【正文】 照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》第3號令、《北京市〈社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）〉實施辦法》（京人社保發(fā)〔2010〕109號）文件的規(guī)定，加強檔案管理工作。　　第五十條　年度中，經(jīng)辦機構(gòu)各崗位負責(zé)按本崗位業(yè)務(wù)范圍涉及的業(yè)務(wù)資料進行整理歸檔，年度終了將全年的業(yè)務(wù)檔案交檔案管理崗進行匯總、歸檔。　　第五十一條　歸檔業(yè)務(wù)范圍：　?。ㄒ唬┦绽U業(yè)務(wù)。核定歸檔材料包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險參保人員信息（繳費確認）表》、《銀行代扣代繳協(xié)議書》、每月銀行代扣參保人員繳費成功扣款的反饋回盤信息、《區(qū)(縣)月城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險繳費補貼明細表》（電子版）、《區(qū)(縣)月城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險殘疾人繳費補貼明細表》（電子版），保管期限為永久?！　。ǘ╊I(lǐng)取業(yè)務(wù)。核定歸檔材料包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險待遇申領(lǐng)表》、領(lǐng)取人員戶口本首頁及本人頁復(fù)印件、每月給付人員花名冊（電子版），保管期限為永久?！　。ㄈ┣逅銟I(yè)務(wù)　　死亡清算核定歸檔材料包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險清算金申領(lǐng)書》、參保人員死亡證明、繼承人身份證復(fù)印件、戶籍管理部門開具的繼承人與被繼承人關(guān)系證明，保管期限為永久?！　∠硎芷渌銮逅愫硕w檔材料。包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險清算金申領(lǐng)書》，待遇發(fā)放部門開具的享受機關(guān)、事業(yè)單位退休費、退職費的證明及社保部門開具的享受社保待遇相關(guān)證明，清算人員戶口本首頁及本人頁復(fù)印件，保管期限為永久。　?。ㄋ模├^承業(yè)務(wù)。核定歸檔材料包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險繼承金申領(lǐng)書》、領(lǐng)取人員死亡證明、繼承人身份證復(fù)印件、戶籍管理部門開具的繼承人與被繼承人關(guān)系證明，保管期限為永久?！　。ㄎ澹┺D(zhuǎn)移業(yè)務(wù)　　轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)核定歸檔材料。①參保人員轉(zhuǎn)移到本市其他區(qū)縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險?！冻青l(xiāng)居民養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表》保管期限為永久。②參保人員轉(zhuǎn)移到本市基本養(yǎng)老保險。包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表》、本市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)入基本養(yǎng)老保險接收函》，保管期限為永久。③參保人員轉(zhuǎn)移到外埠新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險（城鎮(zhèn)居民社會養(yǎng)老保險）。包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表》、外埠社會保險經(jīng)辦機構(gòu)開具的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)入接收函等，保管期限為永久。轉(zhuǎn)出人員身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)出人員戶口本首頁及本人頁復(fù)印件，保管期限為永久。　　轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)核定歸檔材料。①由本市其他區(qū)縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)入。包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表》、轉(zhuǎn)入人員身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)入人員戶口本首頁及本人頁復(fù)印件，保管期限為永久。②由本市基本養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)入。包括《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移》、轉(zhuǎn)入人員身份證復(fù)印件、轉(zhuǎn)入人員戶口本首頁及本人頁復(fù)印件，保管期限為永久?！　。┙y(tǒng)計報表　　歸檔材料包括《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險情況統(tǒng)計月報表》、《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基本情況月報表》、《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金月報表》、《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險情況年報表》及說明；年末調(diào)整后統(tǒng)計月報表及調(diào)整項目說明；年報情況說明等。各類報表加蓋公章后進行紙介存檔。