【導(dǎo)讀】總34頁第1頁12/12/2020. 一卡通系統(tǒng)。2020年7月12日。總34頁第2頁12/12/2020. 目錄

　　

【正文】 款。 折扣消費 折扣消費分為兩種形式：內(nèi)部折扣和外部折扣。所謂內(nèi)部折扣，是指 IC 卡的固有折扣，在發(fā)卡時通過消費級別和窗口機參數(shù)已經(jīng)設(shè)置好，在消費時不需要輸入而自動打折。外部折扣是指在消費的同時輸入折扣，此時內(nèi)部折扣不起作用。 管理費 系統(tǒng)支持在卡片充值的同時收取一定比例的管理費。 品種消費 收費機上支持品種輸入，品種數(shù)目多達 108個。軟件中具有品種統(tǒng)計和報表輸出功能。 限時，限次，限機，限額消費 設(shè)置 消費時段。對卡片設(shè)置消費級別。對不同級別的卡，在不同時段內(nèi)任意，禁止或限一次消費，限制在不同的收費機上消費，限制在不同時段內(nèi)的最大消費額。 個人密碼驗證 系統(tǒng)支持在電腦，充值機，收費機上消費或取款時進行個人密碼驗證。 消費場所 系統(tǒng)支持消費場所兩級管理。所有窗口機都歸類到具體的消費場所中，所有報表都可以按消費場所作出匯總統(tǒng)計。 補貼功能 系統(tǒng)支持補貼功能。具備多種補貼計算方式，如包月，覆蓋和累加方式。包月方式是指在每個月初將卡片金額充成固定值。 多種收費機衍生品種 ? 補貼機用于對 IC卡進行補貼發(fā)放。員工自助領(lǐng)取補貼。 ? 查詢機用于對卡片進行在線自助查詢，在線自助掛失，撤消掛失和修改個人密碼。 ? 計時收費機用于計時消費的場所。通過入場和出場打卡，計算滯留時間，并參照費率表，計算扣款或 總 34頁 第 24頁 12/12/2020 記帳金額。 消費系統(tǒng)技術(shù)要點： 消費子系統(tǒng)與 SAP、 SOA等系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接： 1）、與 SAP人員基礎(chǔ)信息、組織架構(gòu)等同步，系統(tǒng)自動采集相關(guān)數(shù)據(jù)至消費子系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)表中。 2）、 消費子系統(tǒng)生成的報表，人力資源部與財務(wù)部可以共享相關(guān)字段及內(nèi)容。 3） 、 SOA關(guān)于假務(wù)、離職、異動、員工實際 出勤天數(shù)等信息與消費子系統(tǒng)的補貼出勤天數(shù)同步。 權(quán)限設(shè)置： 1）、用戶與角色權(quán)限組，導(dǎo)出前后的字段均可以自定義，操作員權(quán)限變更時需要審批等；根據(jù)不同需求分配權(quán)限并審批的操作。 2）、報表權(quán)限：根據(jù)各站點管理員級別的高低進行統(tǒng)一的配置，包括瀏覽、編輯、刪除。 3）、部門權(quán)限：根據(jù)各分撥中心的管理人員權(quán)限設(shè)置操作的范圍。相應(yīng)的分撥中心只能看到自己中心所有人員的消費信息，其權(quán)限的操作僅限于自己中心?？偛肯到y(tǒng)管理員可以看到所有角色和用戶的權(quán)限設(shè)置以及全網(wǎng)消費信息明細。 4）、消費系統(tǒng)支持在線升級功能 報表表單 1）、報表種類：消費日志表、操作日志表、補貼匯總表、充值匯總表、結(jié)算匯總表、消費匯表、現(xiàn)金匯總表、營業(yè)匯總表、異常匯總表等。具體見附件。 2）、報表生成時間：定時生成（每月 1日）、手動生成同時使用。 3）、報表可以根據(jù)實際需求手工選擇字段導(dǎo)出需要的消費個性化報表，可以設(shè)置隱藏按鈕。 