【導讀】或用于上行文，表明開展某一工作的依據(jù)，或用于下行文，要求下級完成某一事。例如“現(xiàn)將《關于開展優(yōu)質(zhì)服務活動的情況報告》。印發(fā)給你們，請參照辦理”。側重于法規(guī)、指示、通知等的正式公布。兩格，使用發(fā)布機關名稱字號相同的大號字，以使醒目。身份證，有公安機關負責頒行和管理。例如“為保障民用航空器的安全，防止劫持、破壞民航飛。機和破壞民用航空設備事件的發(fā)生，特通知如下”。例如“為了發(fā)揚黨內(nèi)民主，健全黨內(nèi)生。例如“……為此，提出以下三點。重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要”。例如“望速研究并即函復我局為盼”。局李小兵等三同志前去廠局參觀學習，請予接洽為荷”。例如“全面開工已為期不遠，請抓緊完。例如“本條例自公布之日起施行”。進一步完善后再予以推廣”。

　　

【正文】 、 “ 恭請禮安 ” ）、 “ 祝 ” （如 “ 祝學安 ”“ 祝春安 ”“ 祝安好 ” ）等。 公文寫作各種公文用語 報告：若內(nèi)容緊急。 則在標題中的 “ 報告 ” 前冠以 “ 緊急 ” 字樣。由報告目的，報告內(nèi)容和結尾組成。開頭說明報告的目的。用 “ 現(xiàn)將有關情況報告如下 ” 過渡到下文。結束語的專用詞，呈報性報告用 38 “ 特此報告 ” ， “ 以上報告當否，請指示 ” ，承轉(zhuǎn)性報告用 “ 以上報告如無不妥，請轉(zhuǎn)批有關部門執(zhí)行 ” 。 公文總體用語：：： 1，開端語。 “ 據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、依照、遵照、按照、由于、 關于、對于、為、為了、鑒于、查、茲、茲將、茲定于、茲因 ” 等。 2，期請語。 “ 請、懇請、敬請、擬請、務請、特請、提請、報請、希望、希盼、切盼 ” 等。 3，稱謂語。 “ 我、你、本 、貴 ” 等。 4，引敘語。 “ 收、接、悉、前收、前接、近接、據(jù)查、據(jù)報、據(jù)了解、電悉、敬悉、欣悉 ” 等等。 5，經(jīng)辦語。 “ 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)、已經(jīng)、一經(jīng)、經(jīng)過、前經(jīng) ” 等等。 6，敦囑語。 “ 請遵照執(zhí)行、遵照辦理、照此辦理、如實呈報、如實上報、按時完成、如期完成、責令、責成 ” 等等。 7，表態(tài)語。 “ 同意、不同意、可行、不可行、很好、照辦、應、應該、批準、擬同意、照此辦理、遵照執(zhí)行、酌情處理 ” 等等。 8，協(xié)商語。 “ 當否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥當、如無不妥、如無不當、如有不當 ” 等等。 9，告曉語。 “ 轉(zhuǎn)告、知照、函告 、發(fā)布、下達、頒布、頒發(fā)、印發(fā) ”等等。 10，批轉(zhuǎn)語。 “ 審批、閱批、閱示、批轉(zhuǎn) ” 等等。 11，過渡語。 “ 因此、為此、對此 ” 等等。 12，結語。 “ 為要、為盼、為荷、是荷、特此通知、特此通告 ” 等等。 39 13，時限語。 “ 即、即刻、立即、當即、迅速、從速 ” 等等。 14，綜合語。 “ 為此、據(jù)此、綜上所述、有鑒于此、總之 ” 等等。 15，模糊語。 “ 最近、近來、少數(shù)、絕大多數(shù)、在適當?shù)臅r候、原則上、普遍、幾乎、進一步 ” 等等。 公文寫作常用習慣用語匯編 一、開端用語 (一 )主動辦文 關于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報 (據(jù)了解、據(jù)核實 )；查；茲 有 (茲因、茲 為、茲悉、茲定于 )；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近； 奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng) ( 單位 ) 批準 (下面接敘 問題 )。 (二 )引用來文 1．上行文： 月 日 字 號關于 的指示 (或命令、通知、通報 )收悉 (或敬悉 )；國家 局 月 日給我局 字 號關于 的通報抄件悉。 2．下行文： 年 月 日 字 號 (關于 問題的 )請示悉；據(jù) 旅游局 月 日關于 問題的報告 (或請示 )。 3．平行文： 月 日 字 號函 (或通知 )悉。 二、結尾用語 (一 )上行文 特此報告 (特再報告 )；以上各點，請審查；以上情況，特報，請審核備案；現(xiàn)隨文報送 ( 文件名稱 )，請予審核；特先報告，詳情 40 容后續(xù)報；以上匯報，如有不妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn) 辦理；上述意見，是否可行 (或有當 )，請核示 (或批示 )；妥否，請批示；請批復；本案究如何處理，請速作指示；可否如此辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。 (二 )下行文 特此通知，希即遵照辦理；特此批復；以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí) 行、依照執(zhí)行、認真執(zhí)行、嚴格執(zhí)行 )；特此公告 (通告、布告 )；周知；此布；本通報應向旅游系統(tǒng)所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們；同意你社意見，本件存案備查；以上通知 (指示 )希即認真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在 月底前向本局 (社 )作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局 (社 )；本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。 (三 )平行文 特此函達；特先函商 (特先聯(lián)系 )；特再函詢；請即函復，并希見復；你社是否同意，請即函告；我社實有困難，未能照辦，請鑒諒；此 復；特此函復；特此函復，請查明辦理；請予研究函復；你社意見如何，請即考慮見復為盼；特將有關情況函告，供改進工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送 (有關資料 )一份，請查收。 三、其他用語 41 當經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允 (承蒙指示、承蒙協(xié)助 )，不勝感激 (不勝榮幸、不勝企盼 )，惠允 (惠贈、惠示、惠寄 )，鼎力支持 (大力協(xié)助 )；請，擬請，提請；希，即希，務望 (務懇、務請 )，希予 (希將、希能 )，至希、尚希 (尚祈、盼 )，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上 各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速 (火速 )，在即，當即；責成，查明，知照，下達；會同，上報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準予，為荷 (盼要 )；左列 (右列、下列、上列 )，如此，于后，上項，各項，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。 公文常用語分類整理： 開端用語 公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如 “ 據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關于、由于、鑒于、隨、隨著 ” 等。 期請用語 公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有 “ 請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼 ” 等。 綜合用語 公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具 42 有承上啟下的作用。常用的綜合用語有 “ 為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之 ” 等。 稱謂用語 公文中表示對機關、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一 般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機關或不相隸屬的機關、單 位之間，如 “ 本（廳）、我（廳）、該 （廳）、你（廳） ” 等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機關、單位之間，如 “ 貴（廳）、 長 ” 等。黨內(nèi)一般稱 “ 同志 ” 。 承啟用語 公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。一般結構特點：前面以一介詞結構承接上文，后面用一個基本固定的結構形式引起下文，如 “ 根據(jù) …… 特作如下決定 ” 、 “ 為了 …… 提出如下意見 ” 等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達。 批轉(zhuǎn)用語 公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。 常 用的有 “ 批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達 ” 等。 表態(tài)用語 公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有 “ 應、應該、同意、 43 不同意、批準、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實 ” 等。模糊表態(tài)用語有 “ 原則同意、原則批準、似應、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理 ” 等。 征詢用語 公文中表示征請、詢問對有關問題的意見的詞語。主要用于上行文的結尾和平行文的結尾。常見的征詢用語有 “ 當否、可否、妥否、是否可行、是否 妥當、是否同意、如有不當、如無不當、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何 ” 等。 引敘用語 公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有 “ 收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞 ” 等。 結尾用語 公文中表示全文結束的詞語。不同的文種對結尾用語有不同的要求。如請示的結尾用語可用 “ 以上請示當否，請批復 ” ， “ 妥否，請批示 ” ， “ 上述意見如果可行，請批準 ” 等；報告的結尾用語可用 “ 以上報告如有不當，請指示 ” ， “ 以上報告如無不當，請 批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 ”等；通告的結尾用語可用 “ 特此通告 ” ， “ 此告 ” 等。 公文常用特定用語的解釋 ：開端用語，主要用于文章開頭，其解釋是現(xiàn)在因為。 ：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為 “ 多虧受到 ” 。 ：就是到時候的意思。 44 ：表示 “ 感謝的心意 ” 。如：謹致謝忱；聊表謝忱等。 ：引敘用語，多用于復文引據(jù)，表示知道的意思。 ：把 ...用來作為 ...。如：以資鼓勵。 ：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，考慮到。 ：也是用語復文引據(jù)，如：傾接慰問電，至感溫馨 ；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：不久以前。 ：經(jīng)辦用語，表明進程，經(jīng)過 ....