【正文】 第六節(jié) 預(yù)覽和打印報表 設(shè)計報表最終目的是打印報表，在打印報表之前應(yīng)該先設(shè)置好報表的頁面，并在屏幕上進(jìn)行預(yù)覽，滿意之后再實施打印。第8章 數(shù)據(jù)訪問頁 ［填空］數(shù)據(jù)訪問頁是Access 2000以后版本新增的數(shù)據(jù)庫對象，與其他對象不同之處是它作為一個單獨(dú)的文件存儲在Access數(shù)據(jù)庫之外，數(shù)據(jù)訪問頁以HTML文件格式存儲。 第一節(jié) 數(shù)據(jù)訪問頁概述 數(shù)據(jù)訪問頁是連接到數(shù)據(jù)庫的特殊Web頁，可以使用IE5或更高版本的瀏覽器通過數(shù)據(jù)訪問頁對存儲在Access數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器SQL Server數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種操作。 ［簡答］什么情況下使用數(shù)據(jù)訪問頁？ 當(dāng)決定是否使用數(shù)據(jù)訪問頁時，應(yīng)當(dāng)考慮要完成任務(wù)的實際情況。在Access中輸入、編輯和處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，既可以使用窗體也可以使用數(shù)據(jù)訪問頁；但要想通過Internet或Intranet在Access之外輸入、編輯和處理數(shù)據(jù)，或者通過電子郵件發(fā)布數(shù)據(jù)，則只能使用數(shù)據(jù)訪問頁，而不能使用窗體和報表。 ［填空］數(shù)據(jù)訪問頁可用于訪問Internet或Intranet網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。 ［選擇、填空］根據(jù)數(shù)據(jù)訪問頁的用途，可以將數(shù)據(jù)訪問頁分為“交互式報表頁”、“數(shù)據(jù)輸入頁”和“數(shù)據(jù)分析頁”三種類型。 （1）交互式報表頁 交互式報表頁主要用于顯示、排序或分組數(shù)據(jù)。 （2）數(shù)據(jù)輸入頁 數(shù)據(jù)輸入頁的功能和外觀與窗體類似，主要用于查看、添加和編輯記錄。由于數(shù)據(jù)訪問頁本身存儲在Access數(shù)據(jù)庫外部，因此用戶可以在Access數(shù)據(jù)庫之外使用數(shù)據(jù)訪問頁，通過IE5或更高版本的瀏覽器就可在Internet或Intranet上更新存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)。 （3）數(shù)據(jù)分析頁 數(shù)據(jù)分析頁是一種以數(shù)據(jù)透視表形式組織的數(shù)據(jù)訪問頁。 ［填空］數(shù)據(jù)訪問頁作為Access數(shù)據(jù)庫的一種對象，它有“設(shè)計”視圖和“頁面”視圖兩種視圖形式?！霸O(shè)計”視圖是創(chuàng)建或修改數(shù)據(jù)訪問頁的圖形用戶界面，通過“設(shè)計”視圖可以向數(shù)據(jù)訪問頁添加控件，指定要連接的數(shù)據(jù)源和設(shè)置數(shù)據(jù)訪問頁的類型等。“頁面”視圖則是用于輸入、查看或編輯數(shù)據(jù)的窗口。 第二節(jié) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁 ［簡答］與窗體和報表類似，Access提供了以下4種方法來創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁： （1）使用自動功能來快速創(chuàng)建縱欄式數(shù)據(jù)訪問頁。 （2）使用數(shù)據(jù)頁向?qū)韯?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁。 （3）在設(shè)計視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁。 （4）將現(xiàn)有的Web頁轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)訪問頁。 ［選擇、填空］使用自動功能創(chuàng)建的Web頁，Access會在當(dāng)前文件夾中將其保存為HTML文件，并且在“數(shù)據(jù)庫”窗口中為該Web頁添加一個快捷方式圖標(biāo)，如果將指針放在“數(shù)據(jù)庫”窗口中該快捷方式圖標(biāo)上，將會顯示出文件的路徑。 ［填空］使用向?qū)Э梢詣?chuàng)建來自多個表或查詢的數(shù)據(jù)訪問頁，還可以按某些字段進(jìn)行分組或排序。 ［簡答］設(shè)計數(shù)據(jù)輸入應(yīng)考慮的因素： 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁，可以根據(jù)需要在數(shù)據(jù)頁中添加各種控件，并通過設(shè)置控件的屬性建立具有個性化的數(shù)據(jù)訪問頁。 設(shè)計數(shù)據(jù)輸入頁應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)： （1）使用獨(dú)立的控件，如文本框、列表框、下拉列表框、選項組、選項按鈕和復(fù)選框等，將它們放在“正文”或“節(jié)”中。 （2）可以使用電子表格控件創(chuàng)建一個電子表格，以便對記錄中的字段進(jìn)行計算。 （3）如果想編輯具有一對多關(guān)系的表中的數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建一個與關(guān)系中“一”方表綁定的頁，再創(chuàng)建另一個與“多”方表綁定的數(shù)據(jù)訪問頁。然后使用“插入超級鏈接”對話框創(chuàng)建兩個數(shù)據(jù)訪問頁之間的超鏈接。 第三節(jié) 編輯數(shù)據(jù)訪問頁 ［簡答］Access數(shù)據(jù)訪問頁的“主題”的含義是什么？ 主題是指數(shù)據(jù)訪問頁上的項目符號、字體、水平線、背景圖像和其他元素和顏色方案的統(tǒng)一體。主題應(yīng)用于數(shù)據(jù)訪問頁時，會自動定義數(shù)據(jù)訪問頁中的以下元素：正文和標(biāo)題樣式、背景色彩或圖形、邊框的顏色、水平線、項目符號和超級鏈接的顏色等。 ［填空］在數(shù)據(jù)訪問頁上可以顯示滾動的文字，滾動文字既可以直接輸入，也可以將滾動文字與字段相綁定，使其動態(tài)地顯示字段的內(nèi)容。 第四節(jié) 使用數(shù)據(jù)訪問頁 ［填空］使用數(shù)據(jù)訪問頁可以瀏覽、添加、編輯、刪除、排序和篩選記錄，并可跳轉(zhuǎn)到其他Web瀏覽數(shù)據(jù)。 ［簡答］設(shè)計分組數(shù)據(jù)訪問頁應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)： （1）將綁定控件放置到節(jié)中。 （2）在最低的組級別中，使用單個控件顯示詳細(xì)記錄。 （3）對所有的分組，將其“默認(rèn)展開”屬性設(shè)置為“否”。 （4）將“排序與分組”對話框中的“數(shù)據(jù)頁大小”屬性設(shè)置為一個較低的 值，該屬性決定了在頁的一個分組中所顯示的記錄數(shù)，其值越小記錄顯示得越快。 ［選擇］單擊頁設(shè)計工具欄上的“升級”按鈕，也可右擊作為分組依據(jù)的字段，從彈出的快捷菜單中選擇升級命令使數(shù)據(jù)分組。 第九章 宏與模塊 第一節(jié) 宏的概念 ［填空］宏是一個或多個操作的集合，宏中的每個操作能完成一個特定的功能；若干個宏可以組合在一起構(gòu)成一個宏組。 ［填空］宏的類型：操作序列宏、宏組和帶條件的宏。 ［填空］在Access中，宏的創(chuàng)建、修改和調(diào)試都是在宏的設(shè)計視圖中進(jìn)行的。 第二節(jié) 宏的創(chuàng)建 ［填空］宏的創(chuàng)建工作包括選擇宏操作、設(shè)置操作條件、操作參數(shù)和指定宏名等。 在宏中使用條件表達(dá)式的格式： Forms?。鄞绑w名稱］！［控件名］ Reports?。蹐蟊砻Q］?。