設(shè)備及卡務(wù)管理 1）、卡類型管理：實現(xiàn)卡類型的維護和管理，并可設(shè)置與之相關(guān)的屬性和參數(shù)。 2）、批量處理卡注冊、卡注銷、卡掛失、卡解掛、卡凍結(jié)等。 3）、設(shè)備狀態(tài)相互提醒功能，消費機及卡支持 在線和脫機消費，系統(tǒng)支持多種消費模式共存。 4）、系統(tǒng)可以任意設(shè)置消費時段組、消費區(qū)域、消費限額、消費限次等。 5）、 語音提醒功能 ：比如對黑名單或掛失卡語音警示“禁止使用”；提醒功能，比如對重復(fù)使用或卡質(zhì)量問題語音提醒“不能使用”；且消費機的讀卡功能要好， IC卡消費機內(nèi)置的 IC讀頭要靈敏；保證在 35公分的讀卡距離。 消費系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 1）、出納功能，實現(xiàn) IC卡內(nèi)充值，方便擴充充值點，交易回退功能； 2）、補貼功能，系統(tǒng)自動按月補貼，將補貼金額寫入卡中； 總 34頁 第 25頁 12/12/2020 3）、系統(tǒng)自動采集數(shù)據(jù)不定額、計次、分 時段定額、菜單編號等多種消費模式； 4）、雙屏 LED顯示真人語音提示，方便現(xiàn)場操作員操作，卡有效期限設(shè)置功能； 5）、系統(tǒng)中有管理卡、操作卡、消費卡，各種卡有不同的管理操作權(quán)限； 6）、數(shù)據(jù)共享功能，支持消費時間段功能、消費分組功能； 7）、具備日限次、餐限次、日限額、次限額等，有效防止惡意消費； 8）、支持在線升級功能 ,方便維護與進行個性化定制； 9）、可外接微型打印機、鍵盤（擴展功能）； 考勤管理系統(tǒng) 考勤系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)框架 總 34頁 第 26頁 12/12/2020 考勤系統(tǒng)設(shè)計方案 中控科技 WEB考勤系統(tǒng) ，是中控科技公司結(jié)合多年的考勤系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗，針對目前越來越多的跨區(qū)域的企事業(yè)單位，希望實現(xiàn)總部統(tǒng)一部署，統(tǒng)一平臺，實時信息同步，分布式管理，集中監(jiān)控的需求，于 06 年開發(fā)的 B/S 架構(gòu)的考勤管理系統(tǒng)，配套中控最新的生物識別技術(shù)產(chǎn)品指紋網(wǎng)絡(luò)考勤機，智能卡網(wǎng)絡(luò)考勤機。 中控科技 WEB考勤系統(tǒng)，針對多用戶多點跨區(qū)域等特點，除了日?？记诠芾淼墓δ?，更著重加強了安全性、實時性、易用性、擴展性方面。 從安全性方面，中控科技 WEB考勤管理系統(tǒng)采用多級用戶多級權(quán)限的管理方式，不同級別的用戶能操作不同的功能，管 理制定部門的人員。所有的終端數(shù)據(jù)采用加密傳輸?shù)姆绞?，不能被識別和修改，保證數(shù)據(jù)的真實性。 從靈活性方面，中控科技的 WEB 考勤提供多種人員錄入（導(dǎo)入）、多套考勤制度設(shè)置、多種異?？记谔幚怼€人查詢、部門查詢、統(tǒng)計查詢等查詢方式，適合于多種方式的管理需求，如個人查詢登記、管理員審核等。 從擴展性方面，中控科技的 WEB 考勤機采用 TCP/IP 通訊方式，終端點可以無限擴展，可以分布在可以互聯(lián)的任何網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，無需單獨布線。而中控科技的 WEB考勤軟件采用 B/S架構(gòu)，用戶只需安裝有瀏覽器，有相應(yīng)的權(quán)限，即可使用考勤管理系統(tǒng)。 