北辰香麓別墅開盤活動方案-資料下載頁
2025-05-25 18:16本頁面
【正文】 相關(guān)制作物 肆 會場布置 胸卡 01 02 03 04 05 禮品建議 肆 會場布置 紫砂壺 中國獨(dú)有，集詩詞、繪畫、雕刻、手工制造于一體的陶土工藝品。梅堯臣的“小石冷泉留早味，紫泥新品泛春華”堪稱千古絕唱，講的就是用紫砂陶壺烹茶。 這樣一件內(nèi)涵中國閑逸文化底蘊(yùn)之佳品，與北辰香麓所訴求的養(yǎng)生理念，相得益彰，頗有“采菊東籬下，悠然見南山”的意趣。 禮品設(shè)計 禮品外包裝上可貼上北辰香麓 Logo，在紫砂壺上鐫刻 “城市中的靜域，城市中的香麓” 字樣。 獎品建議 肆 會場布置 3季帳篷 登山手仗 網(wǎng)球拍 折疊自行車 Jaguar 7095背囊 滑雪板（單板） 活動安排 伍 會務(wù)管理 人員分組安排： 簽到領(lǐng)取胸卡（胸卡分為五種顏色，將來賓進(jìn)行分組） 依據(jù)嘉賓胸卡顏色在該環(huán)節(jié)進(jìn)行分組，由工作人員引導(dǎo)展開活動 由于場地限制，陶藝制作和公園內(nèi)互動活動依據(jù)分組先后進(jìn)行，再互換 公園內(nèi)互動活動可任選其中幾項參加 在時間上，可以依客戶興致延長 對于意向客戶，可以由工作人員引至洽談區(qū)，形成銷售 抽獎環(huán)節(jié)，以家庭為單位，根據(jù)胸卡上的號碼有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎，最終產(chǎn)生大獎和一等獎 胸卡背面增加優(yōu)惠政策友情提示，“友情提示：為慶祝北辰香麓開盤首日，凡在活動現(xiàn)場訂房的嘉賓，均能享受北辰香麓特有優(yōu)惠政策，詳情請垂詢樓盤銷售人員?！? 伍 會務(wù)管理 活動安排 15:15 15:20 15:20 15:30 15:30 15:40 15:40 15:50 15:50 16:00 16:00 16:10 16:1016:50 16:5017:00 17:00 1組 Step1 填寫試駕協(xié)議 Step2 車游香麓 Step3 游園會活動 結(jié)束 2組 Step1 填寫試駕協(xié)議 Step3 游園會活動 Step2 車游香麓 Step3 游園會活動 結(jié)束 3組 Step1 填寫試駕協(xié)議 Step3 游園會活動 Step2 車游香麓 Step3 游園會活動 結(jié)束 4組 Step1 填寫試駕協(xié)議 Step3 游園會活動 Step2 車游香麓 Step3 游園會活動 結(jié)束 5組 Step1 填寫試駕協(xié)議 Step3 游園會活動 Step2 車游香麓 Step3 游園會活動 結(jié)束 1822日 2231日 115日 1 5 －2 0 日 21日整體方案提交合作關(guān)系確定方案修改、確定最終稿場地考察、設(shè)計確定項目相關(guān)物料、印刷品制作舞臺搭建、設(shè)備調(diào)試、彩排現(xiàn)場執(zhí)行9月活動執(zhí)行項目前期籌備8月時間推進(jìn) 伍 會務(wù)管理 應(yīng)急預(yù)案 伍 會務(wù)管理 關(guān)于雨天： 情況一、活動當(dāng)日早晨下雨 ? 應(yīng)對方式：建議活動延期舉行，立即電話通知嘉賓，并深表歉意。 情況二、活動臨開場前（嘉賓已陸續(xù)到位）或活動中突然下雨 ? 應(yīng)對方式： 提前準(zhǔn)備充足雨具，并預(yù)備一定數(shù)量的大遮陽傘或涼棚 開盤儀式繼續(xù)進(jìn)行，為嘉賓提供雨具，領(lǐng)導(dǎo)、攝影攝像等由專人為其打傘 公園內(nèi)互動活動，“答問題，得獎券”移至室內(nèi)舉行，“飛鏢”取消，其他活動照常舉行，并提供足夠數(shù)量品茶區(qū)，供嘉賓使用 “車游香麓”項目，由 4S店負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況，決定是否對試駕內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整 關(guān)于安全： 提前準(zhǔn)備簡易醫(yī)藥廂，內(nèi)有如：創(chuàng)可貼、暈車藥、中暑藥等 以人道救治原則為本，救治傷病者為先 相應(yīng)的指示盤上進(jìn)行溫馨提示和注意事項 保障控制 伍 會務(wù)管理 執(zhí)行保障 活動實施 規(guī)范管理 設(shè)施安全 工作人員培訓(xùn) 禮儀人員培訓(xùn) 人員安全 現(xiàn)場秩序 舞臺秩序 緊急預(yù)案 統(tǒng)一文件管理 危機(jī)管理 伍 會務(wù)管理 ? 我們導(dǎo)演每一場活動，都是 LIVE，不象電影，不滿意可以后期加工，所以我們需要苛求細(xì)節(jié)，力求完美。 ? 每次活動都有可能出現(xiàn)意想不到的情況，當(dāng)危機(jī)發(fā)生時，再去考慮如何處理，為時已晚，嚴(yán)重者，將給活動帶來不可估量的損失，在這一點上，專業(yè)活動管理公司功力得以體現(xiàn)。 ? 我們累積諸多大型活動危機(jī)管理及操作經(jīng)驗，我們將針對本次活動成立危機(jī)管理專組，針對活動的各個環(huán)節(jié)，確立各種行之有效的緊急危機(jī)預(yù)案，全程監(jiān)控實施，確?；顒禹樌麑嵤? 團(tuán)隊管理 伍 會務(wù)管理 事業(yè)部總經(jīng)理 項目總負(fù)責(zé)人 工作協(xié)調(diào) 專家顧問 5人 指揮小組 項目指揮 事業(yè)部 其他支持 財務(wù)部 行政部 信息部 活動部 城市合作伙伴 其它合作伙伴 策劃部 項目小組 助理 2名 媒介部 媒介經(jīng)理 助理 1名 活動部 活動執(zhí)行經(jīng)理 助理 3名 工作流程 伍 會務(wù)管理 活動創(chuàng)意 基于傳播目的的活動創(chuàng)意發(fā)想 北辰 香麓 組織內(nèi)外部工作組 活動方案撰寫及溝通 活動策劃 /組織 /實施 /危機(jī) 媒介策略 /計劃 /發(fā)布 /監(jiān)測 總結(jié)報告 搜集整理資料，后期加工處理、制作活動評估報告 活動方案 活動管理 客戶溝通 總結(jié)報告 總結(jié)報告包括： 一、活動總結(jié) 二、活動資料 三、現(xiàn)場情況 四、效果評估 五、未來規(guī)劃 伍 會務(wù)管理 Thanks！
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