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公司管理制度(一)-資料下載頁

2025-04-15 01:39本頁面
  

【正文】 負責公司各類會議的具體會務籌備、會務安排和會場布置工作5負責組織和安排員工宿舍的檢查,協(xié)調宿舍調配和管理工作6負責公司辦公設施、家具、宿舍設施、食堂設施、車輛等財產物資管理工作7提出辦公、宿舍、食堂用具的維修和用品配置計劃8協(xié)調日常衛(wèi)生、水電(宿舍)、保衛(wèi)等相關崗位的工作事務9負責職工食堂各類事務的管理和運行情況監(jiān)督10組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品、后勤保障物資的采購、管理及發(fā)放11負責公司車輛的日常調度安排與安全運行管理以及車輛加油及油卡的管理12完成領導交辦的其他工作任務主要權限1協(xié)助總經理助理完善行政后勤管理制度的建議權2行政治安、安全防范、環(huán)境衛(wèi)生、食堂運行的監(jiān)督檢查權3對勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品采購報價的審核權4有對所負責范圍內工作改進管理的建議權5下屬考核權行政文員—崗位說明書崗位名稱行政文員崗位定編1崗位職系行 政所屬上級行政主管所屬下級無工作目標協(xié)助行政、后勤主管完成對辦公用品的采購發(fā)放、領導辦公室等衛(wèi)生打掃、來客來訪接待、公司有關文件的草擬、打印、和檔案管理等工作 工作職責1參與協(xié)助行政可控費用預算編報、統(tǒng)計、核算等相關事務工作2協(xié)助參與月各項行政可控費用的統(tǒng)計、核算、分攤及分析等相關工作3公司文件資料打印、文檔復印工作及文件、信函、報刊收發(fā)管理工作4負責文件、資料的保管及歸檔,負責行政檔案組卷和公司檔案的日常管理5負責各類報告及文件的收件、上報閱批、傳閱和發(fā)放管理6協(xié)助執(zhí)行辦公用品的采購,負責發(fā)放登記和管理8協(xié)助行政后勤主管和財務對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工9負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作10負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見11負責做好會前準備、會后場地整理工作12完成領導交辦的其他工作任務主要權限1日常辦公管理建議權2傳真、復印、打印機使用過程中的監(jiān)控權3職責范圍內執(zhí)行工作處理權4行政、人事、后勤管理建議權 財務會計—崗位說明書崗位名稱會 計崗位定編崗位職系財務所屬上級財務部經理所屬下級暫無工作目標嚴格按照財務管理制度的要求,認真做好記帳憑證的稽核,組織會統(tǒng)報表的編審工作,保證財務結算的正確、及時和真實,為領導提供可靠的經營管理資料工作職責1根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規(guī)定,報經領導批準后組織實施2擬訂年度財務計劃、編制工程項目財務成本管理計劃,建立核算管理工具,審核、分析、監(jiān)督工程預算和財務成本管理的執(zhí)行情況3指導項目部材料員做好材料收、發(fā),帳簿登記、盤存和匯總上報等業(yè)務工作4做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產增減和經費收支全面進行核算5正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算和附注說明及利潤分配核算工作6負責公司固定資產的帳務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期組織清產核資工作7負責審査民工工資發(fā)放管理和具體手續(xù)的辦理,協(xié)助做好各類統(tǒng)計上報工作8負責稅金計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關部門開展財務審計和提供年度檢驗資料9根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用報銷的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定10做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、整理、組卷、歸檔等會計檔案管理工作11定期與行政、人事、后勤、項目部等業(yè)務等部門對賬,進行資產清查、核對12負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作13完成領導臨時交辦的任務主要權限1相關原始單據(jù)的審核權2按照規(guī)定對帳務處理的建議權3應收、應付帳款信息的查閱權4對改善經營管理、降低成本的建議權5對資金、稅收、工資等管理的建議權 