【正文】 同內(nèi)部的查詢。以及不同類型的合同查詢，這兩種查詢方式。我們可以使用通用的查詢方法來實現(xiàn)同類型合同內(nèi)部之間的查詢方案。對于不同類型的合同查詢，我們在合同管理系統(tǒng)中設(shè)計的基于內(nèi)容的方法起到了至關(guān)重要的作用。在合同文本生成的設(shè)計中，我們可以把合同文本看作是純文本內(nèi)容來進(jìn)行管理，這樣我們就能夠設(shè)計出不同類型合同之間基于文本內(nèi)容的合同查詢方案。通過對合同文本內(nèi)容檢索以及關(guān)鍵字的定義標(biāo)簽來獲取合同文本內(nèi)容，這樣系統(tǒng)就能夠?qū)崿F(xiàn)基于文本內(nèi)容的合同查詢方法。這種設(shè)計方案既提高了對合同管理的高效性，又能夠體現(xiàn)合同管理系統(tǒng)的靈活性。 本電廠項目合同管理系統(tǒng)中的合同輸出格式： 我們所設(shè)計的電廠項目管理系統(tǒng)采用較為先進(jìn)的瀏覽器服務(wù)器架構(gòu)，正是因為這種客戶終端用戶用簡單的瀏覽器來實現(xiàn)，而瀏覽器的作用僅僅停留在與用戶簡單的互動界面下，這種設(shè)計主要功能是用于向用戶顯示瀏覽器頁面和接受用戶的基本請求。常規(guī)設(shè)計中瀏覽器頁面都是由html語言構(gòu)成，然而html語言本質(zhì)上是用于定義表現(xiàn)的一種標(biāo)記語言。在我們的項目合同管理系統(tǒng)中，對于合同文本輸出格式是一個挑戰(zhàn)與難點。在合同起草功能模塊中，合同的文本生成以后，依據(jù)客戶對輸出格式不同的要求，我們需要以不同的方式不同的輸出格式進(jìn)行對合同文本的輸出。在電廠項目合同管理系統(tǒng)中為了實現(xiàn)系合同文本輸出的多種格式，我們需要將純文本的合同內(nèi)容從瀏覽器中剝離出來，還需要以不同的方式方法來進(jìn)行合同文本的輸出。由于我們在本電廠項目管理系統(tǒng)中對于合同文本是通過內(nèi)容管理來實現(xiàn)的，所以合同中的數(shù)據(jù)信息和合同起草的模板是相互獨立的兩個部分，在本電廠項目管理系統(tǒng)中合同起草的模板由合同信息，相關(guān)附件等等多個要素構(gòu)成的，合同起草的模板定義的內(nèi)容是合同的基本結(jié)構(gòu)，而合同信息數(shù)據(jù)則是合同模板中所包含的所有信息數(shù)據(jù)。從由于這兩個功能模塊在此系統(tǒng)中是獨立存儲并無關(guān)聯(lián)的，只有這樣，我們對于合同文本的多種格式輸出才能更好的實現(xiàn)。 前文我們談?wù)摿岁P(guān)于合同模板的設(shè)計可知，我們致力于實現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)存儲的分離。同樣在用戶界面中體現(xiàn)的合同文本信息中，合同文本數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式和數(shù)據(jù)庫中的存儲數(shù)據(jù)時相互分離的，也就是說，用戶看到的形式并非我們需要存儲的數(shù)據(jù)原型，而是經(jīng)過標(biāo)記語言處理過的表現(xiàn)形式，因此我們并不擔(dān)心對合同文本數(shù)據(jù)信息的多種格式輸出會影響到用戶對系統(tǒng)的使用。 基于內(nèi)合同數(shù)據(jù)信息的內(nèi)容與用戶界面表現(xiàn)形式的分離，隨之帶來一個很大的優(yōu)勢，即我們在搭建系統(tǒng)時，可以完全不必考慮用戶終端設(shè)備的差異情況。 電廠項目管理系統(tǒng)構(gòu)成要件在這個電廠項目管理系統(tǒng)中，包括合同的起草、合同分類、合同審核、合同查詢等必備的合同管理工作。本合同管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)符合流程化、網(wǎng)絡(luò)化以及規(guī)范化。在下面小節(jié)中我們逐步介紹系統(tǒng)的組成和各個功能模塊的主要功能。 本電廠項目合同管理系統(tǒng)對于功能模塊的劃分與描述本系統(tǒng)功能模塊的劃分 我們按企業(yè)處理一份合同的通用流程，劃分了本電廠項目管理系統(tǒng)的下面各個功能模塊，系統(tǒng)包括用戶配置、合同起草、合同分類、合同審批、合同查詢以及系統(tǒng)幫助等幾個模塊。 