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正文內(nèi)容

基于作業(yè)基礎(chǔ)的人民銀行費(fèi)用預(yù)算定額體系研究論文-資料下載頁(yè)

2025-06-24 16:14本頁(yè)面
  

【正文】 變動(dòng)(quasivaried cost) 或者叫半變動(dòng)成本(semivaried cost)。標(biāo)注成本習(xí)性是為了管理需要,比如人民銀行實(shí)行沒(méi)有實(shí)行計(jì)件工資,而是按照“定員”標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,所有對(duì)于員工所從事的各項(xiàng)作業(yè)而言,人員費(fèi)用就是固定成本,屬于決策無(wú)關(guān)費(fèi)用。而燃油費(fèi)用和出差作業(yè)呈正比例關(guān)系,則稱之為變動(dòng)費(fèi)用,屬于決策相關(guān)費(fèi)用。如電話費(fèi)則為準(zhǔn)變動(dòng)費(fèi)用電話費(fèi)用可用表達(dá)式“y=a+bx”表示,y表示電話費(fèi)用,a表示月租費(fèi),b表示費(fèi)率,x表示通話時(shí)間。,屬?zèng)Q策相關(guān)成本,諸如此類。本文以履行反洗錢職能為例,定義、識(shí)別和選擇了四項(xiàng)主要作業(yè),分別是走訪、現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管和開(kāi)展宣傳和培訓(xùn)。然后甄別出各項(xiàng)作業(yè)所消耗的以貨幣計(jì)量的資源,根據(jù)資源種類找到對(duì)應(yīng)的科目,同時(shí)劃分其成本習(xí)性。詳見(jiàn)下圖: 步驟三:確認(rèn)和建立作業(yè)成本(費(fèi)用) 經(jīng)典會(huì)計(jì)學(xué)語(yǔ)言成本(cost)和費(fèi)用(expense)是有區(qū)別的,但為行文方便和尊重習(xí)慣,本文有時(shí)混用。(cost pool)庫(kù)經(jīng)過(guò)步驟一,我們基本上按人民銀行職能對(duì)其進(jìn)行作業(yè)劃分,經(jīng)過(guò)步驟二我們基本上找到作業(yè)和資源耗費(fèi)之間的關(guān)系,以及作業(yè)耗費(fèi)和現(xiàn)行科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。上文提及,現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算體系回答不了了諸如“今年維修費(fèi)用多少”、“今年為開(kāi)展反洗錢宣傳和培訓(xùn)花費(fèi)多少”這樣的問(wèn)題,而這些信息恰恰是管理者所最需要的信息。而建立人民銀行的作業(yè)成本庫(kù),則可有效解決該問(wèn)題。還以反洗錢業(yè)務(wù)為例,可以以兩種方式建立作業(yè)成本庫(kù),一是以作業(yè)為中心,如走訪作業(yè)下發(fā)生通訊費(fèi)用和人員費(fèi)用。比方說(shuō)某基層行預(yù)算年度內(nèi)因走訪發(fā)生的通訊費(fèi)用500元,人員費(fèi)用8萬(wàn)元,辦公費(fèi)用300元,:借:走訪作業(yè)成本—通訊 500 —人員 80000 —辦公 300貸:銀行存款或現(xiàn)金 80800。一是以傳統(tǒng)科目為基礎(chǔ),如通訊費(fèi)中有500元用于走訪,人員費(fèi)用中有8萬(wàn)元用于走訪,辦公費(fèi)中有300元用于走訪:借:郵電費(fèi)—走訪 500 人員費(fèi)用—走訪 80000 辦公費(fèi)用—走訪 300貸:銀行存款或現(xiàn)金 80800即以現(xiàn)行科目為基礎(chǔ),按作業(yè)建立成本中心。盡管經(jīng)典ABC理論都采用前者,但筆者認(rèn)為后者更可取。因?yàn)榍罢咭品F(xiàn)行核算制度和體系,推倒重來(lái),另起爐灶;后者卻以現(xiàn)行核算體系為基礎(chǔ),局部改進(jìn)、并行不悖。行文至此,我們可以看出又回到傳統(tǒng)核算的那一套了,人員費(fèi)用歸至人員費(fèi)用科目,通訊費(fèi)用歸至郵電費(fèi)用科目。