劭丶? ［簡答］帶有條件的宏執(zhí)行過程如下： （1）首先計算出條件表達(dá)式的值。 （2）如果邏輯值為“真”，則執(zhí)行該行以及緊接著該行下面“條件”單元格中含有省略號（…）的，或者“條件”單元格不帶條件的所有宏操作，直到遇到下一個條件表達(dá)式、宏名、停止宏為止；如果邏輯值為“假”，則忽略該行以及緊接著該行下面“條件”單元格中含有省略號（…）的所有宏操作，并自動轉(zhuǎn)移到下一個條件表達(dá)式或不帶條件的宏操作。 第三節(jié) 宏的調(diào)試與運(yùn)行 ［填空］在Access中通過RunMacro運(yùn)行宏組中的宏時，其格式是宏組名、宏名。 ［簡答］在Access中可以采用多種方法運(yùn)行宏，常用的方法有： （1）直接運(yùn)行宏。 （2）運(yùn)行宏組中的宏。 （3）從其他宏中運(yùn)行宏。 （4）通過響應(yīng)窗體或報表中的控件上發(fā)生的事件來運(yùn)行宏。 第四節(jié) 宏的應(yīng)用 （略） 第五節(jié) 常用的宏操作 ［填空、簡答］Access提供了很多宏操作，根據(jù)宏操作的功能不同，可將其分為以下五大類：操縱數(shù)據(jù)庫對象的宏操作、處理數(shù)據(jù)的宏操作、執(zhí)行命令的宏操作、實現(xiàn)導(dǎo)入/導(dǎo)出的宏操作和其他類型的宏操作。 常用的宏操作及其功能 表達(dá)式 示例 =Av g（［運(yùn)貨費(fèi)］）使用Avg函數(shù)計算“運(yùn)貨費(fèi)”控件的平均值 =S um（［數(shù)量］*［價格］）使用Sum函數(shù)計算“數(shù)量”和“價格”控件值的乘積總和 =Sum（［銷售額］）使用Sum函數(shù)計算“銷售額”控件值的總和 =Cou nt(［訂單ID］)使用Count函數(shù)計算“訂單ID”控件中的記錄數(shù) =［銷 [售額］ /Sum（［銷售額］）*100 計算銷售百分比，即“銷售額”控件值與所有“銷售額”控件值的總和的比值操縱數(shù)據(jù)庫對象的宏操作 宏名功能 Ope nTable打開指定的數(shù)據(jù)庫表 OpenForm打開指定的窗體 OpenQuery打開指定的查詢 O penReport打開指定的報表 OpenD ataAccessPage打開指定的數(shù)據(jù)訪問頁 OpenDiagram打開指定的數(shù)據(jù)庫圖表 Close關(guān)閉指定的窗口 MoveSize移動當(dāng)前窗口或調(diào)整大小 Setvalue設(shè)置當(dāng)前對象的值 Maximize將當(dāng)前窗口最大化 Minimize將當(dāng)前窗口最小化 PrintOut打印當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫對象 S etValue設(shè)置窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報表上的字段或控件的值 Rename更改指定數(shù)據(jù)庫對象的名稱 RepaintObject刷新數(shù)據(jù)庫對象的屏幕顯示 Restore將最大化的窗體恢復(fù)到最大化前的狀態(tài) SelectObject選擇指定的數(shù)據(jù)庫對象 Save保存指定的數(shù)據(jù)庫對象 處理數(shù)據(jù)的宏操作宏名功能 ApplyFilter篩選表、窗體或報表中的記錄 FindRecord在表或窗體中查找指定條件的第1個記錄 FindNext按FindRecord中指定的條件查找符合條件的下一個記錄 GoToControl 將光標(biāo)移動到激活的表或窗體指定的字段或控件上 CoToPage 將光標(biāo)移動到激活窗體的第一個控件上 CoToRecord 將光標(biāo)移動到指定的記錄上 ShowAllRecords 顯示表、窗體基本表或查詢中的所有記錄 執(zhí)行命令的宏操作 宏名 功能 RunCommand 執(zhí)行指定的Access命令 RunMacro 執(zhí)行指定的Access宏 RunApp 在Access中運(yùn)行一個指定的Windows應(yīng)用程序，如Word、Excel等 RunCode 調(diào)用指定的VB Function過程 