對于企業(yè)內(nèi)部的項目組工作人員來說，在瀏覽器方式下能夠根據(jù)不同的用戶權(quán)限對合同管理以及系統(tǒng)維護(hù)等進(jìn)行符合權(quán)限的操作。 各模塊之間的關(guān)系 在本電廠項目合同管理系統(tǒng)中，各個功能模塊之間具有通用的合同管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，而且，本系統(tǒng)也體現(xiàn)了內(nèi)容管理的軟件思想。本系統(tǒng)分為通用的合同管理模塊，例如查詢，審批，合同文本生成等，系統(tǒng)管理模塊，例如系統(tǒng)的維護(hù)，用戶添加刪除等，下文將介紹對本系統(tǒng)中的各個功能模塊的主要功能： 合同的概況： 合同概況描述定義了合同大概的狀況以及用戶管理的鏈接。例如合同的基本情況，包括簽訂的合同數(shù)量，合同的金額以及有效地合同數(shù)量。合同的執(zhí)行情況等。 合同的分類：主要包括用戶定義自己的常用定義分類和系統(tǒng)管理員定義合同分類。此外，還可為分類合同加一些描述等。 合同的審批： 在合同審批功能模塊中，具有審批權(quán)的用戶首先看到的是可選擇的審批項目，確定需要審批的項目之后，就進(jìn)入到審批界面中，在此界面中包含合同的文本信息、審核意見，合同處理等一系列內(nèi)容，這些都是審批合同所需要的信息數(shù)據(jù)。 合同的起草 負(fù)責(zé)起草合同的用戶可以通過選擇通用模板或者自定義模板以及共享模板進(jìn)行合同正文信息的輸入，完成后就會生成合同文本文檔。當(dāng)然已經(jīng)存在的合同文本文檔也可以進(jìn)行修改更新。 (5)合同查詢 主要是對所有需要進(jìn)行審核的新簽合同進(jìn)行審核。合同生成后，單位領(lǐng)導(dǎo)需要對合同進(jìn)行審批，填寫會簽單。合同負(fù)責(zé)人根據(jù)會簽意見并結(jié)合簽約方的意見對合同進(jìn)行修改，形成正式合同。 合同的監(jiān)控主要是在合同執(zhí)行過程中，對照合同的執(zhí)行步驟，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，對比合同的執(zhí)行進(jìn)度對合同進(jìn)行結(jié)算等。合同中的數(shù)據(jù)信息非常之豐富。系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的跨合同、跨模板的綜合查詢功能，用戶通過選擇配置關(guān)鍵字標(biāo)簽組合，可以隨心所欲地獲取需要的合同文本信息。此外，系統(tǒng)還提供合同的統(tǒng)計功能，讓管理者可以方便知曉企業(yè)的有關(guān)合同信息，并提供表格等分析統(tǒng)計工具以及報表分析。 在合同生成并通過審核后，提供Web方式下合同文本的多樣式、多格式輸出，滿足企業(yè)用戶的不同需求。此外，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，輸出終端除了瀏覽器、打印機(jī)之外，企業(yè)通常希一望使用移動設(shè)備的用戶也能訪問，因此合同輸出還需要能夠通過不同的終端將合同文本以不同的樣式呈現(xiàn)給用戶。 其他接口方面主要是提供與其他系統(tǒng)的接口，以滿足不同企業(yè)的多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的共享和交換。合同中的數(shù)據(jù)信息可以作為其他系統(tǒng)(如物流)的輸入數(shù)據(jù)，為后續(xù)的入庫、出庫等操作提供信息。系統(tǒng)也可根據(jù)來源于其他相關(guān)系統(tǒng)的關(guān)于生產(chǎn)流程的定義，對企業(yè)的庫存以及合同的完成情況進(jìn)行監(jiān)控，生成各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的推薦時間表，制定生產(chǎn)計劃表等。 本電廠項目合同管理系統(tǒng)幫助模塊功能介紹：主要針對用戶使用軟件的功能與方法，以及系統(tǒng)各個模塊的大概情況進(jìn)行文檔說明。 