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針對亞運(yùn)志愿者的應(yīng)急預(yù)案-資料下載頁

2025-04-30 22:40本頁面
  

【正文】 場館落座時(shí),發(fā)現(xiàn)坐席損壞。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員每天上崗后,坐席區(qū)需要做好現(xiàn)場的崗前檢查工作,每一片坐席的負(fù)責(zé)同志要認(rèn)真檢查坐席情況,如果發(fā)現(xiàn)有座位污損的情況,立刻著手進(jìn)行改進(jìn),報(bào)告場館保障、環(huán)境環(huán)衛(wèi)部門打掃,修理。如果無法修復(fù),觀眾服務(wù)運(yùn)行主管向觀眾服務(wù)經(jīng)理要求向票務(wù)申請應(yīng)急門票。(2)如果觀眾進(jìn)入場館發(fā)現(xiàn)坐席污損,現(xiàn)場服務(wù)員立刻報(bào)主管和助理,聯(lián)系相關(guān)部門處理。(3)主管向觀眾服務(wù)經(jīng)理匯報(bào)情況,一方面調(diào)動(dòng)應(yīng)急門票,為觀眾找到其他座位就座觀賽,另一方面報(bào)相關(guān)部門,請其打掃、修理。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門環(huán)境環(huán)衛(wèi)票務(wù)場館保障五十二、觀眾不慎被鎖在了衛(wèi)生間里的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:觀眾不慎被鎖在了衛(wèi)生間里上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述:觀眾不慎被鎖在了衛(wèi)生間里應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員了解到情況后,立刻報(bào)告運(yùn)行助理或運(yùn)行主管,同時(shí)安撫觀眾,向其通報(bào)事情解決進(jìn)度。(2)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,立刻向經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場情況,接受進(jìn)一步處理指示,同時(shí)第一時(shí)間趕往出事地點(diǎn),聯(lián)系場館保障部門,請相關(guān)人員盡快攜帶鑰匙趕到現(xiàn)場。(3)觀眾服務(wù)經(jīng)理需向服務(wù)副主任匯報(bào)情況,如果觀眾提出索賠,觀眾服務(wù)經(jīng)理填寫事故匯報(bào)卡,并提交財(cái)務(wù)部門評估處理。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門場館保障財(cái)務(wù)涉及的人員服務(wù)副主任五十三、觀眾想為寶寶換尿布的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:觀眾想為寶寶換尿布上報(bào)層級:場館觀眾服務(wù)經(jīng)理場景描述:觀眾想為寶寶換尿布應(yīng)對預(yù)案(1)如果場館中的廁所能夠達(dá)到相關(guān)要求,則觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員指引觀眾廁所的正確位置。(2)如果場館廁所無法滿足觀眾需要,則指引觀眾前往信息服務(wù)亭,在服務(wù)亭內(nèi)解決觀眾抱怨的區(qū)域?yàn)橛^眾提供方便。需要指出的是,在指引觀眾前往信息亭時(shí),必須通知運(yùn)行主管與信息亭的工作人員聯(lián)系,讓其做好相關(guān)做準(zhǔn)備。(3)運(yùn)行主管向觀眾服務(wù)經(jīng)理匯報(bào)情況。五十四、觀眾的導(dǎo)盲犬需要急救的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:觀眾的導(dǎo)盲犬需要急救(例如:天氣炎熱的情況出現(xiàn)時(shí))上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述:觀眾的導(dǎo)盲犬需要急救(例如:天氣炎熱的情況出現(xiàn)時(shí))。應(yīng)對預(yù)案(1)現(xiàn)場服務(wù)員安撫觀眾,并立刻向運(yùn)行助理和運(yùn)行主管報(bào)告。(2)運(yùn)行主管接報(bào)后,立刻向觀眾服務(wù)經(jīng)理匯報(bào)情況,同時(shí)第一時(shí)間趕往現(xiàn)場,聯(lián)系醫(yī)療衛(wèi)生部門,請其到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助解決。