購物中心、大型商場開業(yè)慶典活動策劃方案全案-資料下載頁
2025-06-07 04:21本頁面
【正文】 安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。七、通訊問題：預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。備注：如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設立信號擴散設備。八、消防問題：預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。處理辦法：由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調查，如發(fā)生火災馬上在各通道緊急疏散人群。備注：組委會可安排119值勤點。九、傷情問題：如現(xiàn)場人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預防辦法：常用藥品的準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。備注：組委會可安排120救護點。十、主席臺坍塌：處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。備注：開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。十一、人流擁擠：預防辦法：在各個區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等）由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設立多個疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場情況，各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。備注：在各個區(qū)域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。十二、新聞問題：預防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。十三、其他：工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設備（如臺卡、胸花等）十三、活動備忘錄（一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：來賓名單具體人員責任人備 注相關政府領導市級、區(qū)級領導等組委會特邀嘉賓客戶代表組委會媒體記者各大媒體清單組委會事先舉行新聞發(fā)布會合作單位組委會（二）后勤保障和交通安全：本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。內 容數(shù) 量相關負責人時間安排配 合備 注專用電源1—2組活動前后全天供應后勤組專派電工，專用電源全天保證各類禮品足量活動前3日到位后勤組專人負責其它（如備用專車）足量活動前1日到位應急所用紅十字救護中心1輛活動前1日到位現(xiàn)場醫(yī)療救護消防控制若干活動前1日到位消防措施資料供應點若干活動前1日到位資料供應（三）安全保障：為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行，保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全?，F(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調指揮。負責人地域保安人數(shù)組委會來賓車輛臨時停放處四周10名以上主席臺20M區(qū)域8名以上現(xiàn)場站位區(qū)域6名以上（四）備忘條目：致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。（組委會聯(lián)絡接待組）新聞通稿的撰寫與準備。（組委會企劃組）各類廣宣資料的提前準備。（組委會企劃組）主持人文稿、活動議程。（組委會企劃組）活動執(zhí)行計劃推進表。（組委會企劃組）相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。（組委會聯(lián)絡接待組 企劃組）專用電源配置。（組委會活動組）相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。（組委會聯(lián)絡接待組 企劃組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。（活動執(zhí)行組）提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。（組委會聯(lián)絡接待組 企劃組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單。（組委會聯(lián)絡接待組 企劃組）1（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。（組委會保安組）1活動現(xiàn)場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。（組委會保安組）1活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。（組委會保安組）1領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。（組委會聯(lián)絡接待組 企劃組）1活動現(xiàn)場警示標志。（組委會保安組）1提前一周（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，并向組委會及時匯報。（代理活動執(zhí)行組）1準備專人（5名以上）對突發(fā)事件進行合理處理。1其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責任分明。結語我在這里衷心祝福貴公司開業(yè)慶典活動能取得圓滿成功，只要貴公司能夠研究當?shù)氐膶嶋H情況，結合策劃方案，提前告知各相關單位，協(xié)調一致，萬眾一心，必能取得勝利，在當?shù)禺a生巨大的轟動效應。本策劃不足之處：沒有了解貴公司的實際情況、對于人員安排方面缺乏整體了解、不清楚公司人員架構、對于公司的成本核算無法深入。希望貴公司能夠聯(lián)系本人，以便共同探討更加深入的執(zhí)行方案。同時希望我與貴公司能夠長期合作，為后期公司的發(fā)展解決戰(zhàn)略方面的問題。21
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