【正文】 歸口管理，即是學院固定資產(chǎn)要按分類，實行歸口管理。固定資產(chǎn)資金總帳，由財務(wù)處(國有資產(chǎn)辦公室)負責。全院固定資產(chǎn)按以下分工實行歸口管理： 教學儀器設(shè)備，由教務(wù)處歸口管理； 房屋、構(gòu)筑物、水電暖設(shè)備、飲食機械設(shè)備、交通運輸設(shè)備及醫(yī)療設(shè)備、辦公家具用具由后勤管理處歸口管理； 通訊設(shè)備由院長辦公室歸口管理； 圖書資料由圖書館歸口管理。 (二)固定資產(chǎn)管理職責范圍 全院固定資產(chǎn)管理機構(gòu)分為院、歸口管理部門和具體使用部門三級。 1．國有資產(chǎn)管理辦公室對全院固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一管理。其主要任務(wù)如下： (1)擬定學院固定資產(chǎn)管理實施辦法和規(guī)章制度； (2)參與大型精密儀器設(shè)備購置和大宗物資購置、大型修繕及基本建設(shè)項目的論證、招標、采購和驗收等工作； (3)登記固定資產(chǎn)資金總分類明細帳簿； (4)審核辦理固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù)； (5)按照上級主管部門的要求，組織學院的固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作； (6)會同歸口管理部門合理配置固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效率； (7)監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況，保證國有資產(chǎn)的保值增值。 2．各類固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理，歸口管理部門負責具體業(yè)務(wù)管理。其主要任務(wù)如下： (1)根據(jù)學院固定資產(chǎn)管理辦法，制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標準及有關(guān)制度； (2)擬定購建計劃，對納入集體采購目錄的固定資產(chǎn)，參與可行性論證、招標、采購、驗收等工作；
(3)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳??；(4)組織歸口管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作； (5)提出調(diào)劑、配置和使用建議，并根據(jù)批復組織實施； (6)根據(jù)使用部門申請，組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定，提出處理建議； (7)檢查指導使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。 3．使用部門對其占有使用的固定資產(chǎn)實施日常管理并配備專職(或兼職)管理人員，其主要任務(wù)如下： (1)根據(jù)學院固定資產(chǎn)管理辦法，制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度； (2)登記有關(guān)的固定資產(chǎn)明細帳簿，建立固定資產(chǎn)使用卡片； (3)申報購建計劃，參與可行性論證、招標采購并負責具體驗收工作； (4)保管養(yǎng)護固定資產(chǎn)； (5)辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部借用手續(xù)； (6)提出固定資產(chǎn)處置申請； (7)檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況。 三、固定資產(chǎn)的增添與驗收 固定資產(chǎn)的增添渠道主要有：基建完工轉(zhuǎn)入、購置、自制、贈送等。 (一)對于基建完工轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，根據(jù)基建處竣工驗收的報告，交付使用財產(chǎn)清單，組成由基建處、后勤管理處、財務(wù)處(國有資產(chǎn)辦公室)有關(guān)人員參加的聯(lián)合驗收小組，對所移交的固定資產(chǎn)數(shù)量進行清點、質(zhì)量性能進行鑒定。驗收無誤后，歸口管理部門、使用部門在交付使用財產(chǎn)明細表上簽字、蓋章，各有關(guān)部門據(jù)以登記固定資產(chǎn)明細帳。 (二)學院購置固定資產(chǎn)應(yīng)實行政府采購，未納入政府集中采購范圍的，由學院歸口管理部門按照有關(guān)集體采購辦法統(tǒng)一組織采購。后勤管理處、財務(wù)處(國有資產(chǎn)辦公室)、監(jiān)察審計室、使用部門共同參與論證、考察、招標等環(huán)節(jié)的工作。固定資產(chǎn)購置完成以后，要進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點，各有關(guān)部門據(jù)以登記有關(guān)明細分類帳。各系部用自有資金購置的固定資產(chǎn)也應(yīng)納入學院固定資產(chǎn)的管理范圍，向?qū)W院財務(wù)處報送購入報表、登記有關(guān)明細分類帳。 (三)對于自制的固定資產(chǎn)，必須有技術(shù)設(shè)計文件，根據(jù)經(jīng)濟合理、技術(shù)先進、精打細算的原則，歸口管理部門提出計劃，由院財務(wù)部門根據(jù)財力狀況，進行綜合平衡，報分管院領(lǐng)導審定。對于自制的固定資產(chǎn)，要設(shè)專戶進行單獨核算，根據(jù)實際開支的原材料、人工費用等項目，在各產(chǎn)品中進行合理分配，以確定各項產(chǎn)品的實際造價。根據(jù)造價，辦理驗收入庫手續(xù)，登記各有關(guān)部門的明細分類帳。 (四)對于捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價，有關(guān)部門驗收后入帳。 四、固定資產(chǎn)的處置與核銷 固定資產(chǎn)的處置是指學院對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為，包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。 (一)對于使用年限較長，不能繼續(xù)使用，又無維修價值，確屬合理報廢的固定資產(chǎn)，使用部門提出申請，并填寫固定資產(chǎn)報廢申請單，歸口管理部門組織技術(shù)鑒定，學院財務(wù)處(國有資產(chǎn)辦公室)審核，分管院領(lǐng)導審定。報廢固定資產(chǎn)的殘值收入，須及時足額上繳學院財務(wù)處。 (二)為了充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益，對于閑置多余的固定資產(chǎn)實行有償調(diào)撥。處置房屋及大型精密貴重儀器設(shè)備，應(yīng)由學院財務(wù)處(國有資產(chǎn)辦公室)會同有關(guān)歸口管理部門，組織專家進行論證和技術(shù)鑒定，并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進行評估確認，處置價格一般不得低于評估價格。 (三)學院以固定資產(chǎn)對校辦產(chǎn)業(yè)投資和對外投資，應(yīng)按固定資產(chǎn)管理規(guī)定，進行評估確認，辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù)，明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，實施產(chǎn)權(quán)管理。 (四)學院固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借。確需出租出借的，實行有償使用，手續(xù)是先由借出單位提出申請，經(jīng)歸口管理部門、學院財務(wù)處(國有資產(chǎn)辦公室)審核，分管院領(lǐng)導批準后，簽定契約，登記備查帳簿。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入要及時足額地上繳學院財務(wù)處。 五、固定資產(chǎn)管理人員工作交接 (一)學院各部門要確定一名負責人分管固定資產(chǎn)管理與使用工作，并配備專職或兼職財產(chǎn)管理員。財產(chǎn)管理員根據(jù)學院統(tǒng)一規(guī)定辦理本部門固定資產(chǎn)的驗收、登錄盤點、報廢、清理、安全等管理工作，做到帳帳相符，帳實相符。(二)為了做好固定資產(chǎn)管理工作，固定資產(chǎn)管理人員要保持相對穩(wěn)定。工作變動時，要進行帳物的清點并填寫移交清單，辦理交接手續(xù)。（三）機構(gòu)調(diào)整引起固定資產(chǎn)重新配置，應(yīng)由學院財務(wù)處（國有資產(chǎn)辦公室）會同歸口管理部門組織有關(guān)單位清查財產(chǎn)，編造清冊，辦理交接手續(xù)。(四)固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學?；蛲诵?，須交清所使用的固定資產(chǎn)，否則，不得辦理離任手續(xù)。 文件山 東 行 政 學 院山東省經(jīng)濟管理干部學院魯行經(jīng)院字[2005]24號關(guān)于迎接全省高等學校固定資產(chǎn)管理檢查驗收和清產(chǎn)核資工作的通知各系（部）、部門，直屬單位：為認真貫徹落實山東省教育廳、省財政廳對高等學校固定資產(chǎn)管理檢查驗收工作的通知，進一步加強學院固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高科學化管理水平，認真組織開展我院固定資產(chǎn)管理檢查驗收和清產(chǎn)核資工作，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：一、統(tǒng)一思想，進一步提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識建院以來，隨著學院事業(yè)的發(fā)展，固定資產(chǎn)投入增長較快。為保證國有資產(chǎn)保值、增值和有效管理，省教育廳、省財政廳組織對全省高校固定資產(chǎn)管理工作進行檢查驗收，達到以評促改、以評促建的目的。做好資產(chǎn)管理的檢查和清產(chǎn)核資也是我院自身發(fā)展的內(nèi)在要求。因此，全院上下一定要統(tǒng)一思想，進一步提高對加強固定資產(chǎn)管理的重要性和開展檢查驗收工作必要性的認識，做好廣泛的宣傳發(fā)動，切實做好固定資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資的檢查驗收工作，建立健全我院資產(chǎn)管理的長效機制。二、對照標準，扎實工作，認真組織開展學院固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資時間安排和工作任務(wù)如下：(一)3月3日—3月10日為準備階段資產(chǎn)管理處準備各部門固定資產(chǎn)的明細資料；組織對資產(chǎn)管理員進行培訓。(二)3月11日—4月20日為清查階段根據(jù)檢查驗收標準，組織各部門資產(chǎn)管理員對本部門管理使用的資產(chǎn)，按照存放地點、使用保管人進行清查登記。(三)4月21日—5月20日為核實階段組織各部門對清產(chǎn)核資盤點表中的內(nèi)容逐項核實，在核實無誤的基礎(chǔ)上對全院清產(chǎn)核資情況進行匯總，并辦理相關(guān)手續(xù)。