【正文】 院青年志愿服務(wù)優(yōu)秀項(xiàng)目獎(jiǎng)（3名）個(gè)人獎(jiǎng)：華北科技學(xué)院優(yōu)秀青年志愿者（ 10 名） 華北科技學(xué)院優(yōu)秀青年志愿者（ 20 名）聯(lián)系嘉賓領(lǐng)導(dǎo)：校青年志愿者協(xié)會(huì)信聯(lián)部聯(lián)系出席青年志愿者風(fēng)采大賽表彰大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；制作請(qǐng)柬：校青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)制作青年志愿者風(fēng)采大賽表彰大會(huì)的請(qǐng)柬，必須包含此次活動(dòng)的主題：“弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，展示青春風(fēng)采”；選主持人：選好青年志愿者風(fēng)采大賽表彰大會(huì)的主持人，主持人提前接受培訓(xùn)，提前熟悉好主持稿，以便活動(dòng)順利進(jìn)行；選安檢和禮儀人員：校青年志愿者協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé)選出表彰大會(huì)的安檢和禮儀人員。安檢10人，禮儀10人。并且進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，熟悉大會(huì)流程；制作ppt和視頻：校青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)制作出表彰大會(huì)的ppt和視頻。ppt主要是表彰大會(huì)流程；視頻主要是優(yōu)秀志愿者的一些宣傳照片、活動(dòng)等；準(zhǔn)備大會(huì)用品：校青年志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部提前準(zhǔn)備好青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)旗、礦泉水、幕布（華北科技學(xué)院“弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，展示青春風(fēng)采”青年志愿者風(fēng)采大賽表彰大會(huì)）、提前調(diào)試好報(bào)告廳的音響設(shè)備、電源等；布置會(huì)場及彩排：校青年志愿者協(xié)會(huì)人力資源部和策劃部負(fù)責(zé)提前布置會(huì)場；拍照及攝像：校青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)表彰大會(huì)全程的拍照及攝像；對(duì)頒獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行上場、退場培訓(xùn)：校青年志愿者協(xié)會(huì)秘書部對(duì)頒獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行上場和退場的培訓(xùn)，主要把頒獎(jiǎng)順序告知、頒獎(jiǎng)注意事項(xiàng)告知。1視頻播放和獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)言兩個(gè)環(huán)節(jié)能起到升華主題的作用、能有效激發(fā)在場青年志愿者們的進(jìn)取精神和志愿服務(wù)熱情，所以要求宣傳部做出感動(dòng)的并且有勵(lì)志效果的視頻，獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)言稿由獲獎(jiǎng)?wù)邔懞煤?，要由秘書部審核，要求能展現(xiàn)獲獎(jiǎng)?wù)吡己镁耧L(fēng)貌、感染更多青年志愿者熱心志愿服務(wù)；四、表彰大會(huì)具體流程安檢及禮儀人員提前40分鐘到位入場（觀眾提前10到30分鐘入場），簽到（各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽到，統(tǒng)計(jì)人數(shù)）表彰大會(huì)開始等待頁表彰大會(huì)引入，播放ppt主持人上場主持人致華北科技學(xué)院“弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，展示青春風(fēng)采”青年志愿者風(fēng)采大賽表彰大會(huì)開始全體起立，奏唱《中國青年志愿者之歌》（歌詞詳見附件1）介紹出席表彰大會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行我校志愿服務(wù)工作發(fā)展情況講話播放視頻1領(lǐng)導(dǎo)宣讀表彰決定1頒發(fā)證書1華北科技學(xué)院優(yōu)秀青年志愿者獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)言（發(fā)言稿由獲獎(jiǎng)?wù)咦珜懀?