但是子目核算不一樣,因人民銀行屬于提供公共服務(wù)部門,除非執(zhí)行特殊作業(yè) 如發(fā)行上的力資費(fèi)也屬于人員費(fèi)用,但其可看作變動(dòng)費(fèi)用,有明確的成本動(dòng)因。,人員費(fèi)用屬于固定費(fèi)用,即定員標(biāo)準(zhǔn),可以再人員費(fèi)用科目下按照作業(yè)庫(kù)的種類來(lái)標(biāo)設(shè)子目,通訊費(fèi)用也一樣。至此,我們可以核算出每項(xiàng)作業(yè)的成本,同時(shí)費(fèi)用也按傳統(tǒng)科目歸集。圍繞成本中心編制預(yù)算定額,一方面更為準(zhǔn)確,可以找到職能、作業(yè)和資源耗費(fèi)之間的因果關(guān)系,而不是傳統(tǒng)預(yù)算編制方法下囫圇吞棗式的“基數(shù)增長(zhǎng)法”;另一方面可以滿足預(yù)算管理和預(yù)算考核的要求。步驟四:選擇成本動(dòng)因(cost driver),計(jì)算成本庫(kù)分配率所謂成本動(dòng)因,其實(shí)是作業(yè)動(dòng)因和資源動(dòng)因的統(tǒng)稱,直觀的講就是什么因素驅(qū)動(dòng)了作業(yè)的發(fā)生和資源的消耗,作業(yè)的發(fā)生最終還是體現(xiàn)為資源的消耗,因此可以統(tǒng)稱為什么因素驅(qū)使了費(fèi)用的發(fā)生,這個(gè)因素往往是個(gè)比率或單位。例如執(zhí)行一次反洗錢現(xiàn)場(chǎng)檢查作業(yè),一般投入幾個(gè)人力?打幾次問(wèn)詢電話?是否派車?參與人員是否拿補(bǔ)助?消耗多少辦公紙張和印墨?人員費(fèi)用、通訊費(fèi)、燃油費(fèi)、補(bǔ)助、辦公費(fèi)用與檢查次數(shù)的關(guān)系,我們稱之為成本動(dòng)因,換言之,就是檢查次數(shù)這一動(dòng)因驅(qū)使了相關(guān)費(fèi)用的發(fā)生。成本動(dòng)因和消耗資源之間相關(guān)線性關(guān)系越明顯,現(xiàn)有的費(fèi)用核算被歪曲的可能性就會(huì)越小。在確定成本動(dòng)因后,就要計(jì)算出這一比率。我們可以通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方法建立作業(yè)庫(kù)。比方說(shuō),我們根據(jù)轄內(nèi)反洗錢經(jīng)驗(yàn),有鹽城至七個(gè)縣分別建立作業(yè)庫(kù),例如鹽城至響水的情況下,每執(zhí)行一次反洗錢現(xiàn)場(chǎng)檢查作業(yè),耗時(shí)5個(gè)工作日,投入三個(gè)人力,打五次電話確認(rèn)溝通,車程100公里。我們可以這樣計(jì)算分配率:人力消耗:(4000/22)*3*5=2727元 4000為人均月工資,22為每月平均工作日(固定成本,決策無(wú)關(guān)成本)通訊費(fèi):1*5=5元 假設(shè)1次通話費(fèi)用為1元補(bǔ)助費(fèi):30*(3+1)*5=450元 3名執(zhí)法人員和1名駕駛員享受每天30元的補(bǔ)助 住宿費(fèi):150*2*5=1500元 兩間標(biāo)間,每天150元 燃油費(fèi):100*2*=300元 過(guò)路費(fèi):50*2=100元 過(guò)路費(fèi)50元/次 里程補(bǔ)助:100*2*=4元 作為這樣的分析之后,我們可以這樣表述:每執(zhí)行一次到響水的現(xiàn)場(chǎng)檢查,耗用的人員費(fèi)用為2727元 其實(shí)人力成本為固定成本,此處為算出作業(yè)的完全成本(full cost),其實(shí)是決策無(wú)關(guān)成本。、通訊費(fèi)為5元、住宿費(fèi)為1500元、燃油費(fèi)為300元,過(guò)路費(fèi)為100元、里程補(bǔ)助為4元,也就是說(shuō),每執(zhí)行一次到響水的現(xiàn)場(chǎng)檢查作業(yè)費(fèi)用為5086元。同樣,我們也可以建立鹽城至其他目的地的分配率庫(kù),算出到其他地方每一次的現(xiàn)場(chǎng)檢查作業(yè)費(fèi)用。 此處不同于一般教科書的描述,無(wú)需算出產(chǎn)品作業(yè)成本。因?yàn)槿嗣胥y行屬于公共部門,不存制造部門所言的產(chǎn)品成本,筆者認(rèn)為公共部門的作業(yè)成本只能算到作業(yè)層級(jí)。