國際軟件園開工典禮暨集團揭牌儀式活動策劃方案-資料下載頁
2025-05-31 08:15本頁面
【正文】 禮儀人員分別負(fù)責(zé)把簽到后的嘉賓送往貴賓接待室；178。 嘉賓資料袋準(zhǔn)備由**負(fù)責(zé)(其中禮品貼上**LOGO),并委派23名人員負(fù)責(zé)發(fā)送。禮品購買需要與采購部確認(rèn)，是否合適貼上LOGO（13）停車場停車場應(yīng)設(shè)置兩個，一個備參加儀式的省、市政府部門領(lǐng)導(dǎo)、公司主要負(fù)責(zé)人的停車使用，位置應(yīng)該緊鄰主會場；一個用于一般參會人員、工作人員停車用車。此地同時可設(shè)為紀(jì)念品放置與領(lǐng)取處（**公司負(fù)責(zé)場地劃分，**區(qū)政府現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮）。七、 人員分工表活動現(xiàn)場總協(xié)調(diào)人：**信息產(chǎn)業(yè)集團1周捷集團負(fù)責(zé)開工典禮活動總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)前期籌備工作2吳正集團負(fù)責(zé)與**臺區(qū)及管委會領(lǐng)導(dǎo)的工作對接及活動情況跟進4李俊山基建部負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場的平整6月15日動工負(fù)責(zé)奠基沙坑堆放 6月15日動工負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場環(huán)境整潔6月15日動工負(fù)責(zé)配合管委會協(xié)調(diào)用電等問題6月15日動工5趙萬里集團辦公室與禮儀公司對接跟進，隨時掌握準(zhǔn)備事項進展與完成情況6月15日開始前期各項物料準(zhǔn)備工作現(xiàn)場布置準(zhǔn)備、機械設(shè)備及施工人員與員工的組織6月20日當(dāng)天，按活動要求指揮禮儀公司各項工作，并與管委會禮儀人員對接協(xié)調(diào)來賓接待、來賓路線引導(dǎo)與外宣部配合宣傳材料裝袋、車輛保障、停車指揮負(fù)責(zé)公司參加活動通知文件的起草、通知并組織人員參加嘉賓禮品準(zhǔn)備分發(fā)6楊琳集團外宣部公司負(fù)責(zé)省市經(jīng)信委領(lǐng)導(dǎo)的邀請6月19日前完成負(fù)責(zé)廣告牌內(nèi)容制作及噴繪陳翠玲活動整體方案的提供，活動背景板資料的提供、宣傳條幅內(nèi)容提供負(fù)責(zé)與禮儀公司對接，提供整體活動策劃方案，以及與宣傳相關(guān)的圖文材料，并負(fù)責(zé)跟進各項細(xì)節(jié)。陳翠玲負(fù)責(zé)現(xiàn)場照片跟拍毛玉妹6月20日負(fù)責(zé)公司宣傳材料準(zhǔn)備與分發(fā) 陳翠玲6月19日前完成負(fù)責(zé)與新聞媒體記者對接聯(lián)絡(luò)及影像資料收集楊琳6月20日采寫新聞稿件及公司網(wǎng)站發(fā)布陳翠玲6月20日禮儀公司7禮儀公司前期活動物料籌備工作，包括背景板噴繪、彩旗、路口指示牌、拱門、氣球等的制作6月16日與**、**區(qū)管委會開會協(xié)商活動各項細(xì)節(jié)工作活動展臺的搭建禮儀、司儀等人員的提供，包括司儀、禮儀人員的前期培訓(xùn)及彩排工作，以及活動串詞的準(zhǔn)備工作安排活動現(xiàn)場的總導(dǎo)
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