湖南工業(yè)大學第一屆文化節(jié)策劃書-資料下載頁
2025-05-14 02:06本頁面
【正文】 國歌（備注：大會主持人謝慶瑜）二、 介紹領導和來賓（備注：主持人謝慶瑜）三、 致開幕詞（備注：財經學院袁威老師）四、 校、院領導及來賓講話(人員安排，時間控制視嘉賓人數(shù)，級別決定) 五、 校學生會致辭六、 工作總結（團總支副書記）七、 PPT文稿演示（學生會主席）八、 文藝節(jié)目九、 來賓及團總支學生會成員合影十、 財經講壇第一場 附件（2） 湖南工業(yè)大學財經學院第一屆“清新學術，雅致學人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式籌備安排一、 前期準備工作 １、 工作進度安排表：工作項目時間期限備注策劃書的制作與審核4月14日—4月18日活動的前期宣傳4月20日4月25日確定嘉賓名單海報在各個地點的張貼材料準備（1—3號）4月20日4月25日準備的材料在策劃書中已列出4號材料準備4月20日25日包括設計、審核、印制請柬發(fā)放4月26日27日表格制作4月25日前策劃書中已列出后期宣傳資料及會場準備4月25日前物資購買4月20日25日禮儀培訓4月20日25日正式會議4月27日14：00正式開始２、 會議材料的準備： 3.《湖南工業(yè)大學財經學院第一次“清新學術，雅致學人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式開幕詞》4.《湖南工業(yè)大學財經學院第一次“清新學術，雅致學人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)資料冊》5.《嘉賓邀請名單》6.《主持詞》7.《工作總結報告》8.《湖南工業(yè)大學財經學院第一次“清新學術，雅致學人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)PPT演示文稿》制作表格：（1）《湖南工業(yè)大學財經學院第一次“清新學術，雅致學人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式會來賓登記表》（2）《湖南工業(yè)大學財經學院第一次“清新學術，雅致學人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式座位安排示意圖》 ４、 前期準備具體事宜⑴ 物資準備：（印有湖南工業(yè)大學財經學院第一次“清新學術，雅致學人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)材料） ⑵ 宣傳準備①前期宣傳方式：海報宣傳 地點：包設，包印，冶金，食堂門口宣傳欄，1—16棟宿 舍大廳數(shù)量：海報準備25份② 后期宣傳方式：橫幅，海報，展板地點：：十一、二棟一條 食堂門口一條 四五棟籃球場對面一條 B．海報： 包印，包設，食堂宣傳欄，四五棟宣 傳欄各一張 C．展板：包印，包設，食堂各兩塊（學院介紹和 雙代會介紹各一塊）③ 會議現(xiàn)場宣傳 方式：橫幅二條 背景 ⑶各組工作安排 ①禮儀接待組:賓邀請名單（具體媒體與學工處協(xié)商）②現(xiàn)場組③會務組,并呈交《湖南工業(yè)大學財經學院第一次“清新學術，清雅學人” 系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式工作安排細則》（應包括場地布置計劃，人員具體安排計劃，各環(huán)節(jié)銜接計劃,突發(fā)情況解決預案，大會時間控制，進場退場安排）D. 負責與領導協(xié)商講話稿的撰寫問題，負責請柬的制作與發(fā)放,嘉賓的邀請④宣傳組，張貼，呈交給會務組（嘉賓紀念冊，代表會議材料，會標，背景，橫幅，PPT，背景音樂）（彩旗，橫幅）（照片）⑤機動組注意：2．各工作小組工作的時限在上文時間安排中已列出務必照計劃進行。3．各組成員相互配合，根據(jù)實際情況可做機動調整。 附件（3） 湖南工業(yè)大學財經學院第一屆“清新學術，雅致學人”系列月活動暨第一屆文化節(jié)開幕式須知一． 全體與會人員及工作人員應以嚴肅認真的態(tài)度以飽滿的熱情及高度的責任感參加本次大會服從大會的統(tǒng)一安排，自覺遵守各項規(guī)章制度，共同完成大會各項事宜。二． 各代表必須在會議開始前二十分鐘整隊入場，按指定的位置入座，大會開始前十分鐘各班班長應到接待處簽到，報告到會人數(shù)。三． 全體代表應該按時參加會議，應病或特殊情況不能參加的須向各班班長請假，并提請籌備委員會秘書長批準。四． 大會印發(fā)的各種文件資料，須妥善保管。五． 全體代表應注意保持清潔、衛(wèi)生，嚴禁吸煙、吐痰、亂扔紙屑，護公共財物，講究文明禮貌，從統(tǒng)一指揮。六． 大會代表進入會場須自覺關閉手機等移動通信用具，不得隨意走動、不喧嘩，不看與會議無關的材料、不做與會議無關的事情，保持良好的氣氛。
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