步驟五:編制作業(yè)基礎(chǔ)下的費(fèi)用定額預(yù)算上文言及,成本動(dòng)因(含作業(yè)動(dòng)因和資源動(dòng)因)實(shí)質(zhì)上就是一種定額標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),如果我們把職能履行和資源耗費(fèi)之間的因果關(guān)系厘清,則定額數(shù)據(jù)也就有了。但人民銀行預(yù)算編制需要一整套流程,制定定額只是其中一塊很重要內(nèi)容,但最終還要轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行的部門預(yù)算編制語(yǔ)言,意即先前圍繞作業(yè)編制額預(yù)算定額,還要通過(guò)對(duì)應(yīng)的關(guān)系落腳到會(huì)計(jì)科目反映,再匯總成部門預(yù)算上報(bào)??梢韵胍?jiàn),定額標(biāo)準(zhǔn)體系的科學(xué)可行至關(guān)重要,科目匯總只是輔助工作。五、結(jié)論、應(yīng)用展望及本文不足本文系統(tǒng)回顧了人民銀行實(shí)行部門預(yù)算以來(lái),在預(yù)算編制、執(zhí)行和管理中面臨的一些困境,分析認(rèn)為缺乏科學(xué)可行的預(yù)算定額體系是核心結(jié)癥,而借鑒作業(yè)成本法(ABC)或作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算(ABB),引入作業(yè)觀可以解決定額標(biāo)準(zhǔn)的編制問(wèn)題。當(dāng)然,引入作業(yè)觀編制費(fèi)用預(yù)算定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系,并不是推翻人民銀行現(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算體系或流程,而是以現(xiàn)有做法為基礎(chǔ),作局部改進(jìn),引入作業(yè)環(huán)節(jié),既可解決預(yù)算編制問(wèn)題,更能提供滿足管理需要的會(huì)計(jì)信息。目前雖未見(jiàn)公共部門施行ABB或ABC的例子,但我們認(rèn)為現(xiàn)行人民銀行的財(cái)務(wù)核算體制下生成的會(huì)計(jì)信息失卻可靠性和相關(guān)性,不能滿足利益相關(guān)者(stakeholder)人民銀行會(huì)計(jì)信息相關(guān)者主要包括社會(huì)公眾、納稅人、財(cái)政部門、內(nèi)部管理層以及其他相關(guān)部門。的需求,尤其是不能滿足管理層的管理需求。但我們認(rèn)為借鑒(而不是拿來(lái)主義的照搬照抄)其中的某些合理因素可以改進(jìn)這一尷尬局面,值得我們央行財(cái)務(wù)人員作進(jìn)一步探索。本文只是就人民銀行如何引入作業(yè)基礎(chǔ)建立費(fèi)用定額體系、編制預(yù)算作初步探索,提供初步的分析和計(jì)算范式。但囿于主客觀因素,存在如下不足:1.課題組成員皆是基層央行財(cái)務(wù)人員,雖對(duì)基層財(cái)務(wù)狀況較為熟悉,但對(duì)更高層次(總行、分行層級(jí))的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)狀況缺乏宏觀把握,可能影響到作業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)的恰當(dāng)性;2.建立作業(yè)庫(kù)需要龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)資源作為支撐,人民銀行現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)兼容性和可擴(kuò)展性較差,可能影響新方法的實(shí)際應(yīng)用;3.人民銀行財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員,對(duì)ABB或ABC缺乏認(rèn)識(shí),可能成為新方法推行的組織障礙;4.本文未提及編制作業(yè)基礎(chǔ)需要技術(shù)分析法、數(shù)理分析法、專家意見(jiàn)法輔佐,以作業(yè)為基礎(chǔ)制定定額,參考文獻(xiàn): 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