【導(dǎo)讀】蒃袃螆芃薅蚆肅節(jié)芅葿羈節(jié)莇蚅羇芁薀蕆袃芀艿螃蝿艿莂薆肇羋蒄螁羃芇薆薄衿莆芆蝿螅莆莈薂肄蒞薀螈肀莄蚃蝕羆莃莂袆袂罿蒅蠆螈罿薇襖肇羈芇蚇羃肇荿袃衿肆蒁蚅螅肅蚄蒈膃肄莃螄聿肅蒆薆羅肅薈螂袁肂羋薅螇肁莀螀肆膀蒂薃腿薄蝿袈膈芄薁襖膇蒆袇螀膇蕿蝕肈膆羋裊羄膅莁蚈袀膄蒃袃螆芃薅

　　

【正文】 表示不同人稱的 期請用語：是用來表示請求與期望的 表態(tài)用語：是用來對來文表明態(tài)度的 綜合用語：是對所敘述的情況進(jìn)行綜合時使用的 過渡用語：是在公文的段落之間使用的、承上啟下，起過渡作用的 謙敬用語： 結(jié)尾用語： ②慣用語：是指一定民族語言中長期形成 的習(xí)慣用語 ③縮略語：是由較長的詞語縮短省略而成的，主要是對一些內(nèi)容特定的長句或?qū)Ｓ妹~進(jìn)行簡縮 ④成語：是一種相沿習(xí)用具有書面語言色彩的定型詞組或短語。神話寓言、歷史故事、詩文語句和口頭俗語是它的主要來源 ⑤引用語：是指在寫作中引用前人的現(xiàn)成語句來論證或說明文章中所要論述的問題，以增強文章的語言表現(xiàn)力。 使用情況：一是引用名人名言；二是引用古書上的現(xiàn)成語句；三是引用黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重要文件中的語句 第二節(jié) 公文的構(gòu)成要素與文面格式 一、公文的構(gòu)成要素：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期 、印章、主題詞、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期這 9個要素是一般公文的固定組成部分。 二、公文的文面格式 公文的文面格式即公文的規(guī)格式樣，是指公文的各個要素在公文文面上標(biāo)識的位置和書寫樣式。公文講求文面格式，這是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。 眉首部分： ①公文份數(shù)序號：是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號一般用 6位阿拉伯?dāng)?shù)字 ②秘密等級和保密期限：秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志保密期限是對公文密級的時效加以規(guī)定的說明 標(biāo)注在文 件首頁公文版頭右上角第一行 ③緊急程度：是對公文送達(dá)和辦理的時間限度。 又稱緩急時限或處理時限。在文件首頁文頭右上角 ④發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：即人們通常所說的 “ 文頭 ” ，它是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定版式的法文機關(guān)文件版頭 ⑤發(fā)文字號：是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號；作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文管理；二是在查找和引用公文時刻作為該份公文的代號使用。 ⑥簽發(fā)人：簽發(fā)人標(biāo)識僅在上報的公文中才出現(xiàn)。 主體部分：包括公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注等項。 ①公文標(biāo)題：省略公文機關(guān)名稱的，省略事由的，機關(guān)名稱和事由同時省略的 ②主送機關(guān)：上級領(lǐng)導(dǎo) 機關(guān)對下級發(fā)出的公文，下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行文，直接向社會公眾發(fā)布的公文 ③正文（核心）：導(dǎo)語（依據(jù)式，目的式，原因式），主體正文，結(jié)束語 ④附件：圖表、目錄、名單、簡介及其他有關(guān)文件材料 ⑤成文時間：以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時間為主，以會議通過時間為主，以批準(zhǔn)時間為主，聯(lián)合發(fā)文以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時間為主，一般的事務(wù)性公文以印發(fā)時間為主 ⑥公文生效時間：單一發(fā)文機關(guān)印章，聯(lián)合行文文章 ⑦附注：一般是對公文的發(fā)放范圍，使用時需注意的事項加以說明 版記部分：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān) 和引發(fā)時間 ①主題詞：是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主體內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組 作用：準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；大大提高文件檢索、查詢的速度（快準(zhǔn)全）；有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化 步驟：主體分析；主體標(biāo)識；主題詞謄錄 注意：必須在公文主題詞表中選用主題詞；公文主體詞表中的類別標(biāo)題不做主題詞用；順序是先標(biāo)類別詞再標(biāo)類屬詞；集中標(biāo)引；要直接反映該份公務(wù)所說明的問題或論述的事物；字體 13 ②抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān) 原則： a、抄送要限于同文件內(nèi)容有關(guān)、需要 對方知曉或協(xié)助辦理的機關(guān)，既不能濫報，濫送，也不能漏報漏送； b、向上級機關(guān)的請示，不可同時抄送下級機關(guān)； c、向上級機關(guān)的報告，一般也不要抄送下級機關(guān)； d、向下級機關(guān)的重要行文年，可以抄送直接的上級機關(guān)； e、翻印或原文轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，不要再上報上級機關(guān)； f、在一般情況下，下級機關(guān)不得越級行文請示、報告，也不得越級抄送文件； g、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位的請示、報告，應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容確定主送機和抄送機關(guān) ③印發(fā)機關(guān)和印發(fā)說明 版記錯誤是指公文缺少版記部分 版記錯位是指版記的位置安排不當(dāng)，這主要是真對那些由主 件和附件或由轉(zhuǎn)發(fā)件和被轉(zhuǎn)發(fā)件構(gòu)成的公文而言的 公文的整體結(jié)構(gòu)： 單式結(jié)構(gòu) 是指一份公文由一個主體單獨構(gòu)成的 復(fù)式結(jié)構(gòu) 主件加附件 轉(zhuǎn)發(fā)件加被轉(zhuǎn)發(fā)件 三、公文的特定格式 信函格式 命令格式 會議紀(jì)要格式 第三節(jié) 公文的排版形式與裝訂要求 一、公文的排版格式 定義：是指公文各構(gòu)成要素在文件版面上的表印格式，是指公文的外觀形式 包括；公文版頭設(shè)計，版面安排，字體字號，字行字距，天地頁邊，用紙規(guī)格等 公文用紙尺寸與規(guī)格 公文的書寫形式 字體字號的選用 排版規(guī)格 制版要求 印刷要求 二、公文的裝訂要求 第四節(jié) 公文的稿本 一、公文的文稿 草稿：是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件 定稿：是指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或者會議討論正式通過的最后完成的定型文稿 二、公文的文本 正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件 副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本成為副本，又成為抄本 存本：是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本 修訂本 試行本、暫行本 各種文字文本 練習(xí) 與思考 1 什么是公文體式？