(3)運(yùn)行主管向觀眾服務(wù)經(jīng)理匯報(bào)情況,觀眾服務(wù)經(jīng)理向服務(wù)副主任匯報(bào)情況。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門醫(yī)療衛(wèi)生涉及的人員服務(wù)副主任五十五、場館硬件設(shè)施事故造成觀眾受傷應(yīng)對預(yù)案事件名稱:場館硬件設(shè)施事故造成觀眾受傷上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述場景一:場館內(nèi)照明燈光發(fā)生爆炸,散落碎片將觀眾扎傷。場景二:由于風(fēng)雨較大造成場館指示標(biāo)牌倒塌,砸傷觀眾。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后,立刻對其進(jìn)行安撫,并第一時(shí)間告知運(yùn)行助理或主管;通過運(yùn)行助理或運(yùn)行主管立即報(bào)告安保人員和醫(yī)療衛(wèi)生部門進(jìn)行事故與傷病處理。(2)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,立刻向經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場情況,接受進(jìn)一步處理指示 同時(shí)第一時(shí)間趕往事發(fā)現(xiàn)場,并部署現(xiàn)場服務(wù)員開展工作,要求該區(qū)域的觀眾工作人員盡量安撫觀眾情緒及疏導(dǎo)圍觀觀眾,并呼叫該區(qū)域安保人員進(jìn)行處理。告誡志愿者在勸阻過程中不要靠近當(dāng)事者,保護(hù)自身安全。(3)如果事件升級,執(zhí)行“在場館內(nèi),利用場館設(shè)施造成混亂的應(yīng)對預(yù)案”。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門安保醫(yī)療衛(wèi)生場館保障財(cái)務(wù)涉及的人員服務(wù)副主任五十六、坐席區(qū)視線遮擋的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:座席區(qū)觀眾視線被遮擋上報(bào)層級:場館觀眾服務(wù)經(jīng)理場景描述:座席區(qū)觀眾視線被遮擋,可能出現(xiàn)的情況如下:場景一:場館中某些業(yè)務(wù)口為了開展工作臨時(shí)性遮擋觀眾視線,例如攝影記者在看臺上選取拍照角度;場景二:場館中某些業(yè)務(wù)口為了開展工作長時(shí)間遮擋觀眾視線,例如GAB攝像機(jī)位遮擋觀眾視線;場景三:觀眾在看臺區(qū)打傘遮陽或者展開旗幟或者站立觀賽,從而發(fā)視線遮擋。應(yīng)對預(yù)案(1)賽前:1) 觀眾服務(wù)的宣教及公共信息發(fā)布工作中,加強(qiáng)對觀賽規(guī)則的宣傳教育,使觀眾了解在觀賽時(shí)限制行為;2) 與相關(guān)業(yè)務(wù)口,例如媒體、GAB、票務(wù)等到加強(qiáng)計(jì)劃銜接,識別出可能被遮擋的座席數(shù)量與位置; 3) 票務(wù)為觀眾服務(wù)預(yù)留一定數(shù)量的門票,以便賽時(shí)為觀眾做出相應(yīng)的調(diào)整。(2)賽時(shí):1) 與相關(guān)業(yè)務(wù)口聯(lián)系,加強(qiáng)對工作人員的約束,例如與攝影經(jīng)理聯(lián)系,請其加強(qiáng)對攝影媒體的管理;2) 座席區(qū)觀眾引導(dǎo)員加強(qiáng)對觀眾和工作人員的勸導(dǎo)。(3)賽時(shí):1) 請臨時(shí)性遮擋觀眾視線的工作人員或觀眾離開;或者停止遮擋他人視線的行為;2) 為長時(shí)間視線遮擋的觀眾調(diào)換座位。(4)賽時(shí):1) 如果工作人員不肯接受觀眾服務(wù)志愿者的勸告,且態(tài)度惡劣,則通知客戶群代表業(yè)務(wù)口部門,根據(jù)相關(guān)政策處理;2) 如果觀眾不肯停止遮擋他人視線的行為,且態(tài)度惡劣,則通知安保部門,根據(jù)相關(guān)政策處理。涉及業(yè)務(wù)部門涉及業(yè)務(wù)部門安保媒體GAB票務(wù)攝影服務(wù)各相關(guān)業(yè)務(wù)口五十七、觀眾置禁止用閃光燈的政策不顧,堅(jiān)持使用閃光燈照相的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:觀眾在禁止使用閃光燈的比賽項(xiàng)目中,使用閃光燈拍照上報(bào)層級:場館觀眾服務(wù)經(jīng)理場景描述:某賽場要求比賽期間不準(zhǔn)使用閃光燈,在志愿者多次勸導(dǎo)下,觀眾以不會(huì)關(guān)閉閃光燈的操作為由,不執(zhí)行規(guī)定,影響比賽正常進(jìn)行。