【導(dǎo)讀】一些機(jī)密情況，所以對(duì)他們要有嚴(yán)格的紀(jì)律要求。辦公室的保密紀(jì)律主要是：。、明碼電報(bào)和普通郵信中辦理機(jī)要事項(xiàng)。、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。料，不應(yīng)隨意錄收涉及機(jī)密的講話及其有關(guān)事項(xiàng)。這些紀(jì)律可印在保密手冊(cè)上，以便時(shí)時(shí)提醒辦公人員遵照?qǐng)?zhí)行。要經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行督促檢查，辦公室工作人員也應(yīng)以此互相監(jiān)督。要更好地履行辦公室的保密紀(jì)律，一定要抓好保密的環(huán)節(jié)。活動(dòng)以及內(nèi)部各種失密和泄密現(xiàn)象進(jìn)行堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。為此，必須制定嚴(yán)格的機(jī)。人員都必須遵守國(guó)家的保密規(guī)定，學(xué)習(xí)保密知識(shí)，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣。制度的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各單位的具。安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍的人員知曉。項(xiàng)的目的，很容易被別有用心的人所利用，給單位和國(guó)家造成損失。項(xiàng)失誤，均可導(dǎo)致文件泄密。議，有高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人出席的，必然會(huì)涉及重要機(jī)密問題。會(huì)址保密問題以及相應(yīng)的安全保衛(wèi)問題等。②是故意或過失泄露國(guó)家秘密，情節(jié)嚴(yán)重的，要依法追究刑事責(zé)任。

　　

【正文】 同“收 (發(fā) )文登記單”第四、五聯(lián)及“文件傳遞記錄卡”送交保管人員簽收，編定檔號(hào)，依其類別登入“機(jī)密文件保管備查簿”，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。 ，經(jīng)辦人辦妥 并經(jīng)公司核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入“機(jī)密文件送件單”，隨文件送交保管人員編定檔號(hào)并簽收后，“機(jī)密文件送件單”退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入“機(jī)密文件保管備查簿”。 七、檔案整理 ，于翌月 5日前填更“機(jī)密文件增列表”呈總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核閱。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具“機(jī)密文件銷毀表”呈報(bào)總經(jīng)理(專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。 “機(jī)密文件增列表”及“出國(guó)計(jì)劃書”或“工作計(jì)劃表”，如有應(yīng)送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。 ，與其他一般文件分開保管。 八、調(diào)卷 ，除另行規(guī)定按特定方式辦理外，經(jīng)辦人填具“調(diào)卷單”注明調(diào)閱期間及用途，應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部門負(fù)責(zé)人證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 “調(diào)卷單”，應(yīng)即開立“文件傳遞記錄卡”一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后，“文件傳遞記錄卡”由保管人員留存。用畢歸還時(shí)，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無誤 后，將歸還時(shí)間填記于“文件傳遞記錄卡”并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。 九、副本 機(jī)密文件需影、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管 (專業(yè)性者呈廠處長(zhǎng)以上主管 )核準(zhǔn)后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記于“機(jī)密文件保管備查簿”；副本 (含復(fù)印件 )視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。 十、文件管理 經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機(jī)密文件；倘有下列情形之一者，依規(guī)定議處： 。 、抽換、涂改或遺失者。 ，轉(zhuǎn)借或出示于人及其他宣泄機(jī)密情事者。 理由者。 、代描、復(fù)印或打字、印刷者。 ，未以“文件傳遞記錄卡”記載或未于分辦當(dāng)日下班(或完工 )時(shí)收回 (繳回 )妥藏者。 管 理 工 具 6 保密室管理準(zhǔn)則 第一條 認(rèn)真貫徹《檔案法》及上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策和制度，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局“檔案工作條例”。 第二條 企業(yè)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的已辦理完畢，有保存價(jià)值的檔案材料，是公司工作的真實(shí)歷史記錄，是今后工作考查的主要依據(jù)。按國(guó)家規(guī) 定，由公司集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。 