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江蘇科技大學第一屆社團巡禮節(jié)策劃書-資料下載頁

2025-05-30 00:02本頁面
  

【正文】 團的宣傳片刻盤。閉幕式時送給嘉賓。9.廣播宣傳:與廣播站聯(lián)系,社團負責人訪談形式等(由廣播站組織,社聯(lián)配合,不為重點,廣播宣傳在我校本身效果不太理想)10.彩噴宣傳:可選,比較貴。11.書簽、服裝宣傳:可考慮。12.彩旗宣傳:如果社聯(lián)、每個社團都有自己標志和旗幟,可以考慮。負責:宣傳組、聯(lián)絡組(三)晚會籌備(注:晚會大約2小時,于6:30-7:00開始) 節(jié)目方面:1.節(jié)目上報:10月20日之前(至少提前閉幕式20天)2.節(jié)目初審:(至少提前閉幕式15天)3.節(jié)目終審:(至少提前閉幕式10天)4.制作節(jié)目單5.進行彩排人員方面:1.確定導演、主持人、執(zhí)行人員等2.組織觀眾:每社團至少出5人,獲獎社團要多召集人場地布置方面:1.向體育館申請場地以及音響設備2.向后勤公司申請場地布置和盆景等放置3.向團委申請桌椅(前排桌子、紅桌布,觀眾椅子)4.向保衛(wèi)處申請保衛(wèi)隊協(xié)助當天活動5.橫幅制作6.氣球、彩帶等裝飾其他:如開場大屏幕播放巡禮宣傳片,頒獎期間播放社聯(lián)、社團活動剪影、社團人風采屏幕再現(xiàn)(適當采用快進技術),現(xiàn)場熒光棒等負責:演出組(其他組配合)晚會現(xiàn)場:根據(jù)籌備時安排,各組相互配合,團結協(xié)作結束合影注:迎賓工作(閉幕式當天)(提前5天申請6G會議室,整理布置好辦公室)1.引導:下午1點半-3點安排人在金審、南審校門口迎賓(最好掛牌),每處安排2-3人 迎賓路線:金審校門——誠信園――電教、操場――圖書館――階梯(注意沿著地報指示路線)-—新操場――6G會議室;南審校門——6G會議室 賓客休息、交流點:6G會議室 注:根據(jù)嘉賓來校的時間不統(tǒng)一,迎賓人員要靈活調整2.交流內容:(1)簽名留念(簽名簿)(2)留下聯(lián)系方式(辦公室整理好,閉幕式開始前用紅紙打印好,發(fā)給嘉賓)(3)贈送社團刊物、《南審青年》(提前準備,要40-100本,用專用袋子裝)(4)發(fā)社團巡禮精致宣傳單、節(jié)目單及本次巡禮的文本材料。(5)介紹學校和社團概況,互相交流(6)參觀社聯(lián)辦公室3.晚餐:隨想園包間4.現(xiàn)場:發(fā)在“駐寧高校社聯(lián)負責人通訊錄”、熒光棒5.結束:由專人送嘉賓回校(仙林、浦口、江寧等區(qū)各派3-4輛專車)負責:各項都有專人負責(屆時指定)后期工作:1.場地清理 負責:所有工作組2.后期宣傳,主要著重網絡、校報宣傳 負責:宣傳組3.財務報銷,票據(jù)盡快匯總上報,交由財務部統(tǒng)一保存 負責:后勤組4.總結工作,在社團巡禮結束以前做好本次會議的匯總材料,形成文本以供保存并贈送嘉賓 負責:材料組、宣傳組 巡禮總經費預算報告為了弘揚學院文化,宣揚社團人的精神面貌,更好的迎接評估,社團聯(lián)合會在團委的指導下開展了此次社團巡禮的活動,經社團巡禮工作小組策劃,共計需要經費情況如下:宣傳:1250元1.展板:50元63=3150元(社團自行承擔)2.橫幅:10元104=400元(開幕式暨表彰大會、閉幕式、社巡主題、社團工作會議等)3.傳單:1000=100元4.彩單:2200=400元5.節(jié)目單:1100=100元6.氣球、彩帶:100=50+50=100元7.熒光棒:1100=100元8.海報、地報:50元禮儀:1380元1.請柬:280=160元2.晚餐:3003=900元3.聯(lián)系車:501+701+1002=320音響:2000元盆景:100元礦泉水:100元工作餐:200元各社團活動:7000元其他:1000元總經費:13030元本次活動總經費約13030元,請團委批示。此致敬禮江蘇科技大學文化科技協(xié)會 2009417
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