財務出納—崗位說明書崗位名稱出納崗位定編崗位職系財務所屬上級財務總監(jiān)所屬下級暫無工作目標按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關帳務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)工作職責1在財務總監(jiān)領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結算業(yè)務2根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉帳結算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對帳單,月末作出相應調整,做到與銀行對帳單相符3登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結,保證帳證相符、帳款相符和帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正4根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,定期編制資金收支報表5認真審查臨時借支的用途、批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限6正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計記帳7配合有關人員及時開展對應收款的清算工作8嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務9核對薪金發(fā)放計算依據(jù),審批手續(xù)齊全、及時發(fā)放公司職工的工資、獎金10負責及時、準確解繳稅金和各類社會保險費及其他相關資金出入手續(xù)的辦理11負責妥善保管現(xiàn)金、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù)、帳冊、報表等資料的整理、歸檔工作主要權限1公司經營管理的合理化建議權2資金管理和財務系統(tǒng)設置的合理化建權3財務培訓的合理化建議權4費用報銷憑證和各類付款憑據(jù)審核權經營部經理——崗位說明書崗位名稱經營部經理定 編1薪酬等級 級所屬下級招投標員、預決算員工作目標行使對公司經營管理工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,承擔執(zhí)行公司規(guī)章及工作指令義務,負責其分管的招投標及預決算管理工作。工作聯(lián)系直接上級 總經理關聯(lián)上級 副總經理內聯(lián)對象公司各部門外聯(lián)對象 建委、業(yè)主、監(jiān)理單位、競爭對手等工作職責編號工作職責1負責全面組織本部門的所有員工完成職責范圍內的各項工作2擬訂相關經營管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行3擬訂部門工作計劃,定期提交工作總結4組織研究招標文件、組織投標文件編制與評審5組織參加招標、開標會,投標現(xiàn)場勘察、答疑6重要投標項目的跟蹤,工程項目合同的起草、審核、簽訂7負責審核工程項目的預決算方案8負責工程項目材料價格的審核9負責工程項目的成本控制10負責編制工程項目的經營分析報告11負責工程項目材料、設備、勞務和分包經營方面的管理12負責客戶滿意度調查13負責協(xié)調工程項目合同糾紛14負責本部門員工的業(yè)務培訓工作15負責監(jiān)督各項目部合同執(zhí)行情況主要權限任職資格學歷要求本科以上性別要求不限專業(yè)要求預決算管理、企業(yè)管理、工民建等相關專業(yè)年齡要求30歲以上資格要求高級工程師微機操作掌握辦公自動化熟悉網絡知識經驗要求3年以上同等工作經驗知識技能熟悉建筑行業(yè)招投標程序及預決算相關專業(yè)知識;對建筑材料市場有較深的認識;熟悉施工合同管理程序;其他要求交際能力強,具有良好的社會資源;招投標員——崗位說明書崗位名稱招投標員定 編2薪酬等級 級所屬下級 /工作目標主要負責各種工程招投標資料及業(yè)務信息的收集與客戶資源管理,編制資格預審文件及商務標書。工作聯(lián)系直接上級 經營部經理關聯(lián)上級 /內聯(lián)對象項目部、材設部、勞資部外聯(lián)對象 建設單位、工程交易中心、招投標代理機構工作職責編號工作職責1負責業(yè)務信息的收集、整理、歸檔工作2負責客戶資源的管理工作3負責商務標書的編制4配合經營部經理完成工程投標資料預審文件及資格預審工作5負責在建工程的合同管理及經營部其他各種檔案資料的管理6負責工程項目的經營統(tǒng)計工作7負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關記錄8負責完成上級交給的其它工作任務主要權限任職資格學歷要求大專以上性別要求不限專業(yè)要求預決算管理、市場營銷等專業(yè)年齡要求23歲以上資格要求預算員資格證微機操作掌握辦公軟件和相關應用軟件;熟悉網絡知識,經驗要求3年以上同等工作經驗知識技能善于通過各種渠道獲取經營信息;熟悉建筑招投標工作全過程;其他要求具有良好的交際能力預/決算員——崗位說明書崗位名稱預/決算員定 