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員原則上不要幫助其進(jìn)行操作。如果勸阻無效通知主管或助理。(2)主管或者助理勸導(dǎo)無效,可請求安保人員進(jìn)行處理。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門安保五十八、觀眾翻越護(hù)欄,進(jìn)入賽場的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:觀眾翻越護(hù)欄,進(jìn)入賽場上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述:在小型的體育館,有觀眾出于某種目的,或在比賽過程中情緒激動(dòng),從下層看臺(伸入FOP)跳入場內(nèi)。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員加強(qiáng)靠近FOP區(qū)域的巡邏,并立刻報(bào)告運(yùn)行助理或運(yùn)行主管。(2)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,報(bào)告安保和競賽,并部署現(xiàn)場服務(wù)員開展工作。要求現(xiàn)場服務(wù)員勸阻臨近的其他觀眾不要效仿。(3)觀眾服務(wù)經(jīng)理向分管副主任匯報(bào)情況。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門安保競賽涉及的人員服務(wù)副主任五十九、觀眾因?yàn)閭€(gè)人粗心沒有照顧好個(gè)人物品而導(dǎo)致丟失,反而責(zé)備工作人員的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:觀眾因?yàn)閭€(gè)人粗心沒有照顧好個(gè)人物品而導(dǎo)致丟失,反而責(zé)備工作人員上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述:觀眾因?yàn)閭€(gè)人粗心沒有照顧個(gè)人物品而導(dǎo)致丟失,反而責(zé)備工作人。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員安撫觀眾,并向運(yùn)行助理或主管匯報(bào)情況。(2)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,立即向經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場情況,接受進(jìn)一步處理指示。同時(shí)第一時(shí)間趕往出事地點(diǎn),執(zhí)行“觀眾抱怨與投訴處理程序”。(3)觀眾服務(wù)經(jīng)理向分管副主任匯報(bào)情況。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及的人員服務(wù)副主任六十、廁所發(fā)生漏水事故,臨時(shí)關(guān)閉了,因此需要其他指示標(biāo)牌將觀眾引導(dǎo)至其他廁所的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:廁所發(fā)生漏水事故,臨時(shí)關(guān)閉了,因此需要其他指示標(biāo)牌將觀眾引導(dǎo)至其他地點(diǎn)的廁所上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述:廁所發(fā)生漏水事故,臨時(shí)關(guān)閉了,因此需要其他指示標(biāo)牌將觀眾引導(dǎo)至其他地點(diǎn)的廁所。應(yīng)對預(yù)案(1)賽前觀眾服務(wù)經(jīng)理提前制作出所需要的應(yīng)急標(biāo)識標(biāo)牌。(2)賽時(shí)出現(xiàn)場景描述的情況,觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員立刻報(bào)告運(yùn)行助理或運(yùn)行主管,同時(shí)加強(qiáng)人力疏導(dǎo)。(3)運(yùn)行主管接報(bào)后,趕往現(xiàn)場,同時(shí)聯(lián)系運(yùn)行支持小組將所需要的標(biāo)識標(biāo)牌運(yùn)往指定地點(diǎn);如果沒有應(yīng)急標(biāo)識標(biāo)牌,運(yùn)行主管一方面可以調(diào)配人手,加強(qiáng)人力疏導(dǎo);另一方面也可以根據(jù)需要,請員工與行政人員協(xié)助打印相關(guān)標(biāo)識。(4)運(yùn)行主管向觀眾服務(wù)經(jīng)理匯報(bào)情況。(5)觀眾服務(wù)經(jīng)理向分管副主任匯報(bào)情況。