本電廠項目合同管理系統(tǒng)管理模塊功能介紹： 主要負(fù)責(zé)各類用戶添加，用戶權(quán)限更改、各個用戶之間的銜接、各類密碼的管理、數(shù)據(jù)備份等功能。第四章 系統(tǒng)總體設(shè)計與模塊詳細(xì)設(shè)計 首先登錄系統(tǒng)，如果用戶身份被確認(rèn)，則由系統(tǒng)引導(dǎo)至合同管理信息統(tǒng)計主頁，該頁顯示系統(tǒng)所管理合同信息的所有匯總情況，設(shè)置了通向其他管理頁面的鏈接。如果用戶身份被確認(rèn)為合同管理員，則由系統(tǒng)引導(dǎo)至合同控制列表頁，該頁是系統(tǒng)操作的一個常用頁。該頁提供指向合同進(jìn)展操作頁，實現(xiàn)合同進(jìn)展情況的控制。該頁同樣設(shè)置了通向其他管理頁面的鏈接。某電廠合同管理系統(tǒng)主要包括以下幾個功能模塊：合同概況模塊、用戶管理模塊、合同分類模塊、合同起草模塊、合同審批模塊、合同管理模塊、系統(tǒng)幫助模塊。電廠一般都有獨立的項目管理系統(tǒng)，所以項目管理模塊在此系統(tǒng)中不作具體描述。所以其功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計如圖4．2所示。 合同概況模塊：此模塊包含合同概況瀏覽，對于管理員來說顯示本系統(tǒng)的登錄用戶數(shù)量，企業(yè)所簽訂的有合同的基本情況，企業(yè)中所有合同的執(zhí)行情況，企業(yè)所有合同的收付款情況等。為了及時反映企業(yè)合同的總體運作情況，要對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。合同信息統(tǒng)計模塊將完成此項功能，系統(tǒng)可按所屬項目名稱、簽約客戶名稱、合同當(dāng)前狀態(tài)等幾項內(nèi)容或任意幾項內(nèi)容的組合來對所有合同運作情況進(jìn)行統(tǒng)計，包括合同數(shù)量、到位金額、合同總金額量等，并提供給用戶最為詳細(xì)的合同資料以及合同進(jìn)展情況記錄。 用戶管理模塊：該模塊實現(xiàn)用戶的分角色登陸，系統(tǒng)中用戶的角色分為六種：系統(tǒng)管理員、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主任、財務(wù)主管、合同審計員、合同管理員，每一種角色都有相應(yīng)的權(quán)限。該模塊負(fù)責(zé)管理所有項目組參與合同管理運作的用戶信息，在用戶的一些個人信息發(fā)生變化時能夠及時修改用戶的一些個人信息，用于企業(yè)能夠隨時掌握用戶的信息。該模塊的主要功能包括添加用戶、刪除用戶、修改用戶，查找用戶。各項操作按照用戶的工作類別區(qū)別給予，系統(tǒng)分為六類權(quán)限：系統(tǒng)管理員、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門主任、財務(wù)主管、法律顧問和合同管理員；權(quán)限分配在用戶管理中實現(xiàn)，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)所有用戶信息的添加、刪除和修改。 合同分類模塊：該模塊把合同分為若干種類，例如買賣類、技術(shù)類、承攬類等等，也可以自定義合同種類。 合同起草模塊：該模塊包含起草合同的正文、附件、意見審核、履約進(jìn)程、合同處理等功能，實現(xiàn)起草合同的所必備的功能。 合同審批模塊：該模塊與合同起草緊密結(jié)合，對起草的合同進(jìn)行相應(yīng)的審批與核查功能，該模塊支持審批人自由查閱目標(biāo)合同基本信息、合同正文以及合同其他信息等，審核意見表提供合同的唯一信息合同編號，并提供完整的審核意見，包括合同簽訂雙方意見，合同金額，合同地點以及企業(yè)內(nèi)部各個部門的審批意見，包括財務(wù)部門以及相關(guān)的法律部門。此模塊供不同審批環(huán)節(jié)或不同部門用戶填寫。合同查詢功能模塊：本模塊包括合同編號、標(biāo)題、關(guān)鍵字、合同時間等相關(guān)功能。在程序中所用到的事物代碼指明了事物的相關(guān)信息，如事物屬性，事物的名稱等等。