工程資料監(jiān)理審核報告-資料下載頁
2024-10-30 03:53本頁面
【導讀】渠輸水至萬年閘上游的韓莊運河。道公路橋和防洪閘等工程。次要建筑物為3級。根據(jù)設(shè)計文件，該工程主要工程量：土方開挖：萬m3；裝10臺，卷揚啟閉機安裝12臺；主機泵及輔助設(shè)備安裝5臺套；套；起重設(shè)備安裝3臺套；電氣設(shè)備安裝3項。橋、生產(chǎn)橋；以及泵站周邊排澇等工程。門、出口防洪閘工作閘門及檢修閘門等。配電室、廠房電氣、引水閘和出口防洪閘的電氣設(shè)備安裝工程。成收集、整理，做到分類有序，對真實完整性負責。統(tǒng)地實施檔案管理。作會議，提出了工程檔案管理的目標、任務(wù)和要求。規(guī)范的施工、監(jiān)理用表給各有關(guān)單位使用執(zhí)行。工進度計劃、施工平面布置圖等，經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審批后簽發(fā)開工令。計量部門的率定證明文件等。術(shù)文件合格后簽發(fā)分部工程開工通知。程建設(shè)和運行管理將會造成不可彌補的損失。損的案卷要求進行更換。進行了整改，確保了檔案資料的質(zhì)量。理部予以確認并審核簽字認可。歸檔范圍進行組卷，并編制案卷目錄。卷內(nèi)目錄按文件號或文件
【正文】 （ 2）審核卷數(shù)情況 監(jiān)理部審核從工程實際施工期 2020 年 11月到 2020 年 9 月，共審核 268 卷，其中永久資料 68 卷、長期資料 200 卷，其中竣工圖 共 1742 張 。具體各段審核情況如下表： 序號 標段 總卷數(shù) （卷） 永久資料 （卷） 長期資料 （卷） 竣工圖 （張） 1 施工 1 標段 （引水渠、引水閘單位工程） 53 10 41 101 2 施工 2 標段（泵站單位工程） 74 34 36 520 3 施工 3 標段 （出口防洪閘、出水渠單位工程） 62 14 45 110 5 施工 18 標段 （建筑與裝修單位工程） 25 9 14 99 7 監(jiān)理 Ⅱ標段 65 1 64 / 8 合 計 279 68 200 1742 對檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的審核 經(jīng)過各監(jiān)理部認真審核，各施工單位檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量情況如下： （ 1）檔案工程文件的內(nèi)容符 合真實、準確性要求，記錄與反映了工程建設(shè)實際情況。 （ 2）工程文件字跡清楚、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 12 （ 3）竣工圖完整、圖樣清晰，圖幅符合標準，反映了工程形象面貌，做到圖物相符；簽章手續(xù)完備。 （ 4）歸檔工程文件的整理立卷符合形成規(guī)律，卷內(nèi)文件保持有機聯(lián)系，具有成套性特點；工程檔案符合系統(tǒng)性、完整性要求，組卷合理。 5 發(fā)現(xiàn)的主要問題及建議 發(fā)現(xiàn)的主要問題 萬年閘泵站樞紐工程各 標段尚未完成竣工結(jié)算，其計量、支付等結(jié)算資料尚未歸檔。 建議 （ 1）建議在招標文件的編制過程中，根據(jù)目前國內(nèi)實際 狀況和工程需要，提出合理的資料提交范圍和內(nèi)容，便于施工過程中的管理，能提供符合要求的檔案資料，不遺留問題。 （ 2）建議盡快完成 各 標段竣工結(jié)算，便于全面整理工程全套資料。 6 審核結(jié)果 萬年閘泵站樞紐工程 工程檔案資料包括從項目提出、可行性研究、勘測設(shè)計、招（投）標、施工、監(jiān)理到驗收（包括施工合同驗收、階段驗收、專項驗收、設(shè)計單元工程竣工驗收）、試運行等各階段的內(nèi)容，根據(jù)國家和水利部對檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程特點，在參建各方密切配合下，經(jīng)系統(tǒng)整理，已經(jīng)完成檔案組卷、案卷編制等工作。 13 監(jiān)理負責審核的施工類 、監(jiān) 理類資料，現(xiàn)已驗收單位工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量符合《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》等相關(guān)要求，基本符合規(guī)范化、標準化要求，內(nèi)容真實、準確。除個別標段工程計量支付資料在繼續(xù)完善而暫無法歸檔外，已歸檔的資料組卷較為合理，材料排列有序，竣工圖與實物相符，圖樣清晰，圖面整潔，簽字手續(xù)完備，能真實反映工程實況。目前已經(jīng)具備合同檔案專項驗收的條件，可提請上級檔案部門驗收。 7 結(jié)束語 由于監(jiān)理部對檔案整理歸檔認識理解有限，在檔案整編和管理過程中難免存在一些不足，我們將根據(jù)檢查意見，在今后的過程監(jiān)理中，進一步完善檔案整理制度 、手段，提前謀劃，制定詳細方案，貫徹實施。 、
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