【正文】 號。感動理工人物頒獎典禮暨五月的風總結晚會一、活動背景：借著情感到理工大學本校感動理工人物的強力勢頭，琴島學院的感人故事也隨之廣為人知。整個琴院的感人氛圍不段攀升，我們希望能通過我們的綿薄之力，傳遞愛的接力棒，不斷感動影響更多的人，促進社會實現(xiàn)平等，參與，共享的目標。對推動青島市社會主義精神文明建設的可持續(xù)發(fā)展都具有積極的意義。希望能涌現(xiàn)出更多感人至深的事跡。二、活動目的：大學生是時代的繼承者，而培養(yǎng)大學生的高尚情操與高貴素養(yǎng)則是大學教育較為重要的環(huán)節(jié)?！案袆永砉ぁ比宋镌u選活動已在我院成功舉行，本次活動詣在發(fā)掘同學們身邊的感動，通過頒獎晚會將他們的優(yōu)秀事跡詳細記錄并進行大力宣傳，以此在廣大同學中形成影響，發(fā)揮榜樣的力量，讓感動在校園中蔓延，讓高尚成為大家時刻不忘的追求。同時為本次“感動理工”評選活動畫上圓滿的句號。三、活動形式1. 以頒獎表彰的形式獎勵琴院的感動人物2. 以文藝表演的形式豐富本次的頒獎晚會四、活動時間：2012年6月五、活動地點：青島理工大學琴島學院禮堂105演出廳六、活動準備前期宣傳：提前三到四天進行海報和展板宣傳前期準備： 面向各部征集優(yōu)秀節(jié)目。（5月初） 將各部節(jié)目報給相關的負責人（5月初） ，準備歌曲審核（5月11日）、語言類節(jié)目審核、主持人審核（5月18日）、主持稿確定（5月19日）（5月25日）、節(jié)目第二次彩排（5月27日），要求帶妝完整彩排（5月31日）（演出當天）（收齊IEBOOK或短片，伴奏，明確各班表演所需樂器、話筒、道具、燈光要求） （活動開始前一周發(fā)出，通過短信、電話跟蹤確認），邀請學院各領導、老師、主任助理以及學生組織代表到場，另外根據(jù)受邀領導嘉賓出席反饋制作席牌，做好閉幕式晚會現(xiàn)場布置，做好晚會會場秩序。，制作完成閉幕式PPT及所需視頻短片。，秘書部在晚會結束后上傳人人網有關視頻，圖片文件，文字宣傳。晚會現(xiàn)場： 彩排，按照節(jié)目單進行最后一次彩排。各部門一起協(xié)作安排晚會現(xiàn)場布置包括現(xiàn)場裝飾、座位分布表制作與張貼、現(xiàn)場整體燈光控制（晚會即將開始，座位席燈關，全場黑）晚會禮儀： 兩扇門及內場6人 負責引導、協(xié)助維持內場秩序現(xiàn)場禮儀： 會場側位4人， 負責頒獎時領導上臺引導，將證書拿給領導頒獎，引導獲獎者頒獎等。 部員安排催場工作：由文藝部指派專人負責。（禮儀名單及部員具體安排名單附后）七、節(jié)目征集節(jié)目征集對象：青年志愿者聯(lián)合會全體成員及各學生組織和社團 。 節(jié)目征集準備：主席組織各部部長及策劃活動中心人員開會定下此次晚會的主要方向以及大致節(jié)目。面向全青聯(lián)各部以及各學生組織和社團征集節(jié)目，鼓勵大家踴躍參加。各部門配合文藝部工作，積極提供選擇優(yōu)秀人才，參加節(jié)目海選。對節(jié)目進行海選，選擇出最終節(jié)目，督促節(jié)目的訓練進程。邀請其他社團組織參演。計算節(jié)目時間，詳細計劃晚會流程。嚴格把關晚會的每個環(huán)節(jié)，責任到人，分工明確，確保晚會質量。節(jié)目征集要求：每個節(jié)目要求時間適當，歌舞類節(jié)目應在3min到4min，語言類應在5min到10min之間（應節(jié)目需要和現(xiàn)場情況可適當超時。）每個節(jié)目根據(jù)節(jié)目自身要求制作PPT、DV及背景音樂在晚會開始前一周上交。節(jié)目要求的音樂、道具、樂器、服裝統(tǒng)一上報，由文藝部帶人租借，晚會籌備組提供相應的硬件設施。節(jié)目所需燈光要求、放音要求、視頻、PPT播放要求，必須在晚會前一周上報。節(jié)目要求形式必須多樣，各節(jié)目負責人要做好溝通工作。節(jié)目要求原創(chuàng)、有新意，立意健康，表演人數(shù)不限，本晚會強調志愿者精神，各方密昂配合，呈現(xiàn)出更好地展示舞臺效果各節(jié)目負責人必須認真閱讀活動時間安排，在規(guī)定時間之前上報節(jié)目及相關要求并上交相關資料。文體部部員每人負責一個節(jié)目的跟蹤征集，責任到人。八、活動流程：演出前對本次晚會贊助商進行宣傳， 并特別感謝。九、活動籌備組指導顧問：青聯(lián)指導老師李瑋老師、主席團 活動策劃：青聯(lián)文藝部籌備委員會：青聯(lián)理事會總負責人：常務副主席總負責部門：青聯(lián)主席團執(zhí)行總監(jiān)：青聯(lián)理事會藝術總監(jiān)：青聯(lián)文藝部技術總監(jiān)：青聯(lián)網絡部宣傳總監(jiān)：青聯(lián)宣傳部文字總監(jiān)：青聯(lián)辦公室贊助經費負責人：青聯(lián)外聯(lián)部后勤設備：青聯(lián)活動部、服務部十、應急方案1．成立應急小組，節(jié)目應急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。（2）節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行時，由節(jié)目負責人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演時仍出問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）主持人或演員話筒突然出現(xiàn)問題，應急小組人員話筒及時遞上。項目單價（元）數(shù)量總價（元）海報4橫幅2節(jié)目單20總結材料打印10主持人服裝100．004演員服裝100．0010嘉賓禮品10．0030嘉賓礦泉水30會場布置材料50共計：（4）突然電力中斷，主持人上臺安撫觀眾情緒，應急小組快速搶修。（5）電力設備無法正常運行的：必須彩排時就完全檢查好，必須保證正常運行。（6）演員表演時，音樂沒有及時跟上：提前告訴演員自己救場，可以說兩句話。3．其他緊急情況發(fā)生時，由現(xiàn)場工作人員負責維持秩序。附： 青島理工大學琴島學院青年志愿者聯(lián)合會外聯(lián)部：梁爾燕2012年5月8日2828