成都酒店開業(yè)慶典策劃方案-資料下載頁(yè)
2025-04-23 02:53本頁(yè)面
【正文】 來(lái)賓接送車輛落實(shí)記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí)外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí)與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員簽到處及迎送人員的落實(shí)司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí)休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)財(cái)務(wù)工作組活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開支，又要監(jiān)督開支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。休息區(qū)物料費(fèi)用物資購(gòu)買費(fèi)用聘用人員費(fèi)用特別來(lái)賓食宿費(fèi)用其他雜項(xiàng)費(fèi)用開支后勤工作組布置（燈光、音樂，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作）保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員落實(shí)貴賓接待室，洗手間的位置落實(shí)開業(yè)前后的交通車輛的安排活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作具體分工A、成立開業(yè)慶典籌備組：組長(zhǎng)： 成員： 外聯(lián)接待組： 會(huì)場(chǎng)工作組： 財(cái)務(wù)工作組： 后勤工作組： 策劃布置： 后勤保障： 嘉賓接待： 安全保障： 活動(dòng)拍照： 司儀活動(dòng)： 禮儀小組： B、活動(dòng)安排：1. 9月 日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。 跟進(jìn)人： 2. 9月 日,發(fā)布酒店開業(yè)廣告。跟進(jìn)人： 3. 出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，7月17日前確定。 跟進(jìn)人： 4. 出席嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單，7月17日完成。 跟進(jìn)人： 5. 嘉賓紀(jì)念品確定及到位，7月17日完成。 跟進(jìn)人： 6. 9月 日，酒店進(jìn)門口兩側(cè)大道及彩旗插好。 跟進(jìn)人： 7. 9月 日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。 跟進(jìn)人： 8. 宴會(huì)籌辦工作。 跟進(jìn)人： 9. 酒會(huì)主持工作 負(fù)責(zé)人： 10. 9月 日，拱門、氣球、巨幅、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。 負(fù)責(zé)人： 11. 9月 日晚，地毯、音響、簽到臺(tái)、花籃、禮炮布置。負(fù)責(zé)人：
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