(四)5月21—6月30日為原始數(shù)據(jù)錄入階段資產(chǎn)管理處對清查核實后的資產(chǎn)按照存放地點、使用保管人進行原始數(shù)據(jù)錄入，并打印出每一件資產(chǎn)的標簽和條形碼。(五)7月1日—7月10日張貼標簽和條形碼，各部門資產(chǎn)管理員對原始數(shù)據(jù)錄入完畢后生成的標簽和條形碼張貼到本部門管理使用的每一件資產(chǎn)上（房屋建筑物除外）。(六)7月中旬，迎接省教育廳、省財政廳組織對我院固定資產(chǎn)管理工作的檢查驗收。三、加強領(lǐng)導，明確責任，保證我院固定資產(chǎn)檢查驗收工作的順利完成為加強領(lǐng)導，學院成立了國有資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導小組，統(tǒng)一領(lǐng)導和組織學院固定資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作。要求各部門按照分工要求，責任到人，保質(zhì)保量完成任務(wù)。各部門資產(chǎn)管理員，對本部門管理使用的資產(chǎn)，要認真負責地按照存放地點、使用保管人逐一清查核實，保證做到不重不漏，并做好日常具體管理。全院上下，一定要高度重視，統(tǒng)一步調(diào)，扎實工作，切實保證我院檢查驗收工作的順利完成。 二OO五年三月二日主題詞： 資產(chǎn)管理 檢查驗收 通知學院辦公室 2005年3月2日印發(fā) 共印75份山 東 行 政 學 院文件山東省經(jīng)濟管理干部學院魯行經(jīng)院字[2005]26號關(guān)于成立學院國有資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導小組的通知各系（部）、部門，直屬單位：為加強我院國有資產(chǎn)管理工作，成立學院國有資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導小組，組成人員如下：組 長：馬殿平副組長：朱光明 劉少杰成 員（以姓氏筆畫為序）：刁厚勤 王衛(wèi)東 王發(fā)仁 王春彥 王維通 司 強 劉曉黎張方明 張魯建 李興修 李向欣 李建民 李淑云 楊紹禮花全來 邵 華 宗景才 趙勝平 原大勇 徐迎春 郭 偉韓經(jīng)建 翟桂珍 虢亞雪 領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理處，辦公室成員由部門資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)管理處有關(guān)人員組成。人員如下：岐 昂 宋洪太 張金弟 劉 彭 王秀麗 齊恒孝 葛喜田秦 勇 王榮國 李若秀 周衍魯 郭宗立 王敏（?。? 李會元別乾熙 王世旭 張兆山 張明亮 李小妲 蔣海艦 姬 寧胡永安 賈 偉 趙慧瑩 吳燕婷 楊光輝花全來任辦公室主任，岐昂、宋洪太任辦公室副主任。 二OO五年三月二日主題詞：資產(chǎn)管理 清產(chǎn)核資 領(lǐng)導小組 通知學院辦公室 2005年3月2日印發(fā)共印75份山 東 行 政 學 院文件山東省經(jīng)濟管理干部學院魯行經(jīng)院字[2005]27號關(guān)于成立學院固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導小組的通知各系（部）、部門，直屬單位：為加強我院國有資產(chǎn)管理工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)，提高科學化管理水平，做好迎接省教育廳、省財政廳關(guān)于對全省高校固定資產(chǎn)管理檢查驗收評估工作，成立學院固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導小組。組成人員如下：組 長：馬殿平副組長：朱光明 劉少杰成 員（以姓氏筆畫為序）：刁厚勤 王衛(wèi)東 王發(fā)仁 王春彥 王維通 司 強 劉曉黎張方明 張魯建 李興修 李向欣 李建民 李淑云 楊紹禮花全來 邵 華 宗景才 趙勝平 原大勇 徐迎春 郭 偉韓經(jīng)建 翟桂珍 虢亞雪 領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理處，辦公室成員由部門資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)管理處有關(guān)人員組成。人員如下：岐 昂 宋洪太 張金弟 劉 彭 王秀麗 齊恒孝 葛喜田秦 勇 王榮國 李若秀 周衍魯 郭宗立 王敏（?。? 李會元別乾熙 王世旭 張兆山 張明亮 李小妲 蔣海艦 姬 寧胡永安 賈 偉 趙慧瑩 吳燕婷 楊光輝花全來任辦公室主任，岐昂、宋洪太任辦公室副主任。 二OO五年三月二日主題詞：資產(chǎn)管理 清產(chǎn)核資 領(lǐng)導小組 通知學院辦公室 2005年3月2日印發(fā)共印3份文件山 東 行 政 學 院山東省經(jīng)濟管理干部學院魯行經(jīng)院字[2004]84號關(guān)于成立物資設(shè)備招標工作領(lǐng)導小組的通知各系（部）、處、室、館，直屬科室：為進一步規(guī)范我院物資設(shè)備采購工作，經(jīng)研究決定，成立學院物資設(shè)備招標工作領(lǐng)導小組，組成人員如下：組 長：朱光明副組長：劉少杰成 員 （按姓氏筆劃為序）：刁厚勤 張魯建 李興修 花全來在招標工作過程中，根據(jù)采購的物資設(shè)備內(nèi)容，將充實專門人員和有關(guān)專家為領(lǐng)導小組成員。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在后勤與資產(chǎn)管理處，花全來同志任辦公室主任。 二OO四年十月二十六日主題詞：后勤 設(shè)備 招標 領(lǐng)導小組 通知學院辦公室 2004年10月26日印發(fā) 共印45份文件山 東 行 政 學 院山東省經(jīng)濟管理干部學院魯行經(jīng)院字[2005]85號關(guān)于印發(fā)《學院物資設(shè)備采購和修繕工程招標工作暫行規(guī)定》的通知