為什么公文要有一定的體式？ 答： ⑴ 公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。 ⑵ 公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。 2 什么是公文文體？公文文體在表達(dá)方式和語言運用上有哪些特點？ 答：公文的文體，是指在公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采取的具體方法和特點，即公文的表達(dá)方式和語體特征。 14 特點 ： ⑴ 公文的表達(dá)方式。表達(dá)方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志 。在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式，并以說明為主，而一般不宜使用描寫和抒情。 ⑵ 公文的語言特點。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點。由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實效用性，所以，公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。 3 簡述公文寫作中怎樣才能做到語言簡明。 答：在公文寫作中，做到語言簡明，絕非易事。要寫得簡短明白，既需要一定的思想理論水平，又要思路清晰，有一定的分析概括能力，還要有較高的文字修養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，方能做到敘述平直，說明扼要，邏輯嚴(yán)密，議論精當(dāng)。要力戒 空話、套話，不要使用一些生僻的詞語。 4 什么是公文的書面格式？它在公文的文面上分成哪幾個部分？ 答：公文的文面格式即公文的規(guī)格樣式，是指公文的各個要素在公文文面上標(biāo)識的位置和書寫的樣式。公文講求文面格式，這是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標(biāo)志。 《國家行政機關(guān)公文格式》將公文各個要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。 5 什么是公文的構(gòu)成要素？眉首、主體、版記三個部分各有哪些構(gòu)成要素。 答：一份完整的公文是由一些規(guī)定的項目構(gòu)成的，如發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、印章、成文時間、主題 詞等。這些項目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。 眉首的構(gòu)成要素： ⑴ 公文份數(shù)序號 ⑵ 秘密等級和保密期限 ⑶ 緊急程度 ⑷ 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識 ⑸ 發(fā)文字號 ⑹ 簽發(fā)人 主體的構(gòu)成要素： ⑴ 公文標(biāo)題 ⑵ 主送機關(guān) ⑶ 正文 ⑷ 附件 ⑸ 成文時間 ⑹ 公文生效標(biāo)識 ⑺ 附注 版記的構(gòu)成要素： ⑴ 主題詞 ⑵ 抄送機關(guān) ⑶ 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)說明 6 發(fā)文 字號的作用是什么？編排發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？ 答：發(fā)文字號的作用：一是統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理；二是在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。 編排發(fā)文字號要力求準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。機關(guān)代字應(yīng)是該機關(guān)名稱中最具特征、最精煉、最集中的概括。發(fā)文機關(guān)和機關(guān)內(nèi)各組織單位的代字應(yīng)由機關(guān)的辦公廳（室）統(tǒng)一編排，從機關(guān)和單位名稱中選取最具有代表性的字，并注意名稱相近的單位機關(guān)代字不能重復(fù)或雷同。主要是講究實用，盡量減少公文文字?jǐn)?shù)。 7 公文標(biāo)題是怎樣構(gòu)成的？怎樣編寫好公文標(biāo)題？ 答： ⑴ 公文標(biāo)題由發(fā)文機 關(guān)名稱、公文主題和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示。 ⑵ 公文標(biāo)題的書寫位置應(yīng)位于紅色橫線之下，分 1 行或多行居中排列。一般說來，公文標(biāo)題要盡量簡短，不要占的行數(shù)太多，對那些較長的標(biāo)題則要動些腦筋，先要把標(biāo)題的意思搞懂，回行時要注意做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)；做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異議，然后再決定如何斷行，不要草率從事。 8 為什么要正確選定公文的主送機關(guān)？公文的主送機關(guān)一般有哪幾種情況？ 答：公文的主送機關(guān)一定要選準(zhǔn)，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時處理的一個關(guān)鍵問題。因為任何一個機關(guān)的發(fā)文，都是為了公務(wù)活動的需要，公文中的事項或問題都要靠對方機關(guān)來處理或答復(fù)，這是公文的現(xiàn)實效用性所決定的。如果將主送機關(guān)的名稱定錯了，該送的沒送，或者將不該送的也送了，就會造成責(zé)任不明，意見不一，或相互推諉，無人過問，以致貽誤工作。 公文的主送機關(guān)一般有以下三種情況： ⑴ 上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級發(fā)出的公文，其所屬的下級機關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。 ⑵ 下級機關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行文，在一般情況下都只有一個具體的主送機關(guān)，不要多頭