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某公司企業(yè)文化指導手冊-資料下載頁

2025-06-24 13:10本頁面
  

【正文】 究市場,制訂公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務計劃。根據(jù)公司的經(jīng)營理念,率先垂范并督促經(jīng)營人員增加服務意識,加強市場營銷,拓展業(yè)務市場,提升服務水平,以親切的服務、科學的設計、可靠的質量、合理的價格吸引客戶,樹立良好的企業(yè)形象。對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴重失職,營私舞弊,損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理,對造成重大損失的應向董事會報告,協(xié)助董事會進行處理。定期組織和召開經(jīng)營通報、分析、決策會議,加強決策民主化,增強經(jīng)營過程的透明度。審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度,嚴守財經(jīng)紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資金的保值和增值。每年初年初制定年度工作計劃,并報董事會批準后實施。年終進行年度總結,對公司經(jīng)營成果向董事會報告。三、副總經(jīng)理崗位職責副總經(jīng)理在公司總經(jīng)理安排下工作,具體負責公司分配的相關業(yè)務工作協(xié)助總經(jīng)理日常工作。認真執(zhí)行分管業(yè)務,辦理公司總經(jīng)理交辦事情,并且及時回報事情辦理的結果和執(zhí)行狀況。嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對分管業(yè)務范圍內(nèi)工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經(jīng)理匯報。定期或不定期向總經(jīng)理匯報業(yè)務工作。參與公司重大投資決策,擬訂公司相關計劃、制度等。四、行政主管崗位職責全面負責公司人事、培訓、行政、財務管理、倉庫供應和后勤保障工作,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行。協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議,完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務。制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率。負責公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關客戶檔案管理。負責公司內(nèi)部重大事件郵件分發(fā),重要電話接聽、紀錄。負責協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關系。規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行。對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質量及數(shù)量。根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標。負責公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。五、銷售主管崗位職責依據(jù)門店月銷售指標,對各排面銷售進行指標劃分,并提出銷售指導建議。根據(jù)公司的訂貨程序,組織和指導各部商品訂貨,并對訂貨計劃進行審核。負責所轄部門的商品品質管理工作。指導所部門的商品陳列工作。組織部門商品報損工作,商品損耗的成因,并給與控制和提出改進方案根據(jù)公司的《門店商品盤點制度》,組織所轄部門的盤點工作,對盤點結果負責,根據(jù)盤點結果,對商品的不明盈虧進行分析,提交所轄區(qū)域的《盤點報告》。定期分析所轄部組的商品結構和銷售情況,控制商品合理的存銷比率,提高商品適銷性。依據(jù)公司規(guī)定的員工評價標準和體系,對理貨員的工作進行考核,并監(jiān)督和指導理貨工作,對理貨員日常工作考核。組織部門員工進行半月一次的市場調(diào)研和商品采價工作,并提交相關報告。進行現(xiàn)場管理,使所轄的店面符合公司要求。1落實銷售計劃、完成銷售指標,并及時進行銷售數(shù)據(jù)反饋。1負責組織銷售人員及時總結交流營銷經(jīng)驗,加強業(yè)務修養(yǎng),不斷提高業(yè)務水平。