計算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)教材-資料下載頁
2025-06-24 13:53本頁面
【正文】 所示的“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項(xiàng)卡。 圖 14 從“字體”窗口中選擇一種新的字體步驟三、參見圖 14從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，參見圖 15，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。 圖 15 選擇一種字形圖 16 上述操作的結(jié)果 此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報表中，參見圖 16。 圖 17 選定此列中的所有內(nèi)容圖 18 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 第四講 設(shè)置貨幣符號 述操作可用于設(shè)置了電子報表中各列標(biāo)題文字屬性，下面的操作將設(shè)置貨幣符號： 步驟一、單擊D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，參見圖 17，接著右擊鼠標(biāo)右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進(jìn)入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，參見圖6－18。 圖 19 在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng) 步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項(xiàng)，參見圖 19。 圖 20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民步驟三、參見圖 20，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”，然后單擊“確定”按鈕。 圖 21 在工資數(shù)額前加上一個人民幣符號 上述操作選擇的是一個人民幣符號，此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會加上這個符號，如圖 21所示。 這幾步操作說明了選定某一行，或者某一列來設(shè)置格式的方法。如果需要，還可以選擇幾行或者幾列，甚至于選定工作表中的一部份，或者全部行與列來進(jìn)行設(shè)置。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動的方法進(jìn)行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進(jìn)行操作。 圖 22 選擇“打印預(yù)覽”命令第五講 預(yù)覽和調(diào)整報表外觀 一份電子報表建立好后，就可以將它打印在報表紙上，或者通過網(wǎng)絡(luò)傳給部門主管或者下屬。在此之前，為了了解報表內(nèi)容與格式是否正確，有必要預(yù)覽報表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。下列操作將說明這一點(diǎn)： 步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令，參見圖 22。 此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機(jī)在報表紙上打印的電子報表，從而讓您以真實(shí)的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。選擇此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖 23所示。 步驟二、參見圖 24，使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖 25所示。 “縮放”工具按鈕在工具欄中很容易看到。當(dāng)預(yù)覽窗口打開后，它就處于選定狀態(tài)，而且光標(biāo)形狀也如同一只放大鏡，使用它單擊預(yù)覽窗口后，文字就能放大至建立電子報表時所設(shè)置的尺寸，如圖 26所示，再次單擊又會還原。 圖 23 預(yù)覽電子報表 圖 24使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口 圖 25 放大顯示文字 此時，您就可以仔細(xì)看一下該電子報表的版式設(shè)計情況，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，顯然需要修改下列三點(diǎn)： 。 2.“年齡”字段中的記錄值應(yīng)當(dāng)居中。 3.“工資額”字段未應(yīng)加入“總計”值。 下面的操作就將完善這些內(nèi)容。 圖 26 選擇“行”命令 驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“預(yù)覽”，返回中文Excel 2000的操作窗口。然后單擊行號1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令,參見圖 26。 圖 28 打開“合并單元格”檢測框 此后，在原“行1”前將插入新的行，而原來的“行1”將變成“行2”,如圖 27所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義，您可以為每一個單元格填入內(nèi)容，但由于它將用于書寫工資表的標(biāo)題，所以應(yīng)當(dāng)合并各列，使它們不在存在，而由一個單列取而代之，從而讓標(biāo)題可以正常出現(xiàn)在電子報表的開頭處。 步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標(biāo)進(jìn)入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡,并參見圖 28，打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。 完成這一步操作后，“行1”中就只有一個單元格了，這是中文Excel 2000中的常用操作,初學(xué)者應(yīng)當(dāng)注意了。 步驟三、在“行1”書寫好標(biāo)題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標(biāo)題的文字字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖 29所示。 由圖 29可見,標(biāo)題文字與“年齡”列中的數(shù)字一樣，位置都需要調(diào)整，下面的操作就將解決此問題。 圖 29在“行1”中書寫好標(biāo)題“員工工資表” 注意：調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作，因這可以使得閱讀更容易，減少出錯率第七講 添加“總計”單元格 中文Excel 2000提供有各種用于計算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計” ，計算指定列中所有數(shù)值的和。“函數(shù)”是這個軟件的開發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊功能，可以直接拿來使用。請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見圖 34。 圖 36 SUM函數(shù)計算的結(jié)果信息 步驟三、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見圖 35。 圖 37 加入“總計：”標(biāo)題 在“函數(shù)名”列表窗中選定某個函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個所提供的各函數(shù)功能。操作時，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個。 步驟四、單擊SUM函數(shù)計算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕，參見圖 36。 此后，就能在工作表中看到工資的總計值了。 當(dāng)然了，還需要加入“總計：”標(biāo)題，如圖 37所示，這樣才能打印出員工工資表。此后您可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令，看一看您所設(shè)計的工資報表是什么樣子的。 28 / 2
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