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及的人員服務(wù)副主任六十一、有人乞討的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:場館內(nèi)或外有人乞討上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述場景一:在安檢區(qū)外圍,職業(yè)乞丐向其他觀眾人群乞討,導(dǎo)致大批觀眾圍觀。場景二:在場館內(nèi),有觀眾乞討。應(yīng)對預(yù)案(1)場景一:觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員立刻報(bào)告安保,請其處理。在安保人員處置問題時(shí),盡量勸阻拍照人員不要拍攝。(2)場景二:向其宣示場館規(guī)則,如其拒不執(zhí)行,則通知安保。在安保人員處置問題時(shí),盡量勸阻拍照人員不要拍攝。(3)觀眾服務(wù)經(jīng)理向分管副主任匯報(bào)情況。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門安保涉及的人員服務(wù)副主任六十二、觀眾違反《廣州市控制吸煙條例》吸煙的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:在非吸煙區(qū)吸煙上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述場景一:大量觀眾聚集在垃圾箱附近或洗手間吸煙,并不聽從志愿者勸阻。場景二:比賽中途休息時(shí),大量觀眾不愿去較遠(yuǎn)的指定吸煙點(diǎn)。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員耐心勸阻,提示觀眾閱讀所持門票上注明的觀賽要求。如果觀眾拒不聽從,則聯(lián)系運(yùn)行助理,或者主管。(2)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,立刻向經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場情況,接受進(jìn)一步處理指示;同時(shí)第一時(shí)間趕往出事地點(diǎn),并部署現(xiàn)場服務(wù)員開展工作(可在電話中進(jìn)行),繼續(xù)說服觀眾,同時(shí)通知場館保障部門和安保部門(消防)到現(xiàn)場解決問題。(3)觀眾服務(wù)經(jīng)理向分管副主任匯報(bào)情況。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門安保場館保障涉及的人員服務(wù)副主任六十三、小孩吵鬧影響周圍觀眾的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:小孩吵鬧影響周圍觀眾上報(bào)層級:場館觀眾服務(wù)經(jīng)理場景描述:小孩吵鬧影響周圍觀眾觀看比賽。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員請小孩家長約束孩子不要吵鬧,或者為小孩子提供一些兒童玩具及讀物,請其安靜下來;又或者請家長先將孩子帶離座席,待其安靜下來后,再回來觀賽。如未果,可報(bào)告運(yùn)行助理或運(yùn)行主管。(2)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,趕往出事地點(diǎn),并部署現(xiàn)場服務(wù)員開展工作,建議給該家長更換座位。如果該家長拒絕,則在有可能的情況下,考慮給受影響的觀眾更換座位。(3)觀眾服務(wù)經(jīng)理隨時(shí)關(guān)注事件解決進(jìn)度。六十四、觀眾破壞場館內(nèi)設(shè)施的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:觀眾破壞場館內(nèi)的設(shè)施上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述:有觀眾蓄意破壞場館內(nèi)設(shè)施,但未影響到其他觀眾安全。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員發(fā)現(xiàn)后,立刻對其進(jìn)行勸阻,宣示場館規(guī)則;通過運(yùn)行助理主管立即報(bào)告安保人員。(2)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,立刻向經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場情況,接受進(jìn)一步處理指示 同時(shí)第一時(shí)間趕往出事地點(diǎn)并部署現(xiàn)場服務(wù)員開展工作,要求該區(qū)域的觀眾服務(wù)工作人員盡量安撫觀眾情緒及疏導(dǎo)圍觀觀眾,并呼叫該區(qū)域安保人員進(jìn)行處理。告誡志愿者在勸阻過程中不要靠近當(dāng)事者,保護(hù)自身安全。