常用辦公設(shè)備ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-12 08:21本頁(yè)面
【正文】 布線容易因人走動(dòng)勾到線而造成意外事故。 傳真機(jī)? 在日常辦公中經(jīng)常需要遠(yuǎn)程傳送文件，如果使用常規(guī)的郵寄實(shí)際文件，則時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。此時(shí)傳真機(jī)的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)出來(lái)了。它可以在幾分鐘內(nèi)將文件傳到差不多世界的任何一個(gè) 地方。? 其原理是首先通過(guò)掃描組件將文件的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楣庑盘?hào)，再由內(nèi)部的調(diào)制解調(diào)器轉(zhuǎn)換為電信號(hào)。這些電信號(hào)通過(guò)電話線傳輸?shù)搅硪慌_(tái)傳真機(jī)上，在另一臺(tái)傳真機(jī)上將電信號(hào)通過(guò)感熱頭打印出相同的內(nèi)容。? 由于其傳送速度快且忠于原文件的特點(diǎn)，傳真現(xiàn)在廣泛用于遠(yuǎn)程辦公，例如用來(lái)遠(yuǎn)程傳送文件、合同、簽字等。 各種傳真機(jī)的對(duì)比? 經(jīng)常使用傳真機(jī)的用戶都會(huì)有一個(gè)體驗(yàn)，就是任何種類的傳真機(jī)都有其優(yōu)勢(shì)。下面對(duì)市場(chǎng)上常見(jiàn)的傳真機(jī)做一些簡(jiǎn)要介紹。? 1．熱敏紙傳真機(jī)。? 這種傳真機(jī)是較早出現(xiàn)的產(chǎn)品，同時(shí)售價(jià)也相對(duì)低。? 一般具有彈性打印、自動(dòng)裁剪、自動(dòng)接收傳真等特點(diǎn)。? 這種傳真機(jī)可以自動(dòng)檢測(cè)并區(qū)分來(lái)電信號(hào)和傳真信號(hào)，這樣可以避免因?yàn)檎`設(shè)為自動(dòng)接收方式而錯(cuò)過(guò)來(lái)電。? 不能連接到電腦，功能單一，只能復(fù)印，少數(shù)產(chǎn)品可以兼顧復(fù)印。? 分頁(yè)功能差，如果用戶需要傳真多頁(yè)內(nèi)容，只能手動(dòng)依次傳真。? 其傳真文件在保存一段時(shí)間后字跡會(huì)慢慢變淡，不利于長(zhǎng)期保存。? 2．噴墨 /激光一體機(jī)。? 這種傳真機(jī)的功能相對(duì)豐富，一般可以傳真、復(fù)印、通過(guò)電腦進(jìn)行打印和掃描。? 節(jié)省紙張和墨水，可以通過(guò)電腦軟件實(shí)現(xiàn)電腦直接發(fā)送傳真和打印到傳真的操作。? 可以通過(guò)控制面板方便地設(shè)置傳真機(jī)參數(shù)。? 可以實(shí)現(xiàn)彩色復(fù)印和彩色傳真。? 相對(duì)于老式傳真機(jī)，這些一體機(jī)一般可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分頁(yè)功能，節(jié)省人力。? 不支持自動(dòng)識(shí)別功能，故有時(shí)會(huì)因?yàn)樾盘?hào)識(shí)別而漏接來(lái)電。? 需要較好的電話線路支持。? 耗材價(jià)格相對(duì)低。 使用注意事項(xiàng)? 由于現(xiàn)代遠(yuǎn)程辦公對(duì)傳真的依賴程度較高，故有必要按照正確的方法來(lái)使用和維護(hù)。傳真機(jī)在使用中應(yīng)注意以下事項(xiàng)。? 與其它辦公設(shè)備類似，應(yīng)保持周圍環(huán)境清潔、干燥，避免高溫、灰塵等的損害。? 應(yīng)使用質(zhì)量較好的合適芯線，否則易出現(xiàn)傳真部分內(nèi)容丟失、字體壓縮或通信中斷等故障。這時(shí)候聽(tīng)筒中一般會(huì)有雜音，說(shuō)明連接不正常。? 如果是熱敏式傳真機(jī)，使用熱敏紙時(shí)需要正確區(qū)分其正反面。? 應(yīng)選用合格且干燥的傳真紙，否則易出現(xiàn)卡紙等故障。? 一旦發(fā)生卡紙故障，切忌直接抽出傳真紙。用戶可以打開(kāi)面板，將原稿取出。? 如果掃描頭有污垢，則會(huì)出現(xiàn)豎直黑條的現(xiàn)象。這時(shí)可以用棉花蘸高純酒精后 輕拭。? 如果經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或通信中斷，則可以檢查通信線路接口處是否連接不良，或者查看傳真機(jī)參數(shù)設(shè)置是否合適。? 熱敏頭損壞后易產(chǎn)生接收文件不清晰的故障，這時(shí)可以請(qǐng)專業(yè)人員更換
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