柏卡姿公司新年晚會活動策劃案-資料下載頁
2025-05-14 22:22本頁面
【正文】 演出統(tǒng)籌 ? 人員分流及車輛安排管理 ? 突發(fā)事件管理 ? 場地協(xié)調(diào)管理 現(xiàn)場管理 ? 簽到管理 ?由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) ?主持人在會場入口的 Logo墻上進行現(xiàn)場采訪 ?嘉賓在 Logo墻上簽字留影 ?會場內(nèi)擺放水吧區(qū) ?布臵專用簽到桌 , 擺放桌位圖 ?在醒目位臵放臵指示牌 ?設臵物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 現(xiàn)場管理 人員管理 ? 來賓管理 ? 有專人負責接送指引工作 ? 有專人負責人員分流及簽到工作 ? 演員、禮儀管理 ? 由專人負責演出工作 ? 提前彩排，發(fā)放演出流程 ? 樂隊人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 ? 對禮儀人員進行培訓，發(fā)放流程表 ? 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 ? 主持人管理 ? 安排好主持人串詞，提前彩排 ? 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 ? AV及燈光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求 現(xiàn)場管理 ?會場及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進行 ? 有序引導來賓就座，預留出相應的 VIP座位區(qū)域 ? 負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術人員，控制會場氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場演出團隊 ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動管理 前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結 ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊 ? 提供會議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會議總結報告 ? 整理會議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 ? 總結會議過程，分析成功與不足 ? 總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述 ? 制作多媒體回顧光盤 PTW特色 PTW的優(yōu)勢 ? PTW商務資源優(yōu)勢 ? 擁有自己的多方場地資源 ? 可以為客戶預定往返機票 ? 可以安排往返場地間的巴士 ? 可以為客人預定酒店，活動場所 ? 專業(yè)的設計團隊 ? 擁有自己的設計師 ? 可根據(jù)客戶的要求設計不同的方案 應急預案 ?會前 ? 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況 ? 施工規(guī)劃時，預留防火通道 ? 參會重要信息提醒（包括證件及當天天氣等） ? 建議設立應急小組 ?會中及會后管理 ? 嚴格以邀請函及胸貼為準，保證會場及用餐的安全 ? 準備備選方案 ? 活動預警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應急預案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場所有 AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉(zhuǎn)。 ? 活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要、三方均需到場參加 ? 在活動前 PTW需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部完整彩排 ? 在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排。 團隊架構 項目統(tǒng)籌 James Gao 項目執(zhí)行 Peter Zhu 項目執(zhí)行 Apple Zheng 三維設計 Venisa Wan 項目協(xié)助 Anita Ye 平面設計 Sky Yang 演出控制 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建 Victor Zhang ? 經(jīng)雙方協(xié)議， PTW整合營銷機構受中宏人壽保險有限公司委托，進行有關貴公司 2022年會策劃，本著友好合作的原則，現(xiàn)將完整的策劃方案文本提交如上。以上方案之構思、創(chuàng)意及設計是敝公司為貴公司特別提供，其智力財產(chǎn)歸屬 PTW整合營銷機構專有。如果貴方認可此方案，希望我公司能得以機會完全執(zhí)行之；如果貴方暫時不予采納此方案，希望能夠尊重我方勞動，不在貴方活動中直接或間接使用本方案全部或者部分內(nèi)容。 ? 此策劃方案為本公司根據(jù)貴方要求所初步擬定的方案，如果有幸得到認可，我方將遵照貴方的修改建議進行方案的進一步細化，提供更為深入詳細的方案內(nèi)容。 PTW整合營銷機構將秉承對客戶積極負責的態(tài)度，遵從正規(guī)化運作的程序，根據(jù)我公司一貫的制度為方案成立專門的項目小組，為活動實施做前期的準備工作，包括流程控制，演出統(tǒng)籌，場地布臵，道具準備，宣傳工作等，我們著意從策劃、溝通、執(zhí)行等方面向貴公司提供各項切實可行的套餐式服務。 ? 我們將秉承一貫的專業(yè)公關服務精神，以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。 友好備注 工作順利！ 謝謝！
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