表彰大會(huì)結(jié)束，奏《中國青年志愿者之歌》1獲獎(jiǎng)?wù)呒邦I(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念五、后期安排校青年志愿者協(xié)會(huì)人力資源部和策劃部在表彰大會(huì)結(jié)束后打掃會(huì)場衛(wèi)生；校青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)把大會(huì)活動(dòng)照片等整理好交給檔案部存檔；宣傳：①網(wǎng)站宣傳：校青年志愿者協(xié)會(huì)聯(lián)系學(xué)校學(xué)生七大組織，將表彰大會(huì)結(jié)果在七大組織網(wǎng)站、微信上進(jìn)行宣傳；②廣播站及校園電視臺(tái)宣傳：校青年志愿者協(xié)會(huì)信聯(lián)部聯(lián)系好廣播站及校園電視臺(tái)負(fù)責(zé)人，將表彰大會(huì)結(jié)果進(jìn)行宣傳；③展板宣傳：校青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)將表彰大會(huì)結(jié)果制作出展板，在北區(qū)主干道和中心噴泉進(jìn)行宣傳；總結(jié)：校青年志愿者協(xié)會(huì)統(tǒng)一召開總結(jié)大會(huì)，各部匯報(bào)活動(dòng)成果與不足；資料整理歸檔：校青年志愿者協(xié)會(huì)檔案部負(fù)責(zé)完成此次青年志愿者風(fēng)采大賽活動(dòng)總結(jié)及資料整理，進(jìn)行歸檔并作備份留底。華北科技學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二O一五年三月二十八日12345信聯(lián)部：拉贊助、印制條幅、海報(bào)宣傳部：展板繪制財(cái)務(wù)部：投票箱等物品準(zhǔn)備志愿者遞交申報(bào)材料678910團(tuán)委及校青志審核申報(bào)材料檔案部：展板海報(bào)擺放場地申請(qǐng)整理打印候選人資料信聯(lián)部：聯(lián)系廣播站幫助宣傳人力資源部：展板擺放懸掛宣傳條幅張貼海報(bào)策劃部：網(wǎng)站、微信平臺(tái)宣傳人力資源部：學(xué)校投票現(xiàn)場布置策劃部：微信平臺(tái)投票活動(dòng)開始檔案部、財(cái)務(wù)部：學(xué)校投票現(xiàn)場布置策劃部：微信平臺(tái)投票活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行秘書部、策劃部：學(xué)校投票現(xiàn)場布置策劃部：微信平臺(tái)投票活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行1112131415宣傳部、信聯(lián)部：學(xué)校投票現(xiàn)場布置；策劃部：微信平臺(tái)投票活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行檔案部：整理線上線下投票情況，整理出答辯人員、組織名單；秘書部：主持人、安檢人員選拔及培訓(xùn)信聯(lián)部：通知答辯人員進(jìn)行答辯準(zhǔn)備，聯(lián)系答辯評(píng)委；檔案部：答辯教室申請(qǐng)1617181920策劃部：通知答辯人員拷貝PPT，組織抽簽檔案部：準(zhǔn)備候選組織資料，申報(bào)表、評(píng)分表等人力資源部，財(cái)務(wù)部，策劃部：答辯會(huì)場布置及整理；檔案部：將準(zhǔn)備物品交給評(píng)委；統(tǒng)計(jì)答辯結(jié)果并存檔；宣傳部：照片采集信聯(lián)部：通知獲獎(jiǎng)組織和個(gè)人頒獎(jiǎng)典禮時(shí)間策劃部：頒獎(jiǎng)典禮微信宣傳宣傳部：頒獎(jiǎng)典禮板報(bào)繪制秘書部：頒獎(jiǎng)典禮主持安檢培訓(xùn)檔案部：場地申請(qǐng)人力資源部：展板擺放信聯(lián)部：與會(huì)觀眾通知，證書印制2122232425秘書部：審核獲獎(jiǎng)發(fā)言稿表彰大會(huì)彩排人力資源部，財(cái)務(wù)部：會(huì)場布置及清理信聯(lián)部：再次核對(duì)通知獲獎(jiǎng)人員其他部門全部參與2627282930表彰大會(huì)正式進(jìn)行：人力資源部，財(cái)務(wù)部：會(huì)場布置及清理宣傳部：照片采集策劃部：微信平臺(tái)發(fā)布其他部門全部參與活動(dòng)總結(jié)35 / 35