當(dāng)使用企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理時，為了錄入數(shù)據(jù)以及處理數(shù)據(jù)的便捷，考慮到企業(yè)信息系統(tǒng)的存儲空間，服務(wù)器系統(tǒng)的處理速度、數(shù)據(jù)處理效率以及數(shù)據(jù)處理精度，我們常常會用數(shù)字、字母以及其他一些特殊符號組成的代碼對事物進(jìn)行識別以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)處理，由此可看出在程序編寫過程中代碼設(shè)計的必要性。在本系統(tǒng)中我們對合同編號等進(jìn)行了代碼設(shè)計，使其成為具有明確意義且唯一的標(biāo)識。在系統(tǒng)中使用代碼的好處是：(1)有利于計算機(jī)程序的處理，例如對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計等。(2)有利于數(shù)據(jù)的檢索和存儲，能夠節(jié)省存儲空間。 事物代碼設(shè)計的原則事物代碼設(shè)計是一項關(guān)系全局的工作。假如系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)完成，又發(fā)現(xiàn)代碼設(shè)計不合適或不符合國家標(biāo)準(zhǔn)以及程序標(biāo)準(zhǔn)，任何一個小修改都會引起程序的變化，如果大幅修改則很可能會導(dǎo)致文件的重新建立乃至數(shù)據(jù)的混亂，如果不修改則影響系統(tǒng)擴(kuò)展性，通用性及與其他系統(tǒng)的連接，還會相應(yīng)增大系統(tǒng)的維護(hù)負(fù)擔(dān)。綜上所述，我們在代碼設(shè)計時需要考慮六條基本原則；事物代碼的唯一性。即每個代碼都僅僅代表程序中唯一的實體或?qū)傩浴Ｊ挛锎a的標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)該在代碼設(shè)計中采用現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)通用代碼，例如行業(yè)或部門等規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)代碼，但是我們首先應(yīng)該考慮通用性高的代碼設(shè)計，例如國際上的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該優(yōu)于國家標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也要看用戶的具體需求，按優(yōu)先級別使用代碼， 事物代碼的擴(kuò)充性。首先代碼越穩(wěn)定越好，但我們還要考慮系統(tǒng)的發(fā)展與變化。當(dāng)系統(tǒng)增加新的實體和屬性時，最好可以直接利用原來的事物代碼加以擴(kuò)充，而并不需要重新變動事物代碼系統(tǒng)。事物代碼的簡潔性。事物代碼的越長久月影響其所占的存儲空間，增大數(shù)據(jù)存儲的負(fù)擔(dān)，當(dāng)然也會影響系統(tǒng)的輸入輸出及處理速度，加大輸入時的出錯概率，基于上述原因，事務(wù)代碼應(yīng)當(dāng)盡量簡短明了。事物代碼的系統(tǒng)性。事物代碼編寫要有規(guī)律，具備較強(qiáng)的邏輯性。這樣既便于整個系統(tǒng)的處理，又便于識別和記憶及在人工處理中的使用。(6)事務(wù)代碼的易修改性。這是事物代碼具有標(biāo)準(zhǔn)化又具有靈活性的一面。當(dāng)系統(tǒng)條件發(fā)生某些變化時，事物代碼應(yīng)當(dāng)容易修改。 本電廠項目合同管理系統(tǒng)的代碼設(shè)計在本電廠項目合同管理系統(tǒng)中的事物代碼設(shè)計過程中，我們主要采用了助記碼。將編碼對象的名稱、規(guī)格等用漢語拼音縮寫或英文縮寫等編成事物代碼，這種助記碼便于幫助記憶。合同管理系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)供電企業(yè)中各類合同管理的網(wǎng)絡(luò)化。