酷炫年會策劃年會方案-資料下載頁
2025-05-28 01:17本頁面
【正文】 LOgo胸貼 ? 指示牌 ?展示背景 ?星光大道 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié) ? 現(xiàn)場管理 ?簽到管理 ?人員管理 ? 會場及餐飲管理 ? 演出統(tǒng)籌 ? 人員分流及車輛安排管理 ? 突發(fā)事件管理 ? 場地協(xié)調(diào)管理 現(xiàn)場管理 ? 簽到管理 ?由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) ?主持人在會場入口的 Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場采訪 ?嘉賓在 Logo墻上簽字留影 ?會場內(nèi)擺放水吧區(qū) ?布臵專用簽到桌 , 擺放桌位圖 ?在醒目位臵放臵指示牌 ?設(shè)臵物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 現(xiàn)場管理 人員管理 ? 來賓管理 ? 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作 ? 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 ? 演員、禮儀管理 ? 由專人負(fù)責(zé)演出工作 ? 提前彩排，發(fā)放演出流程 ? 樂隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 ? 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 ? 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 ? 主持人管理 ? 安排好主持人串詞，提前彩排 ? 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場氣氛 ? AV及燈光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 現(xiàn)場管理 ?會場及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 ? 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì) ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場實(shí)施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會議總結(jié)報(bào)告 ? 整理會議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 ? 總結(jié)會議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 PTW特色 PTW的優(yōu)勢 ? PTW商務(wù)資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的多方場地資源 ? 可以為客戶預(yù)定往返機(jī)票 ? 可以安排往返場地間的巴士 ? 可以為客人預(yù)定酒店，活動(dòng)場所 ? 專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) ? 擁有自己的設(shè)計(jì)師 ? 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案 應(yīng)急預(yù)案 ?會前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ? 施工規(guī)劃時(shí)，預(yù)留防火通道 ? 參會重要信息提醒（包括證件及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會中及會后管理 ? 嚴(yán)格以邀請函及胸貼為準(zhǔn)，保證會場及用餐的安全 ? 準(zhǔn)備備選方案 ? 活動(dòng)預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 活動(dòng)進(jìn)行中對所有文件同時(shí)在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要、三方均需到場參加 ? 在活動(dòng)前 PTW需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部完整彩排 ? 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對整體流程進(jìn)行多次完整彩排。 團(tuán)隊(duì)架構(gòu) 項(xiàng)目統(tǒng)籌 James Gao 項(xiàng)目執(zhí)行 Peter Zhu 項(xiàng)目執(zhí)行 Apple Zheng 三維設(shè)計(jì) Venisa Wan 項(xiàng)目協(xié)助 Anita Ye 平面設(shè)計(jì) Sky Yang 演出控制 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建 Victor Zhang ? 經(jīng)雙方協(xié)議， PTW整合營銷機(jī)構(gòu)受中宏人壽保險(xiǎn)有限公司委托，進(jìn)行有關(guān)貴公司 2022年會策劃，本著友好合作的原則，現(xiàn)將完整的策劃方案文本提交如上。以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是敝公司為貴公司特別提供，其智力財(cái)產(chǎn)歸屬 PTW整合營銷機(jī)構(gòu)專有。如果貴方認(rèn)可此方案，希望我公司能得以機(jī)會完全執(zhí)行之；如果貴方暫時(shí)不予采納此方案，希望能夠尊重我方勞動(dòng)，不在貴方活動(dòng)中直接或間接使用本方案全部或者部分內(nèi)容。 ? 此策劃方案為本公司根據(jù)貴方要求所初步擬定的方案，如果有幸得到認(rèn)可，我方將遵照貴方的修改建議進(jìn)行方案的進(jìn)一步細(xì)化，提供更為深入詳細(xì)的方案內(nèi)容。 PTW整合營銷機(jī)構(gòu)將秉承對客戶積極負(fù)責(zé)的態(tài)度，遵從正規(guī)化運(yùn)作的程序，根據(jù)我公司一貫的制度為方案成立專門的項(xiàng)目小組，為活動(dòng)實(shí)施做前期的準(zhǔn)備工作，包括流程控制，演出統(tǒng)籌，場地布臵，道具準(zhǔn)備，宣傳工作等，我們著意從策劃、溝通、執(zhí)行等方面向貴公司提供各項(xiàng)切實(shí)可行的套餐式服務(wù)。 ? 我們將秉承一貫的專業(yè)公關(guān)服務(wù)精神，以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實(shí)施。 友好備注 工作順利！ 謝謝！
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