīng)費核銷等應行注意事項，前以本校98年10月8日高師大會字第0980009228號函全校各一、二級單位，並於98年11月11日98學年度第3次行政會議報告，敬請 配合辦理，另為使MBO(校務實施計畫)設備費年度執(zhí)行率達90%以上，相關設備經(jīng)費請儘速辦理動支及採購作業(yè)，已完成採購者請儘速辦理驗收及付款作業(yè)；經(jīng)常費申請單請一律於98年12月15日(星期二)前送達會計室，逾期者恕不予受理。（相關內(nèi)容及辦理有關表件詳本室網(wǎng)頁”公告事項”及”表格下載”）（三）本室會計主任與國立高雄海洋科技大學會計主任何素瓊，預定於12月1日辦理職期論調(diào)，該日上午11時於高雄海洋科技大學行政大樓7樓第3會議室辦理新舊主任交接儀式，該日下午3時於本校行政大樓10樓接待室辦理卸新主任交接典禮。肆、決議暨主席提示事項：一、關於特教系教育學程生之問題，請教務長儘速再發(fā)文至教育部，並說明四個重點：第一特教系一班學生如何分成師培生與教育學程生，第二師培生與教育學程生各修習哪些課程，第三師培生可登記為特教老師，教育學程生則登記身心障礙特殊教育中等學程，但師培中心沒有此種學程，因此本類學生需修習國文、英語等專門學分，卻又未修，故產(chǎn)生登記上之困難，第四應強調(diào)只有幾位學生，若比照師培生認證特殊教師，應不會增加太多特教師資容量。萬一此案時效有問題，本校採取總量管制作法，先做內(nèi)部分配處理，以解決問題，但仍需以教育部指示為優(yōu)先。二、關於助理簽辦公文乙事，請人事室及主秘再多加瞭解情況，並可舉辦半天研習，加強公文寫作的訓練。三、關於高高屏區(qū)域中心計畫主持人減授兩個鐘點乙事，原則上不排除此建議，但公立大學受制於規(guī)定，故須於法有據(jù)，且若需減授課時數(shù)應由區(qū)域教學中心的經(jīng)費中編列，請吳副校長於教育部相關區(qū)域教學資源中心會議中建議將減授課時數(shù)編入計畫內(nèi)，使用其經(jīng)費支出，或可考慮改採其他精神鼓勵方式，如：異地開會討論或至香港一流大學參訪區(qū)域教學中心作法，以慰勞大家的辛勞。四、關於陳報教育部核定師資職前教育專門科目課程科目乙節(jié)，請找出過去已獲得核備的資料，及過去是否有核備的相關法規(guī)，再與教育部溝通哪些資料原係為核備即可，現(xiàn)在改為核定，及此核定是否需溯及既往等問題，並藉此機會檢討係屬哪些職員和主管的過失，在應核定時卻只做了核備的程序，同時作為人員升遷時考量因素。五、研究生甄試事宜，請五位院長多加督促並注意各系所辦理情形，除錄音外，亦需錄影存證。日後各系所招生簡章辦法一經(jīng)系所務會議通過，送至教務處及進修學院時，除需註明經(jīng)第幾次會議通過外，並需附上該次會議紀錄；此外，初審委員及口試委員之推薦名單若非全系所老師皆參與者，則推薦人數(shù)需比規(guī)定多一至二位人選，由院長及校長勾選。六、教育部性別平等教育訪評前先辦理一次自評，將自評資料及修改意見留下，於訪評前改進缺失，並請積極慎重辦理。七、八八風災捐款之業(yè)務暫不結束，再等待大家的後續(xù)捐款及需求，原則上此部分捐款全數(shù)使用完畢，日後若有需求之學生已申請完畢而仍有結餘款，可將此部分結餘款納入急難救助金，適時再提修改案於行政會議討論即可，至於學生之情況不能納入此部分申請者則改用急難救助金處理。八、關於兩校區(qū)樹木遭白蟻侵蝕乙事，以維修費來支應防治費用。