(3)如果事件升級,執(zhí)行“在場館內(nèi),利用場館設(shè)施造成的混亂應(yīng)對預(yù)案”。(4)觀眾服務(wù)經(jīng)理向分管副主任匯報(bào)情況。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門安保涉及的人員服務(wù)副主任六十五、觀賽規(guī)則執(zhí)行不一致的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:觀賽規(guī)則不一致上報(bào)層級:場館觀眾服務(wù)經(jīng)理場景描述場景一:注冊人員從專用通道帶水、食品或其它限制物品入場,被一旁持票觀眾看見,引發(fā)不滿。場景二:有觀眾攜帶藥品進(jìn)入場館,被其他觀眾誤解,引發(fā)不滿。場景三:有觀眾聲稱在其他亞運(yùn)場館執(zhí)行不一致的觀賽規(guī)則政策,例如允許攜帶飲用水進(jìn)入場館,允許攜帶樂器進(jìn)入場館等。應(yīng)對預(yù)案(1)賽前場館觀眾服務(wù)經(jīng)理要與場館安保就場館觀賽規(guī)則的執(zhí)行辦法逐條討論,確保在執(zhí)行過程中政策的一致性。對于某些注冊人群提出必須攜帶飲用水等物資進(jìn)入場館的,要要求其提前與觀眾服務(wù)、安保聯(lián)系,必須從后院注冊人員通道進(jìn)入。前院的專用通道嚴(yán)格其使用政策,不允許攜帶禁限帶物品的人或人群進(jìn)入。(2)如果現(xiàn)場出現(xiàn)場景描述情況,觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員立刻報(bào)告運(yùn)行助理或運(yùn)行主管,并盡量安撫觀眾情緒及疏導(dǎo)圍觀觀眾。根據(jù)規(guī)則執(zhí)行辦法向觀眾做好解釋工作。請帶入水的注冊人員將禁限物品留在安檢線外。對于場景三,耐心向觀眾解釋(可以按照競賽項(xiàng)目的需要向觀眾解釋)。(3)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,立刻向經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場情況,接受進(jìn)一步處理指示;同時(shí)第一時(shí)間趕往出事地點(diǎn),并部署現(xiàn)場服務(wù)員開展工作。(4)觀眾服務(wù)經(jīng)理向記錄相關(guān)情況,向核心團(tuán)隊(duì)匯報(bào),請協(xié)助核實(shí)情況,并落實(shí)。涉及業(yè)務(wù)部門/人涉及業(yè)務(wù)部門安保外圍保障相關(guān)業(yè)務(wù)口(如贊助商服務(wù)、競賽)六十六、散發(fā)宣傳品的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:散發(fā)宣傳品的應(yīng)對上報(bào)層級:場館服務(wù)副主任場景描述場景一:非挑釁的組織向觀眾散發(fā)宣傳品。場景二:私立慈善機(jī)構(gòu)為貧困兒童募集資金。場景三:某組織成員發(fā)傳單宣傳環(huán)境保護(hù)。應(yīng)對預(yù)案(1)觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員立刻報(bào)告運(yùn)行助理或運(yùn)行主管,如果能夠判定宣傳品內(nèi)容為場景中所描述,則該區(qū)域的觀眾服務(wù)現(xiàn)場服務(wù)員盡量勸阻其行為,必要時(shí)請求該區(qū)域安保人員協(xié)助。如果勸阻不成功立刻呼叫就近區(qū)域的安保人員。(2)觀眾服務(wù)運(yùn)行主管接報(bào)后,向經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)場情況,接受進(jìn)一步處理指示;同時(shí)第一時(shí)間趕往出事地點(diǎn),部署現(xiàn)場服務(wù)員控制現(xiàn)場情況。如果勸阻成功,需要將分發(fā)宣傳品人員的體貌向觀眾服務(wù)團(tuán)隊(duì)通報(bào),請全體工作人員注意。必要時(shí)有專人全程監(jiān)控該名觀眾。聯(lián)系場館保障部門,打掃現(xiàn)場。(3)如果傳單使用小語種或者不熟悉的圖形符號,現(xiàn)場服務(wù)員無法判斷其內(nèi)容,則運(yùn)行主管需要向觀眾服務(wù)經(jīng)理匯報(bào),觀眾服務(wù)經(jīng)理向語言服務(wù)部門尋求幫助。一旦確定傳單內(nèi)容涉及政治,宗教等敏感問題,則執(zhí)行“散發(fā)敏感性宣傳品應(yīng)對預(yù)案”。六十七、夜間比賽進(jìn)行時(shí),電力中斷的應(yīng)對預(yù)案事件名稱:夜間比賽進(jìn)行時(shí),電力中斷
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