博覽會現(xiàn)場管理方案-資料下載頁
2025-04-22 23:13本頁面
【正文】 、各部門的接待工作，保證參展商或?qū)I(yè)觀眾旅行活動的順利進(jìn)行。 13．會展資料的采集與編寫（1）展覽資料1） 印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用于展覽會之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，以及展覽會期間在展臺上散發(fā)。2）參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料?；举Y料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單等。展臺小冊子是參展商的主要資料。3）資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。（2）會議材料的印刷與制作。舉行會議或展覽必須印刷一些宣傳品及會議資料，它有告知會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關(guān)資料之用，甚至也可以在會后留存建檔、參考使用。 1．會議所需視聽設(shè)備 各種類型的會議都需要使用視聽設(shè)備，尤其是國際會議，在視聽設(shè)備方面的要求更是嚴(yán)格，對音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，往往需要由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。（1）放映設(shè)備。放映設(shè)備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。（2）音響設(shè)備。音響設(shè)備對會議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會議經(jīng)理人如果能將下列幾項音響方面的基本因素考慮進(jìn)去的話，將對會議質(zhì)量的提高有相當(dāng)大的幫助。1）麥克風(fēng)2）錄音（3）特殊視聽系統(tǒng)。2．視聽設(shè)備與會場布置的關(guān)系會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。（1）視聽設(shè)備的安排影響會議室座位的容量。（2）座位安排對視聽的影響。（3）會議場地視聽設(shè)備的調(diào)查。
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