第三條 企業(yè)的保密室隸屬于總經(jīng)理室，接受董事會(huì)的管理及業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第四條 保密室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文書檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作，為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。 第五條 企業(yè)保密員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密、樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地為利用者提供檔案資料。 第六條 保密室是企業(yè)重要場(chǎng)所，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。 第七條 愛護(hù)保密室的一切設(shè)施設(shè)備， 任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。 管 理 工 具 7 電腦操作保密準(zhǔn)則 第一條 電腦系統(tǒng)以用戶密碼和用戶功能列表做為保密手段，每位電腦用戶都擁有獨(dú)立的密碼和功能列表。 第二條 每位電腦用戶的密碼和功能列表由該用戶所在部門的經(jīng)理確定，各部門經(jīng)理的密碼和功能列表由總經(jīng)理確定，電腦室必須按此規(guī)定為用戶設(shè)置密碼和增減功能，并應(yīng)及時(shí)印出最新的密碼和功能列表清單報(bào)部門經(jīng)理和總經(jīng)理室簽字認(rèn)可及存檔。 第三條 所有用戶均應(yīng)認(rèn)真保管自己的密碼，凡因密碼泄漏或讓他人 使用自己的密碼而造成的任何后果，均由該密碼的所有者負(fù)責(zé)。 第四條 電腦室主管負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理室及各部門經(jīng)理的要求，為所有用戶設(shè)置、查詢和修改密碼及功能列表。電腦室其他工作人員將只擁有與系統(tǒng)管理有關(guān)的功能。 第五條 電腦室人員必須嚴(yán)格管理電腦室中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的所有公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，未經(jīng)總經(jīng)理室允許，不得擅自給無關(guān)人員提供或查看任何企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，不得擅自接待任何參觀人員。 第六條 電腦公司人員來公司測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí)，電腦室人員必須在場(chǎng)陪同，如發(fā)現(xiàn)其有查看企業(yè)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的操作時(shí)，應(yīng)予 以勸阻。 第七條 公司內(nèi)所有有資格進(jìn)入電腦室的人員均應(yīng)遵守本準(zhǔn)則，未經(jīng)許可，不得擅自查閱或拿走任何電腦室中的資料、報(bào)表和文件等，包括印有公司營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)的打印紙。 管 理 工 具 8 技術(shù)保密合同規(guī)范 一、保密合同 與其他技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)開發(fā)合作，須簽訂出保密合同。 二、保密內(nèi)容和范圍 的。 。 。 。 三、雙方的權(quán)利和義務(wù) ，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。 ，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。 ，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。 ，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。 產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職。 四、協(xié)議期限 。 。 五、保密費(fèi)的數(shù)額 及支付方式 甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi)，其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。 六、違約責(zé)任 ，甲方有權(quán)無條件解除聘用合同，并取消收回有關(guān)待遇。 ，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方 3～ 10萬元罰款。 ，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償其甲方所受全部損失。 ，超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的，申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。 管 理 工 具 9 公司機(jī)要文書管理規(guī)則 第一條 本規(guī)則是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。公司員工必須根據(jù)自己的職務(wù)遵守處理機(jī)要文件及機(jī)要事項(xiàng)的紀(jì)律。 第二條 本規(guī)則的修改與廢止，由會(huì)議提議，公司總裁決定后實(shí)施。 第三條 本規(guī)則中所稱機(jī)要是指不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng)，凡符合下列條款之一者均屬于此： 。 。 。 。 、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。 