考勤系統(tǒng)功能介紹 考勤管理使企業(yè)對人員考勤實現(xiàn)了信息化管理，目的是為了實現(xiàn)人員考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程的自動化，完善人事管理現(xiàn)代化，方便人員上班簽到，方便管理人員統(tǒng)計、考核人員出勤情況，方便管理部門查詢、考核各部門出勤率；準確地掌握人員出勤情況，有效地管理、掌握人員流動情況。 考勤設(shè)備需要與本系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換，以方便程序?qū)记谠O(shè)備進行同步管理，并收集在考勤設(shè)備中保存的人員考勤記錄?？记谙到y(tǒng)主要實現(xiàn)的功能包括：區(qū)域用戶管理、考勤參數(shù)設(shè)置、考勤時段、排班設(shè)置、日常維護、考勤計算、考勤報表 、考勤設(shè)備管理等。 人事系統(tǒng)管理 主要包括兩部分，一是部門管理設(shè)置，即設(shè)置公司的主要架構(gòu)；二是人員管理設(shè)置，為系統(tǒng)錄入人員，分配部門，然后進行人員維護管理。部門管理設(shè)置： 樹形的公司組織結(jié)構(gòu)圖 總 34頁 第 27頁 12/12/2020 圖表 1 樹形組織結(jié)構(gòu) 人員管 理： 用戶開始使用本管理系統(tǒng)時，需要在系統(tǒng)中登記人員，或者通過導(dǎo)入的方式，將其他軟件或資料中的人員信息導(dǎo)入到本系統(tǒng)，人事基礎(chǔ)資料如下圖所示： 此功能特別介紹人員發(fā)卡、登記指紋、人事報表 1）、人員發(fā)卡： 發(fā)卡器通過 USB 接口與 PC 相連，鼠標點擊卡號錄入欄，在發(fā)卡器上刷卡，則在錄入欄自動顯示該卡卡號，另外也可批量發(fā)卡，如下圖所示： 總 34頁 第 28頁 12/12/2020 中控 USB發(fā)卡器 2）、登記指紋： 進行指紋登記之前，請確認已經(jīng)在本機安裝指紋驅(qū)動程序。為人員登記指紋時，有 指紋儀登記兩種選擇。 如何選擇 ： 如果設(shè)備選擇的算法版本為 ，則使用 ；如果設(shè)備選擇的算法版本為 ，則選擇 。 總 34頁 第 29頁 12/12/2020 3）、 人事報表： 系統(tǒng)會根據(jù)錄入人員的基本資料，統(tǒng)計各項人事報表，方便企業(yè)對人員的統(tǒng)計和管理，報表可導(dǎo)出成 PDF、TXT、 CSV 等格式。系統(tǒng)自帶的報表有 部門花名冊、學(xué)歷構(gòu)成分析表、人員流動表、人員卡片清單，下圖為學(xué)歷構(gòu)成分析表 ： 考勤系統(tǒng)管理 此功能目的是為了實現(xiàn)人員考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息 查詢過程的自動化，完善人事管理現(xiàn)代化，方便人員上班簽到，方便管理人員統(tǒng)計、考核人員出勤情況，方便管理部門查詢、考核各部門出勤率；準確地掌握人員出勤情況，有效地管理、掌握人員流動情況。 1）、考勤制度設(shè)置： 由于考勤制度在各個公司是不一樣的，因此需要手動設(shè)置考勤參數(shù)以保證最終考勤計算的準確性?？记趨?shù)的設(shè)置是體現(xiàn)企業(yè)的考勤制度的主要方式，如下圖所示 總 34頁 第 30頁 12/12/2020 2）、 考勤時段 設(shè)置考勤過程中可能用到的時間段，并配置各項參數(shù)信息，是人員考勤時間設(shè)置的最小單位。如上 /下班時間，允許遲到 /早退時間，是否必須簽到 /簽退，設(shè) 置允許簽到 /簽退的時間范圍，休息時間設(shè)置，加班設(shè)置等，如下圖如示： 3）班次管理 班次是由各種預(yù)先設(shè)定的一個或多個考勤時段按照一定的順序和循環(huán)周期組成，是預(yù)設(shè)的人員上下班時間表。