九、數(shù)學系和平校區(qū)教師研究室之搬遷，尚有兩間未完成，請總務長親自出面與兩位老師協(xié)調(diào)，看是否需由學校協(xié)助搬遷工作，11月30日前若未搬遷完成，再研議解決策略。十、四維路無人居住眷舍請儘速進行整修，並行文郭燮昌老師，通知其整修經(jīng)費多少，日後若教育部有變通方法可讓其歸還宿舍，但需扣除整修費用，若張前校長壽山有回國，也請梁院長協(xié)助讓學校備案，知道其每半年都有回來一次。十一、關於辦公室打掃清潔案，工友請假時，其代理人需負責公文及其清潔單位垃圾的部分，若該清潔單位有行政助理則仍由行政助理負責。行政助理請假時，其代理人需代為處理清掃的部分，若無代理人則由工友代為清理。原則上辦公室內(nèi)部若有四個人則配置一垃圾桶，七至八人配置兩個垃圾桶，九人則可配置三個垃圾桶，工友及行政助理倒垃圾時應拿大垃圾袋倒全部垃圾，以免浪費資源。十二、請總務長通知復文書局跨兩校區(qū)經(jīng)營，本校兩校區(qū)之書局應統(tǒng)一為復文書局，發(fā)包時兩校區(qū)一起發(fā)包，書店屬於全校性事務，故日後書店事宜由總務處辦理。十三、辦理師培生集中實習乙事，希望各系能踴躍參與，請院長們再關懷教育系、特教系、國文系、英語系、數(shù)學系、物理系、化學系、及工教系之參與意願。十四、美國達拉斯浸信大學副校長前來參訪本校之事，請教育系、華語所共同負責接待事宜，並由教育學院院長與文學院院長協(xié)同接待參訪。十五、請研發(fā)處將正科生交換學生名單交給各院各系，請各院長及各系能給予關懷，尤其聖誕節(jié)、新年、農(nóng)曆過年等節(jié)慶時如何安排，必要時請研發(fā)處辦理集體歲末餐會等活動，讓交換生更能融入本地文化，各系主任與老師若家鄉(xiāng)有文化活動也可邀請交換學生一同參與。十六、關於系所整併案，請學院召集院內(nèi)委員及校外委員進行院務發(fā)展會議，討論院內(nèi)整併與發(fā)展工作，但聘請之校外委員需簽由校長聘請，校級校務發(fā)展會議亦會聘請校外委員來進行討論，屆時請五位院長列席參加，請研發(fā)處儘速辦理此業(yè)務，聘請五至六位校外委員一同規(guī)劃本校發(fā)展情形。十七、請五位院長與進修學院院長討論，若有需要再提報教務會議討論。十八、所謂第一張教授證書係為人生中的第一張，而非在本校的第一張證書。至於是否為已有證書之老師辦理後續(xù)事宜，請人事室參考其他學校作法後儘速研議。十九、燕巢校區(qū)工教系後面的側門若要通行，則作旋轉(zhuǎn)門形式，讓人可以通行，車輛需通行的話則從大門口進出。二十、燕巢黃姓駐衛(wèi)警態(tài)度及言行需再注意，請再加強告誡與指導。廿一、對於燕巢校區(qū)之進出及停車，應從寬處理，請總務長於車管會會議時轉(zhuǎn)達校方看法，專任教職員需購買停車證，兼任教師原則上需購買停車證，如尚未購買前則需扣押證件，並請各系協(xié)助兼任教師購買停車證。任何校外人員、校友、學生進入燕巢校區(qū)皆須扣押證件，不收取50元費用。廿二、本校有優(yōu)秀學生五年直攻碩士之辦法，若某些系沒有，可參考學校的辦法再提出系上之辦法。廿三、關於各單位郵寄信件之經(jīng)費，將於MBO會議時討論，請各單位主管呼籲節(jié)制郵寄數(shù)量。此外，請主秘研究如何加強使用電子公文，有關開會通知單與會議紀錄也可改以網(wǎng)路方式寄送。廿四、請主秘調(diào)查臺師大與彰師大的師培與通識中心員額，以及師培員額如何處理，期三所師大一致即可。伍、散會（下午五時）17 /