、命令中特別指定的事項(xiàng)。 第四條 機(jī)要文件及其處理按其程序可分為以下三種： 。不能向部長(zhǎng)、處長(zhǎng)及業(yè)務(wù)上相關(guān)人員以外者公開。 。不能向公司以外公開。 。不能向部長(zhǎng)、處長(zhǎng)以及特別指名的最小范圍內(nèi)的相關(guān)工作人員以及承辦人員以外者公開。 第五條 機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，但公司總裁可以命其變更。 第六條 機(jī)要文件或機(jī)要事項(xiàng)由該業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)印制和傳達(dá)。 第七條 機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份，一份由制發(fā)部門分門別類加以保 管；另一份由總務(wù)部長(zhǎng)保管。機(jī)要文件應(yīng)加蓋相應(yīng)的紅色標(biāo)記，其處理和保管由收件人自行處理。 第八條 機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，必須請(qǐng)收件人簽字蓋章。 第九條 總公司及分公司之間進(jìn)行文件的來往傳送或郵寄時(shí)，應(yīng)采用親啟信函方式，必要時(shí)應(yīng)采用掛號(hào)信函方式。 第十條 公司內(nèi)機(jī)要文件的傳遞，除責(zé)任者自行攜帶方式外，必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項(xiàng)必須由直接關(guān)系者親自傳達(dá)。 第十一條 機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門的部長(zhǎng)同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原 件或副本上詳細(xì)記錄，并在第八條規(guī)定的發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。 第十二條 秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng)，由制發(fā)部門的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，請(qǐng)專門代理店或協(xié)作工廠進(jìn)行分發(fā)和傳送，但必須履行第八、第九條規(guī)定的手續(xù)。 第十三條 機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定時(shí)間，由所管部長(zhǎng)負(fù)責(zé)銷毀。 第十四條 凡違反本規(guī)則者，由懲罰委員會(huì)討論處理。 管 理 工 具 10 公司重要文件保管處理規(guī)則 第一條 重要文件的收藏、保管、處理按本規(guī)則實(shí)行。 第二條 重要文件分為以下四種，分別處理。最重要文件是指該文件的丟失將給工作造成重大影響的文件；一般重要文件是指其重要程度輕于前者的文件。 （日常用）。 （非日常用）。 （日常用）。 （非日常用） 日常用文件是指工作人員在日常業(yè)務(wù)中需經(jīng)常查考、放在辦公桌近旁的文件；非日常用文件是指除特殊情況外不必經(jīng)常查考的文件。 第三條 在緊急情況下，重要文件的收藏、保管場(chǎng)所應(yīng)按照如下規(guī)定加以保管，但根據(jù)文件的性質(zhì)、數(shù)量及處理方法的不同也可作適當(dāng)變更。 料。 、處、室的最重要文件。 用部分。 4.分部保險(xiǎn)柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。 （在各部、處、室的辦公地點(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆椒ㄕ肀９埽?。上?jí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保管有特別指示的時(shí)候，保管人員應(yīng)根據(jù)上級(jí)指示采用相應(yīng)的方法保管。 第四條 各種重要文件的分類保管期限及保管場(chǎng)所可另行規(guī)定。 對(duì)前項(xiàng)文件進(jìn)行保管時(shí)，同一內(nèi)容的系統(tǒng)文件必須按地區(qū)加以區(qū)分 后保管，最重要文件尤應(yīng)如此。 第五條 重要的賬票或文件，在沒有其他材料可以替代時(shí)，即在確認(rèn)除原件外沒有其他可以反映其內(nèi)容的文件，該件如發(fā)生丟失將給工作造成重大障礙時(shí)，需將該件做出表示其內(nèi)容的特別標(biāo)記，辦理另置安全場(chǎng)所保管的有關(guān)手續(xù)。 第六條 重要文件的搬出及收藏，由各業(yè)務(wù)主管處室負(fù)責(zé)實(shí)施，倉(cāng)庫內(nèi)文件的整理保管由總務(wù)處承擔(dān)。各業(yè)務(wù)主管處室應(yīng)對(duì)各自保管的文件內(nèi)容及保管位置加以記錄，并提交總務(wù)處。總務(wù)處在安置文件時(shí)應(yīng)考慮到平時(shí)的使用。 第七條 將各業(yè)務(wù)科室文件搬出加以收藏時(shí)須按如下規(guī)定執(zhí)行，但在公司有 特別指示時(shí)須遵照?qǐng)?zhí)行。 。 。 。 第八條 收藏文件倉(cāng)庫的位置，根據(jù)文件的數(shù)量等由總務(wù)處決定。在搬運(yùn)、收藏文件時(shí)要注意準(zhǔn)確無誤地置于各自位置。當(dāng)確認(rèn)文件數(shù)量大，保管場(chǎng)所不足時(shí)，應(yīng)預(yù)先與總務(wù)處協(xié)商，要求給予增加或變更保管場(chǎng)所。 第九條 對(duì)于保管期滿的文件，總務(wù)處在征求業(yè)務(wù)主管處室領(lǐng)導(dǎo)意見后可予以銷毀。 第十條 對(duì)于重要文件，在公司沒有特別命令時(shí)，原則上不允許攜帶、搬運(yùn)至公司以外。分部及工廠的文件，在無特別命令時(shí)除第三條之外可參照 以上條款執(zhí)行，并將期滿文件處理方案呈報(bào)本公司總務(wù)處。