RunSQL 執(zhí)行指定的SQL語句 StopMacro 終止當(dāng)前正在運(yùn)行的宏 CancelEvent 取消當(dāng)前的事件 Quit 退出Access 錄入/導(dǎo)出的宏操作 宏名 功能 OutputTo 將Access對象（數(shù)據(jù)表、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁）輸出到其他格式文件，、. SendObject 將指定的Access對象作為電子郵件發(fā)送給收件人 TransferDatabase 在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫之間的傳遞數(shù)據(jù) TransferSpreadsheet 在Access和電子表格之間傳遞數(shù)據(jù) TransferText 在Access和文本文件之間傳遞數(shù)據(jù) 其他類型的宏操作 宏名 功能 Beep 使計算機(jī)發(fā)出“嘟”的聲音 Echo 設(shè)置運(yùn)行宏時是否顯示宏運(yùn)行的結(jié)果 MsgBox 顯示消息框，通常用來顯示操作中的警告信息 AddMenu 將一個菜單項添加到窗體或報表的自定義菜單欄中 SetMenuItem 設(shè)置自定義菜單中工單項的狀態(tài) SetWarnings 設(shè)定是否使用系統(tǒng)的警告信息 Hourglass 設(shè)定運(yùn)行宏時光標(biāo)變?yōu)樯陈﹫D標(biāo) 第六節(jié) 模塊簡介 ［選擇、填空］在Access中創(chuàng)建模塊使用的是VBA語言。VBA是Visual Bisic for Applications英文縮寫，它是Office系列軟件的內(nèi)置編程語言，也是一種面向?qū)ο蟮?、可視化的編程語言。 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計的概念： （1）對象 “對象”的概念來源于日常生活，現(xiàn)實中的任何事物，例如電話、汽車、一段文字或一張圖片等都是對象。 （2）屬性 每個對象都有自己的固有特征和行為。對象的特征通過數(shù)據(jù)來描述，這稱為對象的“屬性”。 （3）事件 事件是指對象能識別并能響應(yīng)的一些預(yù)先定義的動作，大多數(shù)事件是用戶操作觸發(fā)的。 （4）事件過程 事件過程是對事件的一種響應(yīng)和處理，是與事件相關(guān)聯(lián)的代碼。事件是固定的，用戶不能定義新的事件，但事件過程卻是可以根據(jù)需要編程的。處理事件的代碼稱為事件過程。 （5）方法 每個對象都有自己的若干方法，從而構(gòu)成該對象的方法集?？梢园逊椒ɡ斫鉃閮?nèi)部函數(shù)，可以用來完成某種特定的功能。方法只能在程序代碼中調(diào)用。 （6）事件驅(qū)動 面向?qū)ο蟪绦虿捎檬录?qū)動方式工作。其基本思想是，程序運(yùn)行時始終處于等待某個事件的發(fā)生狀態(tài)，一旦某個事件發(fā)生時，例如用戶單擊了命令按鈕，系統(tǒng)馬上就去執(zhí)行與該事件對應(yīng)的事件過程去處理這個事件，事件處理完畢后又處于等待某個事件的發(fā)生狀態(tài)，這種工作方式叫做事件驅(qū)動，大多數(shù)事件是由用戶操作觸發(fā)的。 （7）類 類是對象的模板，包含了有關(guān)對象的特征和行為的共性信息。 ［簡答］模塊是由VBA聲明和過程組成的集合，其中的聲明部分用來聲明變量或常量的數(shù)據(jù)類型；過程是VBA代碼的集合，其中包含一系列VB語句和方法，用來進(jìn)行數(shù)據(jù)計算或執(zhí)行操作。在Access中有兩種類型的模塊：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。 (1)類模塊 類模塊是指可以用來定義新對象的模塊，包含有屬性和方法的定義。 (2)標(biāo)準(zhǔn)模塊 標(biāo)準(zhǔn)模塊是指存儲在數(shù)據(jù)庫中的通用過程和常用過程。 數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用 第 13 頁 共 13