合同管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)使用人員的權(quán)限設(shè)置，合同多級會簽過程控制，管理者可以方便的查詢各類合同信息，同時，企業(yè)的管理者還可以快速的查詢系統(tǒng)中的客戶信息。在合同管理系統(tǒng)中，對于非管理者來說，所關(guān)心的問題是：(1)登錄成功以后具有哪些操作權(quán)限；(2)對于每一個正在簽訂或已經(jīng)簽訂結(jié)束的合同，都有哪些相關(guān)的信息；對于管理者來說，所關(guān)心的問題是：1)所有與企業(yè)簽訂合同的客戶的詳細(xì)信息。2)如何管理這些用戶信息；3)如何來確定登錄的用戶具有哪些操作權(quán)限。4)合同有效期什么時候結(jié)束和是否續(xù)簽。 系統(tǒng)功能模塊詳細(xì)設(shè)計 在某電廠項目合同管理系統(tǒng)的用戶登錄模塊中，我們采用了區(qū)別權(quán)限的用戶角色管理，對于在用戶登錄過程中的誤操作我們采用JSP文件來實現(xiàn)。例如用戶登錄用戶名或者密碼輸入錯誤。本系統(tǒng)中的角色管理，角色的定義是指一個組織或任務(wù)中的工作或位置，角色代表了一種資格、權(quán)利和責(zé)任。在我們的系統(tǒng)中，針對項目合同管理系統(tǒng)的實際業(yè)務(wù)，依據(jù)其組織結(jié)構(gòu)或安全需求，在系統(tǒng)中規(guī)劃了系統(tǒng)的多種角色。系統(tǒng)中設(shè)有系統(tǒng)管理員、廠級領(lǐng)導(dǎo)、部門級領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計、工藝、質(zhì)保、標(biāo)準(zhǔn)化人員、普通用戶角色，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理合同管理系統(tǒng)的所有用戶，其他用戶只有自己相應(yīng)的權(quán)限。管理員可以管理這些用戶角色及其相應(yīng)的權(quán)限、維護(hù)系統(tǒng)軟件，廠級領(lǐng)導(dǎo)的查詢、管理以及審核過程，部門級領(lǐng)導(dǎo)管理審核過程，進(jìn)行任務(wù)分工：設(shè)計、工藝、質(zhì)保、標(biāo)準(zhǔn)化人員是參與新品研制的技術(shù)人員，普通用戶可以查詢項目合同的基本信息。根據(jù)企業(yè)的需求，可以對現(xiàn)有的用戶角色進(jìn)行修改，并可以定義相應(yīng)的權(quán)限以及添加和刪除等功能。權(quán)限的管理：權(quán)限管理的定義為一般指根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的安全規(guī)則或者安全策略，用戶能夠訪問而且只能訪問自己被授權(quán)的資源，不多不少。權(quán)限管理幾乎出現(xiàn)在現(xiàn)代應(yīng)用系統(tǒng)中的任何系統(tǒng)里面，只要是有用戶以及密碼的系統(tǒng)。權(quán)限也是對應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)或用數(shù)據(jù)表示的其它資源進(jìn)行訪問的許可，一般分為對象訪問控制和數(shù)據(jù)訪問控制兩種。在本系統(tǒng)中對用戶的權(quán)限有嚴(yán)格的限制，例如部門負(fù)責(zé)人可以查閱合同，可以審核合同，但不可以修改其他用戶的密碼，不可以審核需要廠區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核的合同等等。3．用戶的管理：系統(tǒng)中用戶的定義就是一個可以獨立訪問應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)或用數(shù)據(jù)表示的其它資源的主體。在本系統(tǒng)中對用戶進(jìn)行管理是系統(tǒng)管理員的職責(zé)，主要包括添加用戶、刪除用戶以及修改用戶密碼，本系統(tǒng)中用戶的管理依然是依賴于權(quán)限的，只有系統(tǒng)的管理員才擁有對用戶的修改權(quán)限，但在本系統(tǒng)中，