【正文】 院青年志愿服務優(yōu)秀項目獎（3名）個人獎：華北科技學院優(yōu)秀青年志愿者（ 10 名） 華北科技學院優(yōu)秀青年志愿者（ 20 名）聯(lián)系嘉賓領導：校青年志愿者協(xié)會信聯(lián)部聯(lián)系出席青年志愿者風采大賽表彰大會的領導及嘉賓；制作請柬：校青年志愿者協(xié)會宣傳部負責制作青年志愿者風采大賽表彰大會的請柬，必須包含此次活動的主題：“弘揚奉獻精神，展示青春風采”；選主持人：選好青年志愿者風采大賽表彰大會的主持人，主持人提前接受培訓，提前熟悉好主持稿，以便活動順利進行；選安檢和禮儀人員：校青年志愿者協(xié)會秘書部負責選出表彰大會的安檢和禮儀人員。安檢10人，禮儀10人。并且進行系統(tǒng)的培訓，熟悉大會流程；制作ppt和視頻：校青年志愿者協(xié)會宣傳部負責制作出表彰大會的ppt和視頻。ppt主要是表彰大會流程；視頻主要是優(yōu)秀志愿者的一些宣傳照片、活動等；準備大會用品：校青年志愿者協(xié)會財務部提前準備好青年志愿者協(xié)會會旗、礦泉水、幕布（華北科技學院“弘揚奉獻精神，展示青春風采”青年志愿者風采大賽表彰大會）、提前調試好報告廳的音響設備、電源等；布置會場及彩排：校青年志愿者協(xié)會人力資源部和策劃部負責提前布置會場；拍照及攝像：校青年志愿者協(xié)會宣傳部負責表彰大會全程的拍照及攝像；對頒獎者進行上場、退場培訓：校青年志愿者協(xié)會秘書部對頒獎者進行上場和退場的培訓，主要把頒獎順序告知、頒獎注意事項告知。1視頻播放和獲獎者發(fā)言兩個環(huán)節(jié)能起到升華主題的作用、能有效激發(fā)在場青年志愿者們的進取精神和志愿服務熱情，所以要求宣傳部做出感動的并且有勵志效果的視頻，獲獎者發(fā)言稿由獲獎者寫好后，要由秘書部審核，要求能展現(xiàn)獲獎者良好精神風貌、感染更多青年志愿者熱心志愿服務；四、表彰大會具體流程安檢及禮儀人員提前40分鐘到位入場（觀眾提前10到30分鐘入場），簽到（各部負責人負責簽到，統(tǒng)計人數(shù)）表彰大會開始等待頁表彰大會引入，播放ppt主持人上場主持人致華北科技學院“弘揚奉獻精神，展示青春風采”青年志愿者風采大賽表彰大會開始全體起立，奏唱《中國青年志愿者之歌》（歌詞詳見附件1）介紹出席表彰大會的各位領導及嘉賓領導進行我校志愿服務工作發(fā)展情況講話播放視頻1領導宣讀表彰決定1頒發(fā)證書1華北科技學院優(yōu)秀青年志愿者獲獎者代表發(fā)言（發(fā)言稿由獲獎者撰寫）1表彰大會結束，奏《中國青年志愿者之歌》1獲獎者及領導嘉賓合影留念五、后期安排校青年志愿者協(xié)會人力資源部和策劃部在表彰大會結束后打掃會場衛(wèi)生；校青年志愿者協(xié)會宣傳部負責把大會活動照片等整理好交給檔案部存檔；宣傳：①網(wǎng)站宣傳：校青年志愿者協(xié)會聯(lián)系學校學生七大組織，將表彰大會結果在七大組織網(wǎng)站、微信上進行宣傳；②廣播站及校園電視臺宣傳：校青年志愿者協(xié)會信聯(lián)部聯(lián)系好廣播站及校園電視臺負責人，將表彰大會結果進行宣傳；③展板宣傳：校青年志愿者協(xié)會宣傳部負責將表彰大會結果制作出展板，在北區(qū)主干道和中心噴泉進行宣傳；總結：校青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一召開總結大會，各部匯報活動成果與不足；資料整理歸檔：校青年志愿者協(xié)會檔案部負責完成此次青年志愿者風采大賽活動總結及資料整理，進行歸檔并作備份留底。華北科技學院青年志愿者協(xié)會二O一五年三月二十八日12345信聯(lián)部：拉贊助、印制條幅、海報宣傳部：展板繪制財務部：投票箱等物品準備志愿者遞交申報材料678910團委及校青志審核申報材料檔案部：展板海報擺放場地申請整理打印候選人資料信聯(lián)部：聯(lián)系廣播站幫助宣傳人力資源部：展板擺放懸掛宣傳條幅張貼海報策劃部：網(wǎng)站、微信平臺宣傳人力資源部：學校投票現(xiàn)場布置策劃部：微信平臺投票活動開始檔案部、財務部：學校投票現(xiàn)場布置策劃部：微信平臺投票活動繼續(xù)進行秘書部、策劃部：學校投票現(xiàn)場布置策劃部：微信平臺投票活動繼續(xù)進行1112131415宣傳部、信聯(lián)部：學校投票現(xiàn)場布置；策劃部：微信平臺投票活動繼續(xù)進行檔案部：整理線上線下投票情況，整理出答辯人員、組織名單；秘書部：主持人、安檢人員選拔及培訓信聯(lián)部：通知答辯人員進行答辯準備，聯(lián)系答辯評委；檔案部：答辯教室申請1617181920策劃部：通知答辯人員拷貝PPT，組織抽簽檔案部：準備候選組織資料，申報表、評分表等人力資源部，財務部，策劃部：答辯會場布置及整理；檔案部：將準備物品交給評委；統(tǒng)計答辯結果并存檔；宣傳部：照片采集信聯(lián)部：通知獲獎組織和個人頒獎典禮時間策劃部：頒獎典禮微信宣傳宣傳部：頒獎典禮板報繪制秘書部：頒獎典禮主持安檢培訓檔案部：場地申請人力資源部：展板擺放信聯(lián)部：與會觀眾通知，證書印制2122232425秘書部：審核獲獎發(fā)言稿表彰大會彩排人力資源部，財務部：會場布置及清理信聯(lián)部：再次核對通知獲獎人員其他部門全部參與2627282930表彰大會正式進行：人力資源部，財務部：會場布置及清理宣傳部：照片采集策劃部：微信平臺發(fā)布其他部門全部參與活動總結35 / 35