商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃實(shí)施方案-資料下載頁(yè)
2025-04-25 00:51本頁(yè)面
【正文】 （六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。（七）通訊問題：預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。（八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。處理辦法：由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。（九）傷情問題：如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。（十）塌臺(tái)：處理辦法：一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象，由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。備 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。（十一）人流擁擠：預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備 注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。（十二）新聞問題：預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。（十三）其他：工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供完備（如臺(tái)卡、胸花等）十四、活動(dòng)備忘錄（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)） 特邀嘉賓特邀代表 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)） 媒體記者各大媒體清單，是否事先舉行新聞發(fā)布會(huì)（宣傳組負(fù)責(zé)）友聯(lián)合作單位 （領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)）會(huì)員 （接待組負(fù)責(zé)）（二）后勤保障和交通安全：本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。專用電源 1—2組，活動(dòng)前后全天供應(yīng)，專用電源全天保證；各類禮品備足，活動(dòng)前3日到位；其它方面（如備用專車）準(zhǔn)備好，活動(dòng)前1日到位；（三）安全保障：為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。主席臺(tái)周圍嚴(yán)格保證安全?，F(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位，有可靠的安保措施；保安安排：停車場(chǎng) 4名保安以上，主席臺(tái)區(qū)域 2名以上，現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 2名以上，其他……（四）備忘條目：致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定；（領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組）新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）主持人文稿、活動(dòng)議程；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表；（領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）專用電源配置；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置；（接待組）提供邀請(qǐng)的貴賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組）1提供簽到嘉賓（單位）的名單；（領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組）1（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：4名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員 名以上）；（安全保衛(wèi)組）1活動(dòng)前一天清理慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；（后勤組）1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂；（領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組）1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。（安全保衛(wèi)組）1提前三天（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)匯報(bào)；（事務(wù)組）1準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理；（領(lǐng)導(dǎo)小組） 1其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決；（領(lǐng)導(dǎo)小組）整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。（領(lǐng)導(dǎo)小組） 十五、費(fèi)用概算（略） 樂清湖南商會(huì)籌備組劉新文2011年10 月26 日 整理分享
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