其中：《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險情況統(tǒng)計月報表》保管期限為10年?！冻青l(xiāng)居民養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險基本情況月報表》保管期限為10年?！冻青l(xiāng)居民養(yǎng)老保險情況年報表》保管期限為永久?！　。ㄆ撸┴攧?wù)憑證　　歸檔材料包括會計憑證，銀行對賬單及《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》，會計賬簿，《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金月報表》、《北京城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金資產(chǎn)負債表》（月報）、《北京城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金收支表》（月報）、《北京城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金資產(chǎn)負債表》（年報）、《北京城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金收支表》（年報）、《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金預(yù)算表》、《城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險基金收支表》（基金決算表）等，按《會計檔案管理辦法》確定期限的進行保管?！　。ò耍┏青l(xiāng)居民養(yǎng)老保險信息系統(tǒng)　　歸檔材料包括：　　信息系統(tǒng)需求材料。包括城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險系統(tǒng)開發(fā)等業(yè)務(wù)需求材料，保管期限為永久?！　⌒畔⑾到y(tǒng)軟件升級完善材料，保管期限為永久?！　⌒畔⑾到y(tǒng)《正式庫后臺數(shù)據(jù)修改申請單》（電子版），保管期限為永久?！　〉谑隆』伺c內(nèi)控　　第五十二條　市、區(qū)（縣）經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照《社會保險稽核辦法》和《社會保險經(jīng)辦機構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》建立健全城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險稽核制度和內(nèi)控制度?！　〉谖迨龡l　市級經(jīng)辦機構(gòu)要對區(qū)（縣）級經(jīng)辦機構(gòu)的各項業(yè)務(wù)經(jīng)辦活動、基金收支行為等內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并對執(zhí)行制度的情況進行考評?！　〉谖迨臈l　市級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)重點稽核城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的參保人數(shù)、繳費憑證相關(guān)票據(jù)、繳費補貼和基礎(chǔ)養(yǎng)老金補貼金額是否真實且符合有關(guān)規(guī)定，認真核查虛報、冒領(lǐng)養(yǎng)老金情況和欺詐行為?！　〉谖迨鍡l　市、區(qū)（縣）經(jīng)辦機構(gòu)要按照內(nèi)控制度的要求，合理設(shè)置工作崗位，建立崗位之間、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間相互監(jiān)督、相互制衡的機制，明確崗位職責(zé)，建立責(zé)任追究制度。對各項業(yè)務(wù)辦理情況和基金管理、使用情況進行日常檢查，督促各個崗位嚴格履行經(jīng)辦程序，準(zhǔn)確、完整記錄各類信息，并按照檔案管理的要求進行歸檔?！　〉谑徽隆∽稍?、認證及舉報受理　　第五十六條　市、區(qū)（縣）經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)通過新聞媒體及印發(fā)宣傳手冊等形式，采取各種通俗易懂、靈活多樣的方式，宣傳城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險政策及辦理流程?！　〉谖迨邨l　市、區(qū)（縣）經(jīng)辦機構(gòu)和社保所應(yīng)積極開展城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險政策咨詢服務(wù)活動。實行首問負責(zé)制，及時受理咨詢。對無法當(dāng)場解答的問題，經(jīng)辦人員應(yīng)將咨詢?nèi)诵彰?、咨詢?nèi)容及咨詢?nèi)寺?lián)系方式等內(nèi)容記錄在案，并盡快予以答復(fù)。　　第五十八條　區(qū)（縣）經(jīng)辦機構(gòu)每年按照《北京市領(lǐng)取社會保險（障）長期待遇人員資格認證管理暫行辦法》（京人社保發(fā)﹝2010）205號）的規(guī)定，會同社保所和村（居）委會在行政區(qū)域內(nèi)對領(lǐng)取待遇人員進行資格認證。經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)公布舉報電話和監(jiān)督電話，及時受理舉報，并對舉報情況及時進行處理。屬于冒領(lǐng)養(yǎng)老金行為的，經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)中斷被冒領(lǐng)人員的個人賬戶、追回被冒領(lǐng)的養(yǎng)老金，并按有關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人員進行處理?！　〉谑隆「絼t　　第五十九條　本規(guī)程由市人力資源社會保障局負責(zé)解釋?！　〉诹畻l　本規(guī)程自2012年4月1日起實施。 　　[原文地址:]16 / 16