要對人員考勤，首先就必須要設(shè)置班次。本系統(tǒng)總共支持 999個班次 。 4）員工排班 總 34頁 第 31頁 12/12/2020 設(shè)置好了考勤時段和班次以后就可以對人員進行排班了。如果沒有給人員排班，則考勤時按彈性班次計算為加班。員工排班管理包括：查詢排班記錄、新增排班、清除排班。如下圖所示 人員排班操作： 選擇人員，至右側(cè)列表，選擇班次表的開始日期和結(jié)束日期，選擇 班次（只能選擇一個），即所選班次在哪個時間范圍內(nèi)循環(huán)使用； 人員臨時排班： 總 34頁 第 32頁 12/12/2020 臨時排班是排班的補充，如臨時某個班次需要加班，就需要臨時排一（多）個加班的時段進去。臨時排班一般是排加班， 如晚上的加班、周末加班、節(jié)假日加班。這種排班方式也非常適用于上班沒有規(guī)律可循的崗位，例如酒店行業(yè)。 5）其它功能 ? 請假： 當遇到特殊情況時，人員有可能因為不同的原因需要請假，并希望請假能夠在系統(tǒng)統(tǒng)計時顯示。在錄入請假單的模塊中需要選擇請假類別。系統(tǒng)默認設(shè)置了 5種請假類別，默認已有的請假類別不能被刪除，也不能修改。如果類別不夠用， 可以新增，新增的類別可以修改或刪除。系統(tǒng)默認休假類型包括：病假、事假、產(chǎn)假、探親假、年假。 ? 補簽卡：在人員因公外出或忘記打卡等情況下，在考勤報表中人工補錄考勤記錄稱為補簽卡，一般在考勤周期結(jié)束后按照考勤結(jié)果和企業(yè)的考勤制度，由管理人員匯總錄入。 ? 節(jié)假日：節(jié)假日的考勤時間可能與平時的考勤時間不同，為了簡便操作，系統(tǒng)提供了節(jié)假日設(shè)置，專門針對節(jié)假日設(shè)置考勤時間與考勤規(guī)則。設(shè)置后，在考勤日報中該日期就自動成了節(jié)假日的工作類型，如果有人在此日期中上班則會被計算成節(jié)假日加班。 ? 調(diào)休：調(diào)休功能可以為用戶提供靈活的工作 /休息時間的調(diào)整設(shè)置。用戶既可以在已經(jīng)安排了排班的情況下，設(shè)置人員為休息（且在考勤時不計曠工）；也可以在人員休息時，設(shè)置為上班狀態(tài)，但需要重新排班。 考勤統(tǒng)計報表說明： 考勤明細表 考勤匯總表： 總 34頁 第 33頁 12/12/2020 每日考勤統(tǒng)計表： 考勤系統(tǒng)技術(shù)要點說明： 考勤系統(tǒng)與 SAP、 SOA實現(xiàn)對接：（兼容現(xiàn)有的考勤硬件） SAP人員基礎(chǔ)信息、組織架構(gòu)等自動流入考勤系統(tǒng)。 考勤系統(tǒng)生成幻的考勤報表可以流入 SAP，以進行薪資核算 SOA 關(guān)于假務(wù)、離職、異動等信息自動流入考 勤系統(tǒng) 總 34頁 第 34頁 12/12/2020 服務(wù) 服務(wù)期限 一卡通 設(shè)備保質(zhì) 12個月（自設(shè)備發(fā)貨之日起計算），整個系統(tǒng)免費保修一年（自系統(tǒng)驗收之日起計 算）。 服務(wù)方式 如系統(tǒng)出現(xiàn)問題，用戶可以通過電話、傳真、 EMAIL等通訊手段通知我公司，并出具書面說明，我公司將在 24小時給予答復(fù)。 服務(wù)項目 我公司可提供的技術(shù)服務(wù)為：系統(tǒng)各階段設(shè)計、線路敷設(shè)施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、系統(tǒng)的維護培訓(xùn)、售后維修服務(wù)。