湖南工業(yè)大學(xué)第一屆文化節(jié)策劃書-資料下載頁
2025-05-14 02:06本頁面
【正文】 國歌（備注：大會主持人謝慶瑜）二、 介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓（備注：主持人謝慶瑜）三、 致開幕詞（備注：財(cái)經(jīng)學(xué)院袁威老師）四、 校、院領(lǐng)導(dǎo)及來賓講話(人員安排，時(shí)間控制視嘉賓人數(shù)，級別決定) 五、 校學(xué)生會致辭六、 工作總結(jié)（團(tuán)總支副書記）七、 PPT文稿演示（學(xué)生會主席）八、 文藝節(jié)目九、 來賓及團(tuán)總支學(xué)生會成員合影十、 財(cái)經(jīng)講壇第一場 附件（2） 湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一屆“清新學(xué)術(shù)，雅致學(xué)人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式籌備安排一、 前期準(zhǔn)備工作 １、 工作進(jìn)度安排表：工作項(xiàng)目時(shí)間期限備注策劃書的制作與審核4月14日—4月18日活動的前期宣傳4月20日4月25日確定嘉賓名單海報(bào)在各個地點(diǎn)的張貼材料準(zhǔn)備（1—3號）4月20日4月25日準(zhǔn)備的材料在策劃書中已列出4號材料準(zhǔn)備4月20日25日包括設(shè)計(jì)、審核、印制請柬發(fā)放4月26日27日表格制作4月25日前策劃書中已列出后期宣傳資料及會場準(zhǔn)備4月25日前物資購買4月20日25日禮儀培訓(xùn)4月20日25日正式會議4月27日14：00正式開始２、 會議材料的準(zhǔn)備： 3.《湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一次“清新學(xué)術(shù)，雅致學(xué)人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式開幕詞》4.《湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一次“清新學(xué)術(shù)，雅致學(xué)人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)資料冊》5.《嘉賓邀請名單》6.《主持詞》7.《工作總結(jié)報(bào)告》8.《湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一次“清新學(xué)術(shù)，雅致學(xué)人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)PPT演示文稿》制作表格：（1）《湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一次“清新學(xué)術(shù)，雅致學(xué)人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式會來賓登記表》（2）《湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一次“清新學(xué)術(shù)，雅致學(xué)人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式座位安排示意圖》 ４、 前期準(zhǔn)備具體事宜⑴ 物資準(zhǔn)備：（印有湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一次“清新學(xué)術(shù)，雅致學(xué)人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)材料） ⑵ 宣傳準(zhǔn)備①前期宣傳方式：海報(bào)宣傳 地點(diǎn)：包設(shè)，包印，冶金，食堂門口宣傳欄，1—16棟宿 舍大廳數(shù)量：海報(bào)準(zhǔn)備25份② 后期宣傳方式：橫幅，海報(bào)，展板地點(diǎn)：：十一、二棟一條 食堂門口一條 四五棟籃球場對面一條 B．海報(bào)： 包印，包設(shè)，食堂宣傳欄，四五棟宣 傳欄各一張 C．展板：包印，包設(shè)，食堂各兩塊（學(xué)院介紹和 雙代會介紹各一塊）③ 會議現(xiàn)場宣傳 方式：橫幅二條 背景 ⑶各組工作安排 ①禮儀接待組:賓邀請名單（具體媒體與學(xué)工處協(xié)商）②現(xiàn)場組③會務(wù)組,并呈交《湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一次“清新學(xué)術(shù)，清雅學(xué)人” 系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式工作安排細(xì)則》（應(yīng)包括場地布置計(jì)劃，人員具體安排計(jì)劃，各環(huán)節(jié)銜接計(jì)劃,突發(fā)情況解決預(yù)案，大會時(shí)間控制，進(jìn)場退場安排）D. 負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商講話稿的撰寫問題，負(fù)責(zé)請柬的制作與發(fā)放,嘉賓的邀請④宣傳組，張貼，呈交給會務(wù)組（嘉賓紀(jì)念冊，代表會議材料，會標(biāo)，背景，橫幅，PPT，背景音樂）（彩旗，橫幅）（照片）⑤機(jī)動組注意：2．各工作小組工作的時(shí)限在上文時(shí)間安排中已列出務(wù)必照計(jì)劃進(jìn)行。3．各組成員相互配合，根據(jù)實(shí)際情況可做機(jī)動調(diào)整。 附件（3） 湖南工業(yè)大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院第一屆“清新學(xué)術(shù)，雅致學(xué)人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式須知一． 全體與會人員及工作人員應(yīng)以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度以飽滿的熱情及高度的責(zé)任感參加本次大會服從大會的統(tǒng)一安排，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，共同完成大會各項(xiàng)事宜。二． 各代表必須在會議開始前二十分鐘整隊(duì)入場，按指定的位置入座，大會開始前十分鐘各班班長應(yīng)到接待處簽到，報(bào)告到會人數(shù)。三． 全體代表應(yīng)該按時(shí)參加會議，應(yīng)病或特殊情況不能參加的須向各班班長請假，并提請籌備委員會秘書長批準(zhǔn)。四． 大會印發(fā)的各種文件資料，須妥善保管。五． 全體代表應(yīng)注意保持清潔、衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔紙屑，護(hù)公共財(cái)物，講究文明禮貌，從統(tǒng)一指揮。六． 大會代表進(jìn)入會場須自覺關(guān)閉手機(jī)等移動通信用具，不得隨意走動、不喧嘩，不看與會議無關(guān)的材料、不做與會議無關(guān)的事情，保持良好的氣氛。
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