六、財務主管崗位職責全面負責公司日常財務的管理工作,包括出納的相關工作:(1)做好公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄;(2)建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù); (3)積極配合公司開戶行做好對帳、報帳工作; (4)發(fā)票的開具及保管;(5)協(xié)助會計做好各種帳務處理工作;(6)辦理公司稅款申報及繳納;(7)編制有關稅務報表及統(tǒng)計報表;(8)辦理與稅務有關的其它事務;協(xié)助行政部制定財務方面的相關管理制度及有關規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;負責公司資金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作;負責資金、資產(chǎn)的管理工作;預測、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大社會及公益活動;協(xié)助公司領導做好企業(yè)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作;完成上級交給的其它日常事務性工作。七、會計崗位職責根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》、《會計制度》的規(guī)定,設置會計科目和會計賬簿,記錄經(jīng)濟業(yè)務活動。遵循會計核算的一般原則,對公司的一切經(jīng)營活動進行會計核算和會計監(jiān)督。 嚴格執(zhí)行財務制度和公司有關制度,負責對公司的會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料進行審核,包括經(jīng)濟業(yè)務入賬前的審核和入賬后的復核。重點審核原始會計憑證的合法性、真實性和手續(xù)的完整性。 參與制訂公司的發(fā)展計劃、業(yè)務計劃,考核、分析、預算財務計劃的執(zhí)行情況。向財務主管通報業(yè)務經(jīng)營情況,財務制度執(zhí)行情況。 加強財務核算,對公司的經(jīng)營情況、資金運轉情況進行全方位的監(jiān)督和管理,保證公司財產(chǎn)的安全和完整。 保證財務核算的時效性,督促工作人員及時結賬、報賬,收回貸款,及時進行會計核算,編制會計報表,按章納稅,及時驚醒財務分析,保證會計核算的合法性、真實性、正確性。 按照《檔案法》、會計檔案管理規(guī)定、公司檔案管理制度等對財務資料及時整理、歸檔,保證會計檔案的合規(guī)性和完整性。八、出納崗位職責負責貨幣資金的及時收付及結算,確保貨幣資金的安全,不得流失。 審核原始憑證的合法性,對于不合法、不合規(guī)的原始憑證、票據(jù)有權拒絕付款,對于不符合手續(xù)的原始憑證,要求經(jīng)手人補辦手續(xù)后再付款。 及時登記銀行和現(xiàn)金日記賬,做到賬賬相符,日清月結。 營業(yè)款必須當天繳存銀行,做到資金安全,做到收、支兩條線,不得坐支現(xiàn)金。九、采購主管崗位職責認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。 按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。 嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。 填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。協(xié)同銷售部及時調(diào)整采購計劃,保證采購工作的效率效果。 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。十、其它崗位職責(一)店長的崗位職責負責完成超市下達的各項經(jīng)營指標。 分析個柜組銷售情況,掌握門店銷售動態(tài)。 及時與采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)處理滯銷品、淘汰商品和破損商品。 及時與財務部協(xié)調(diào)處理報損商品。 嚴格執(zhí)行店長作業(yè)流程。 落實促銷方案的門店執(zhí)行情況。 受理顧客投訴事宜。 組織實施定期盤點工作。 管理店內(nèi)供應商的駐場人員。負責門店人員的調(diào)配、考核、考勤管理。(二)理貨員崗位職責負責商品的補貨、陳列、使商品充足,排面整齊美觀。維持賣場商品、陳列設施的清潔,并維護商品包裝的完整。檢查商品的標價簽、POP、條形碼是否正確完整。管理商品的庫存及退換貨協(xié)助處理。負責商品的盤點,若差異大,找出原因,以應對策。清查、更換變價商品的標簽。檢查商品的保質期。新進人員的培訓及溝通。協(xié)助顧客大宗購物。負責整理修復破損包裝及不良品分檢匯報。1對顧客詢問應熱情回答,并指引商品,提供協(xié)助。1 對顧客及員工破損商品、偷吃偷拿商品,應及時報告,及時制止并協(xié)助處理。(三)收銀員崗位職責嚴格執(zhí)行顧客服務的原則和個人著裝標準。為顧客提供快速、準確、微笑、主動、禮貌地服務,回答顧客咨詢,主動同顧客打招呼,堅決杜絕一切與顧客爭執(zhí)的事件發(fā)生。保持誠實的品質,嚴格遵守唱收唱付的原則,快速、準確、安全地收取貨款,減少現(xiàn)金差異的發(fā)生。負責所有商品的消磁工作,并協(xié)助防損檢查。保證隨時有足夠的零錢找給顧客。提高掃描的正確率和速度,以提高勞動生產(chǎn)率。熟悉收銀機、驗鈔機、消磁板等設備的操作,能解決簡單故障,隨時準備好簡單耗材。營業(yè)結束和營業(yè)前,負責收銀臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生以及所管區(qū)域的商品陳列。(四)電腦操作員的崗位職責 負責對供貨商基本資料的準確無誤的錄入。 (基本資料包括:供貨商基本資料、商品信息資料、合同書) 負責條形碼的檢查及店內(nèi)條碼的生成與打印。 負責商品的入庫,確保數(shù)量準確。 負責商品變價作業(yè)、調(diào)撥作業(yè)、報損作業(yè)的電腦錄入。 負責盤點設置、數(shù)據(jù)錄入、盤點贏虧分析及庫存調(diào)整。 負責為經(jīng)理、店長、財務提供各種電腦信息資料。 負責微機室的耗材領用、發(fā)放及色帶的安裝。 電腦房負責收銀臺管理;(五)保安人員的崗位職責在帶班經(jīng)理領導下工作,服從帶班經(jīng)理指揮、安排、調(diào)配。堅守崗位,儀表整潔,姿態(tài)端正,舉止端莊,文明執(zhí)勤,禮貌待人。按時交接班,不遲到、早退,嚴禁坐崗、串崗、脫崗。監(jiān)督出賣場的內(nèi)部員工如實登記。監(jiān)督收銀員商品掃描,確保無漏掃商品?;祟櫩偷馁徫锸欠衽c銷售小票相符,確保顧客無遺漏商品。(若發(fā)現(xiàn)疑點要立即查明原因,如有漏掃,應及時配合收銀員進行補掃核算,收款后方可準許顧客攜帶所購商品出賣場。)防止盜竊事件發(fā)生。(若遇防盜系統(tǒng)報警,應禮貌的向顧客詢問,是否有商品未消磁,待查明原因后,若屬已付款商品沒有消磁情況,應立即幫助顧客將商品消磁,若屬非上述情況,應有禮貌,有技巧地請顧客到辦公室作進一步調(diào)查處理。)做好收銀區(qū)和大門內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生整潔,整理購物車,放回應有的位置。處理和平息顧客與顧客、顧客與員工、員工與員工之間在現(xiàn)場發(fā)生的沖突。無法解決時及時報告值班經(jīng)理處理。認真完成值班經(jīng)理交辦的其他工作任務。(六)服務臺崗位責任負責顧客的存、取包工作。負責顧客的退換貨工作,嚴格執(zhí)行退換貨流程。負責顧客投訴及抱怨處理。集團購買的接待。為顧客開具發(fā)票。負責本區(qū)域的清潔衛(wèi)生。負責失物招領及登記工作。負責贈品發(fā)放、承辦各種卡券。(七)廣播員崗位責任制定日常廣播規(guī)范用語及背景音樂規(guī)范。負責店內(nèi)廣播的播音。負責對播音設備的維護和保養(yǎng)。負責廣播室的清潔衛(wèi)生。負責及時傳達各種會務信息。(八)專柜組長崗位職責負責本部門人員的考核、考勤管理。 負責檢查本部門商品陳列、補貨、衛(wèi)生狀況、標價簽、POP牌及商品狀態(tài)。 負責本部門商品的接貨、驗貨及將單據(jù)交由電腦錄入、入庫并確定。 負責本部門淘汰商品、滯銷商品、破損商品、過期商品、退貨商品的上報。 負責退貨商品的整理。 負責組織本部門商品的盤點。 第四章 附表附表1——店長工作流程時段工作項目工作重點8:00∣9:001晨會(通常每日一次)。工作要項傳達2部門會議。(1)各部門協(xié)調(diào)事項 (2)如何完成今日營業(yè)目標3人員狀況確認。出勤、休假、人力配置、服裝儀容及精神狀況4賣場、后場狀況確認。(1)賣場商品陳列、補貨、促銷以及清潔狀況;(2)后場廠商進貨、檢驗及倉庫狀況;(3)收銀員零錢找金、備品以及服務臺狀況;5 昨日營業(yè)狀況確認。狀況:營業(yè)額來客數(shù) 客單價 未完成預算部門9:00∣10:001 開店狀況檢查。(1)各部門、專柜、廠方人員、商品促銷等就緒狀況;(2)入口門、地面清潔燈光照明的就緒狀況;2 部門行動計劃重點確認。(1)銷售計劃 ;(2)商品計劃(特價品、次品);(3)出勤計劃;(4)培訓計劃;(5)其它(競爭店調(diào)查至少每周一次); 10:00∣12:001 營業(yè)問題點或追蹤。(1)昨日未完成目標的部門原因分析改善(2)電腦報表時段及商品銷售狀況分析,并指出有關部門限期改善2 賣場商品態(tài)勢追蹤。(1)廠商次品確認追蹤;(2)重點商品、季節(jié)商品及陳列表現(xiàn)確認;(3)時段別營業(yè)額確認(與昨日對比);后場庫存狀況確認倉庫庫存品項、數(shù)量及管理狀況了解及指標營業(yè)尖鋒態(tài)勢掌握(1)各部門商品表現(xiàn)及促銷活動展開狀況(2)后場人員調(diào)度支援收銀,促銷活動12:00∣13:30午餐交代指定主管負責賣場管理工作13:30∣15:001 競爭店調(diào)查同時段與本店營業(yè)狀況比較(來客促銷狀況,重點商品價格等)2 教育訓練(1)新進人員在職訓練;(2)定期在職訓練;(3)配合節(jié)慶的訓練(如禮盒包裝);3 文書作業(yè)及計劃報告撰寫準備(1)人員變動、請假、訓練、顧客意見等;(2)月、周計劃及營業(yè)會計、競爭店對策等;15:00∣16:30時段別、部門別營業(yè)額確認日營業(yè)目標完成程度,各部門營業(yè)額確認及尖峰時段銷售指標全場態(tài)勢巡視、檢查及指示(1) 賣場、后場人員及商品清潔、促銷等環(huán)境及改善指示;(2) 專柜廠商配合16:30∣20:30營業(yè)尖峰態(tài)勢掌握(1)零找金確保正常狀況;(2)商品齊全及量化;(3)促銷廣告;20:30以后關店前后準備交代晚間營業(yè)注意事項及關店事宜 附表2——播音員工作流程營業(yè)前整理衛(wèi)生,確認設備是否正常員工祝詞迎賓詞,以及超市內(nèi)容簡介,購物須知營業(yè)中特價商品導購,新品介紹,以及詳細介紹自加工食品輕音樂
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