學(xué)校秘書部年末總結(jié)最新范文-資料下載頁(yè)
2025-04-15 03:24本頁(yè)面
【正文】 結(jié)?? 新春伊始，萬(wàn)象更新。隨著新年鐘聲的到來(lái)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書部?? 在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。社聯(lián)在2013年下半年度中積極落實(shí)團(tuán)委老師和主席團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。?? 首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書處的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘書處主要負(fù)責(zé)：?? ，各種材料的編輯。開學(xué)初期，整理各社團(tuán)的新任理事名單。招新工作結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)各社團(tuán)新成員名單及其信息，同時(shí)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部名單。在本學(xué)期中，保證社聯(lián)成員名單的最新和準(zhǔn)確。安排成員值班、編寫申請(qǐng)表、無(wú)課表等，接主席團(tuán)要求編輯文檔。?? 。每次會(huì)議秘書部全體成員做好會(huì)議，每周會(huì)長(zhǎng)例會(huì)秘書部以兩人一組，輪流派人員到場(chǎng)。?? 。每周星期五社聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)簽到，會(huì)議、例會(huì)等，秘書部負(fù)責(zé)其簽到，并統(tǒng)計(jì)有哪些社團(tuán)缺勤等，以便月末考核。?? 、部門事宜，做好信息的及時(shí)溝通。秘書部接團(tuán)委及主席團(tuán)指令，及時(shí)將指令信息向各社團(tuán)各部門傳達(dá)，管理2013屆社聯(lián)飛信群、2013屆社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)飛信群。?? 。每月將社聯(lián)內(nèi)部值班、例會(huì)簽到、周五簽到做成電子表，后匯總成每月快樂(lè)基金，上交主席團(tuán)，再由指定人員收取快樂(lè)基金并歸檔。各社團(tuán)的值班、例會(huì)簽到、周五簽到統(tǒng)計(jì)上交主席團(tuán)。再將各社團(tuán)的月末總結(jié)計(jì)劃等統(tǒng)計(jì)整理，發(fā)至主席團(tuán)，審核無(wú)誤，上交團(tuán)委。負(fù)責(zé)將社聯(lián)郵箱各社團(tuán)發(fā)來(lái)的郵件整理，聯(lián)系主席團(tuán)。?? 。辦公室的每一件物品，秘書部成員都需要了解其擺放位置，以便需要的時(shí)候能及時(shí)的取出，并定期整理辦公室，將已過(guò)期的文件處理。為避免有些文件遺失，各部門的文件夾由本部門整理。秘書部不作整理。電腦上的各協(xié)會(huì)及社聯(lián)的各類信息，盡最大努力更新。（因辦公室無(wú)網(wǎng)、后電腦、打印機(jī)先后報(bào)廢）。?? ，配合各個(gè)部門，在考核社團(tuán)會(huì)議人手不夠時(shí)，積極參與。這個(gè)學(xué)期，我深深的感覺到自己與社聯(lián)和秘書處的密切聯(lián)系。無(wú)論在各項(xiàng)活動(dòng)中會(huì)議中抑或是在與其他部門的合作中，我們的秘書處都是作為一個(gè)整體存在著工作著團(tuán)結(jié)著。但在期間也有些不足，由于辦公室前期無(wú)網(wǎng)，有許多資料需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送，故有些資料不齊全，更新的速度也有些過(guò)慢，使辦公室的資料和秘書部每個(gè)人的資料不能及時(shí)的保持統(tǒng)一一次性的更新，致使有一兩次工作失誤。后創(chuàng)建秘書部qq群，將社聯(lián)秘書部所需的文件全上傳到群共享，并保證里面資料正確且是最新，提高工作效率。在有些消息傳達(dá)期間，速度有些慢，使各社團(tuán)不能及時(shí)接收。?? 新的一年，新氣象。秘書部必會(huì)一年比一年做的更好，改正其不足，保持良好作風(fēng)，隨時(shí)接收?qǐng)F(tuán)委及主席團(tuán)的任務(wù)信息，為個(gè)團(tuán)委及主席團(tuán)在社團(tuán)、成員之間搭建傳遞信息的橋梁。
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