上海石化視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)與應用-資料下載頁
2025-06-19 22:40本頁面
【正文】 用管理 為規(guī)范公司視頻會議系統(tǒng)管理，保證視頻會議正常進行，充分發(fā)揮公司視頻會議系統(tǒng)效能，應制定視頻會議系統(tǒng)管理辦法，明確有關(guān)管理部門在視頻會議系統(tǒng)運行和應用管理方面的職責分工，明確視頻會議組織流程和系統(tǒng)運行維護流程等方面內(nèi)容。 1．管理職責分工 總經(jīng)理辦公室負責公司視頻會議的統(tǒng)籌管理及組織協(xié)調(diào)，包括提出視頻會議制度化和規(guī)范化的需求和意見，協(xié)調(diào)處理視頻會議系統(tǒng)建設(shè)、應用和管理中的重要事項等。信息管理部門負責公司視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持和保障工作，包括負責視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)、改進和管理，制定視頻會議系統(tǒng)配置和操作規(guī)范、組織運行維護部門做好技術(shù)支持等。會議室管理部門負責視頻會議室的管理，包括系統(tǒng)運行環(huán)境、會議桌椅、燈光、音像設(shè)備等方面的日常管理。運行維護部門負責系統(tǒng)日常運行維護，包括定期巡檢和故障排除，安排專業(yè)人員提供會前、會中、會后的技術(shù)保障等。 2．會議組織流程 會議主辦單位應提前向總經(jīng)理辦提交會議方案，經(jīng)批準后方可安排，并在會前組織運行維護部門提前做好相關(guān)調(diào)試。會議期間應嚴格按照操作規(guī)程進行技術(shù)操作，主會場操作人員應根據(jù)會議需要，及時切換會場畫面，及時了解各分會場情況。各分會場操作人員應實時監(jiān)控設(shè)備運行狀況，隨時與主會場保持聯(lián)系，及時調(diào)整攝像頭和麥克風。會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接，各分會場在主會場中斷會議后，方可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。 3．系統(tǒng)運行維護流程 運行維護部門應安排專業(yè)人員做好系統(tǒng)定期巡檢、故障處理以及會前、會中、會后的技術(shù)保障。會議室管理部門指定專人負責會議室使用和維護的協(xié)調(diào)工作，保障系統(tǒng)設(shè)備具備良好的運行環(huán)境。此外，還應制定應急預案，確保在緊急情況時問題能得到及時妥善的處理。六、結(jié) 語 上海石化視頻會議系統(tǒng)的建成和應用，充分利用了公司現(xiàn)有信息化資源，有效發(fā)揮了已建信息系統(tǒng)功能，通過多媒體交互技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，加快信息交流速度，實現(xiàn)了公司內(nèi)部各單位部門之間的遠程業(yè)務(wù)會議和技術(shù)交流，并與中石化現(xiàn)有視頻會議系統(tǒng)集成，達到直觀、可靠、便捷的會議效果，提高日常辦公質(zhì)量和效率。同時，作為公司應急指揮中心的組成部分，視頻會議系統(tǒng)能夠在防臺防汛等緊急情況下，通過及時召開視頻會議，將各種信息迅速匯集到公司應急指揮中心，并將公司決策和指令及時發(fā)布到有關(guān)部門。5 /
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