職務(wù)分析樣本——行政文職類(lèi)-資料下載頁(yè)
2025-06-25 03:34本頁(yè)面
【正文】 具有一定的全局駕馭能力。：精力充沛：副總經(jīng)理總經(jīng)理秘書(shū)職位名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)所屬部門(mén)：辦公室直屬上級(jí)：辦公室主任工作內(nèi)容：。、打印、登記和存檔工作?！豆就ㄓ崱?。權(quán)限與責(zé)任:1．權(quán)限：有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)展情況。2．責(zé)任：對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。所受指導(dǎo)：接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。所予指導(dǎo)：。任職資格：1．年齡區(qū)間：25~32歲2．性別：女性3．教育背景所需最低學(xué)歷：大學(xué)專(zhuān)科專(zhuān)業(yè)：文秘或行政管理4．培訓(xùn)培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、公司歷史培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月5．經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)能力，掌握速記技巧。：暫無(wú)檔案管理員崗位名稱(chēng)：檔案管理員；直接上級(jí)：文秘科科長(zhǎng)；工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司的檔案的管理工作；權(quán)力和責(zé)任：1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；7．遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用；崗位要求：1．具有高中以上的文化程度；2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；參加會(huì)議：1．參加每周一次的工作會(huì)議；2．參加每月一次的管理工作評(píng)比會(huì)；3．參加公司召開(kāi)的職工大會(huì)；8 /
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