某通信公司辦公網(wǎng)絡(luò)版管理員手冊(cè)-資料下載頁
2025-06-17 08:58本頁面
【正文】 讀的文檔，單位管理員具備添加文件夾、上傳文件、刪除文件、移動(dòng)文件的功能，普通用戶只能查閱。（單位文檔中新建文件夾、上傳文件、刪除文件、移動(dòng)文件的功能操作與我的文檔中相同，請(qǐng)參照。）圖4 1單位文檔界面管理員身份登錄時(shí)，可在單位文檔中設(shè)定對(duì)應(yīng)文檔的閱讀、編輯和管理權(quán)限。點(diǎn)擊列表中選定文檔，點(diǎn)擊右鍵，可查看到【權(quán)限設(shè)置】。 2單位文檔權(quán)限設(shè)定單擊按鈕，打開“組織機(jī)構(gòu)選擇框”，對(duì)對(duì)應(yīng)權(quán)限進(jìn)行人員選擇。（人員選擇可按單位、按職務(wù)、按群組列表選擇）。圖4 3單位文檔權(quán)限設(shè)定收文登記單位文檔管理員點(diǎn)擊“公文辦理收文登記”，打開收文登記頁面，根據(jù)文件內(nèi)容選擇要辦理的流程圖4 4收文登記選擇好流程后，打開收文處理單頁面，錄入收文登記內(nèi)容。錄入收文單要素，如收文標(biāo)題、來文機(jī)關(guān)、來文文號(hào)、公文種類、緊急、密級(jí)等。圖4 5錄入收文登記內(nèi)容雙擊主送或抄送欄空白區(qū)域，打開“組織機(jī)構(gòu)選擇框”，進(jìn)行主送或抄送單位選擇。4 6收文主送或抄送單位選擇單擊，打開上傳附件對(duì)話框，添加收文附件。圖4 7添加收文附件公文督辦人：單擊按鈕，選擇，可設(shè)置公文督辦人。圖4 8設(shè)置公文督辦人收文處理單若尚未填寫完畢需暫存辦理，可單擊按鈕，選擇，實(shí)現(xiàn)公文暫存待發(fā)。圖4 9公文暫存待辦收文處理單填寫完畢后，點(diǎn)擊，公文按定義好的流程自動(dòng)發(fā)送下一環(huán)節(jié)處理人處理。圖4 10收文提交辦理信息管理公共信息管理員單擊“公共信息公共信息類型”，打開公共信息類型列表頁面。圖5 1公共信息類型列表信息分類新建：選擇要添加分類的信息欄目，單擊“添加類型”，打開新建信息分類頁面。選擇信息所屬欄目類型、輸入信息分類名稱、信息發(fā)布人指定（不填，默認(rèn)系統(tǒng)所有人都具備發(fā)布權(quán)限）、優(yōu)先級(jí)等內(nèi)容后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，信息分類新建成功。圖5 2信息分類新建信息分類刪除：在公共信息類型列表頁面，勾選要?jiǎng)h除的信息分類，點(diǎn)擊“刪除分類”，可刪除信息分類。如果該信息分類中已經(jīng)發(fā)布了信息，則該分類不能刪除。圖5 3信息分類刪除會(huì)議管理會(huì)議室管理員單擊“會(huì)議管理會(huì)議室管理”，打開會(huì)議室管理頁面。圖6 1會(huì)議室管理新增會(huì)議室：單擊“新增”按鈕，打開新增會(huì)議室頁面。輸入會(huì)議室名稱、地址、會(huì)議室描述信息后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，會(huì)議室新增成功。圖6 2新增會(huì)議室刪除會(huì)議室：勾選要?jiǎng)h除的會(huì)議室，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)再次提示是否確認(rèn)刪除，點(diǎn)擊“確定”，會(huì)議室刪除成功。注：在使用中的會(huì)議室不能被刪除。圖6 3刪除會(huì)議室應(yīng)用管理電話會(huì)議開戶：支持多方通話，嵌入中國電信“協(xié)同通信”的電話會(huì)議功能。點(diǎn)擊“電話會(huì)議管理”，選擇需要開通電話會(huì)議人員圖7 1電話會(huì)議管理注意：不能點(diǎn)選自我開通（即不能對(duì)自己設(shè)置開通電話會(huì)議）；開通前確保需開會(huì)的用戶手機(jī)號(hào)碼已填寫通過管理員賬號(hào)在應(yīng)用管理電話會(huì)議管理來進(jìn)行電話會(huì)議功能的開通：圖7 2用戶賬號(hào)管理針對(duì)手機(jī)：可以通過“用戶賬號(hào)管理”點(diǎn)擊“開戶”開通電話會(huì)議功能（開通電話會(huì)議的賬號(hào)必須要填寫了手機(jī)號(hào)碼）；針對(duì)固話：可以通過“單位配置”里面的“新增”和固話進(jìn)行綁定，使用電話會(huì)議的功能。圖7 3單位配置
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