工程部現(xiàn)場(chǎng)管理崗位說(shuō)明書(shū)49-資料下載頁(yè)
2025-06-25 22:21本頁(yè)面
【正文】 眾多的工程項(xiàng)目文檔。文檔組卷的方法有三種：按文檔類(lèi)型分類(lèi)組卷、按問(wèn)檔期限組卷、按收藏去處組卷。文檔組卷功能的處理流程描述見(jiàn)下圖： 文檔組卷選擇組卷方法執(zhí)行組卷處理輸出組卷結(jié)果（目錄清單）l 按文檔類(lèi)型分類(lèi)組卷根據(jù)文件/文檔的類(lèi)型分類(lèi)屬性、類(lèi)型子類(lèi)屬性或它們的組合組卷。l 按文檔期限組卷根據(jù)期限（比如是臨時(shí)性的、還是永久的）進(jìn)行文檔的組卷。l 按文檔收藏去處組卷 根據(jù)文件/文檔最終的去處和收藏者（比如是發(fā)展商、承包商）進(jìn)行文檔的組卷。 用戶(hù)定制由于本系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建成一個(gè)通用的（適合多種類(lèi)型的建筑企業(yè)）、基于因特網(wǎng)平臺(tái)的在線文檔管理系統(tǒng)。因此用戶(hù)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)類(lèi)型（發(fā)展商、承包商、監(jiān)理公司等），自身的實(shí)際情況靈活的定制系統(tǒng)。文檔管理系統(tǒng)的定制功能可以滿足這個(gè)要求。通過(guò)它，用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔類(lèi)型分類(lèi)（用戶(hù)可能使用它自己的分類(lèi)方法）、文檔編碼方法（用戶(hù)可以使用自己的編碼方法）、文檔管理功能（對(duì)于有些用戶(hù)不一定需要全部文檔管理功能）的定制。通過(guò)它可以為具有不同要求的用戶(hù)提供個(gè)性化的系統(tǒng)。對(duì)于文檔管理子系統(tǒng)，提供了一個(gè)缺省的文檔類(lèi)型分類(lèi)、文檔編碼方法、和一組文檔管理功能（即一個(gè)缺省的文檔管理系統(tǒng)）。如果用戶(hù)接受該缺省，用戶(hù)就不需要通過(guò)定制功能來(lái)定制它自己的系統(tǒng)。否則用戶(hù)在使用系統(tǒng)前，首先應(yīng)當(dāng)定制系統(tǒng)，然后才能夠使用系統(tǒng)。定制功能的處理流程描述見(jiàn)下圖： 用戶(hù)定制執(zhí)行定制處理選擇定制內(nèi)容形成被定制好的系統(tǒng)（定制好的類(lèi)型分類(lèi)、定制好的編碼方法、定制好的功能）l 定制文檔類(lèi)型分類(lèi) 對(duì)于不同類(lèi)型的建筑企業(yè)可能會(huì)有不同的文檔類(lèi)型分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和方法，該子功能可以為用戶(hù)定義自己的文檔類(lèi)型分類(lèi)。l 定制文檔管理功能 對(duì)于不同類(lèi)型的建筑企業(yè)、不同的工程項(xiàng)目可能需要不同的文檔管理功能，該子功能可以為用戶(hù)裁剪自己所需的文檔管理功能。l 定制文檔編碼方法 對(duì)于不同類(lèi)型的建筑企業(yè)可能會(huì)有不同的文檔類(lèi)型編碼方法，該子功能可以為用戶(hù)定義自己的文檔編碼方法。 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理為文檔管理系統(tǒng)提供維護(hù)和管理功能。主要包括用戶(hù)權(quán)限管理，文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，安全審計(jì)功能。l 用戶(hù)權(quán)限設(shè)置 為企業(yè)用戶(hù)的不同使用者分配對(duì)于不同功能、不同數(shù)據(jù)的權(quán)限。權(quán)限包括查詢(xún)、調(diào)用文件/文檔的權(quán)限，輸入信息、修改信息的權(quán)限等。l 文檔系統(tǒng)備份恢復(fù) 由于文檔管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)了眾多的工程項(xiàng)目文檔，這些文檔是非常重要的數(shù)據(jù)。因此這些數(shù)據(jù)的可靠性和可用性是非常重要的。通過(guò)系統(tǒng)的備份和恢復(fù)功能可以保證在系統(tǒng)異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。l 安全審計(jì) 安全審計(jì)，可以用來(lái)記錄和跟蹤用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)的各種操作。在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)查詢(xún)審計(jì)記錄定位安全問(wèn)題。通過(guò)審計(jì)功能可以提高系統(tǒng)的安全。 輸入輸出接口主要完成文檔管理系統(tǒng)與“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流入流出的功能，以實(shí)現(xiàn)信息的最大程度的共享。16 / 16
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