（幫助）。 ：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機構辦成某件事。 ：期請用語，用于表示期望請求。擬：計劃，請：請求。 ：期請用語，用于表示期望請求。意思是：如果能夠得到 .... ：用于復文結尾，表示特此作為回復。 公文常用特定用語 類別 用語名稱 作用 常用特定用語 1 開端用語 主要用于文章開頭， 表示發(fā)語、引據(jù) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照 、依照、按照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于。 2 稱謂用語 用于表示人稱或?qū)?單位的稱謂 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝 單位。 第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。 第三人稱：他、該公司、該項目。 45 3 遞送用語 用于表示文、物遞 送方向 上行：報、呈。 平行：送。 下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。 4 引敘用語 用于復文引據(jù) 悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 5 擬辦用語 用于審批、擬辦 擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 6 經(jīng)辦用語 用于表明進程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲 經(jīng)。 7 過渡用語 用于承上啟下 鑒于、為此、對此、為使、對于、關于、如下。 8 期請用語 用于表示期望請求 上行：請、懇請、擬請、特請、報請。 平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。 9 結尾用語 用于結尾表示收束 上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請 批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達； 特此證明； 尚望函復。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復； 為 …… 而努力； …… 現(xiàn)予公布。 10 謙敬用語 用于表示謙敬 承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批轉(zhuǎn)用語 用于上級對下級 來文的批轉(zhuǎn)處理 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 12 征詢用語 用于征請、詢問對有關事項的意見、態(tài)度 當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、 如無不當、如無不妥、如果可行等。 常見公文批示用語（全文） 一 、審批公文用語的一般規(guī)則。 （一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。 （二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代 46 表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務 統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等），審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。 （三）批示應該注明年月日。 （四）批語對象是上級的，一般稱職務；是平級、下級的，一般稱 同志。 （五）批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述： 1．如果是任選的組合，應按慣例排序，可用 “ 并 ” 字按一定標 準分類。例：按職務分類如 “ 、 、 副審計長并 、 、 同志（司長） ” ；按性質(zhì)分類如 “ 、 、 司（以上為署內(nèi)單位）并 、 、 特派辦（以上為派駐單位） ” 。 2．如果是工作流程組合，可按照流程順序 排列。例： “ 局長并 副審計長 ” ； “ 主任并 副審計長、審計長 ” 。 3．如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例： “ 負責（或 牽頭）， 、 會同（或配合）辦理 ” 。此外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。 二、幾種常見情況的批示用語。 （一）署領導、辦公廳主任簽發(fā)文件 1．直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示 “ 發(fā) ” 、 “ 同意 ” 、 “ 速發(fā) ” 等，簽字并 注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示 “ 不發(fā) ” 、 “ 緩發(fā) ” 、 “ 修改后重報 ” 等，簽字并注明年月日。） 47 2．請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示 “ 請 閱后發(fā) ” ，簽字并注 明年月日。 3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單 “ 簽發(fā) ” 欄之外批示 “ 請 簽發(fā) ” 。 4．請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后， 先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補充修改的情況。如果需 要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