編5薪酬等級 級所屬下級/工作目標主要負責工程項目的預決算工作及市場信息的收集工作聯(lián)系直接上級 經營部經理關聯(lián)上級 /內聯(lián)對象項目部、材料設備部、勞資部外聯(lián)對象 業(yè)主、審計單位工作職責編號工作職責1參加施工圖紙會審,并對人工費、原材料及設備的價格進行市場調查2負責快速、準確地編制投標預算書,并審核技術的符合性3負責審核外包工資方量單數(shù)量、單價,分包單位的工程量、單價4負責單位工程主要材料計劃量、月報進度量等資料的收集,報送5負責審核材料價格,控制工程成本6負責與業(yè)主進行有關預決算工作的的溝通與聯(lián)系7負責階段性提供工程成本數(shù)據(jù)8根據(jù)工程現(xiàn)場進度,對每月上報的工程量統(tǒng)計表進行審核,并根據(jù)工程驗收單和施工分包合同為分承包商辦理結算手續(xù)9負責協(xié)助處長配合項目部做好現(xiàn)場收方資料的清理核算工作10對于施工單位提交的工程結算書,及時進行審核11負責收集整理有關工程項目的全部竣工結算資料,分類歸檔12工程完工后編寫成本分析報經營處長審核13負責完成上級交給的其它工作任務主要權限任職資格學歷要求大專以上性別要求不限專業(yè)要求預決算管理、工程造價、工民建等相關專業(yè)年齡要求23歲以上資格要求造價員資格證微機操作掌握辦公軟件;熟悉網絡知識經驗要求3年以上同等工作經驗知識技能要求能熟練的開展建筑項目預、決算工作;能熟練編制工程預決算報告;其他要求工作主動、積極肯干、具有團隊合作精神發(fā)展規(guī)劃部經理——崗位說明書職 位發(fā)展規(guī)劃部經理編 號隸 屬發(fā)展規(guī)劃部 崗位概述負責公司企業(yè)文化建設、市場研發(fā)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及企業(yè)信息化管理。崗位職能1. 對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場研發(fā)、人力資源規(guī)劃發(fā)展有建議權;2. 負責監(jiān)督、考核公司及項目的信息化管理執(zhí)行情況;3. 經總經理授權,具有人事管理和考核的權利;崗位職責1. 組織研究、編制公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案,報批獲準后協(xié)助總經理組織實施;2. 組織研究行業(yè)市場,并定期編寫有關市場信息和發(fā)展趨勢的報告;3. 組織編制公司人力資源發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃,并組織各項計劃實施;4. 協(xié)助領導組織安排公司各種會議,負責對公司會議文件、資料準備,負責會議記錄;5. 組織制訂員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;6. 協(xié)助主任組織起草和完善公司的管理制度,協(xié)助審核其他部門的管理制度;7. 組織編制年度員工薪酬計劃;并負責組織按時實施;8. 組織制定企業(yè)信息化管理規(guī)劃、主體架構設計和實施方案;9. 負責公司企業(yè)文化建設和推廣;10. 負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施。11. 負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系。12. 負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神。13. 認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。聘用條件年齡/性別 歲以下,性別不限學歷/外語 以上學歷,掌握基礎英語專業(yè)/職稱中級以上職稱,熟悉管理專業(yè)知識工作經歷從事企業(yè)管理工作 年以上思想道德具有高度的責任心和事業(yè)心,實事求是;秉公辦事,忠于職守;清正廉潔,顧全大局。職業(yè)素質具有較強的計劃、組織、協(xié)調與領導能力;掌握人力資源管理、戰(zhàn)略管理及市場運作管理并具有豐富的實際操作經驗;具備政策執(zhí)行能力、團隊組織能力強,注重實效性;具備解決突發(fā)事件能力;較強的時間管理能力。身體素質身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。材料設備部經理——崗位說明書崗位名稱材料設備部經理定 編1薪酬等級 級所屬下級采購員、設備管理員、總庫管理員、材料內業(yè)工作目標行使對公司材料設備管理工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,承擔執(zhí)行公司規(guī)章及工作指令義務,負責其分管的材設管理工作。工作聯(lián)系直接上級 總經理關聯(lián)上級 內聯(lián)對象公司各部門外聯(lián)對象 物資供應商、設備租賃單位、監(jiān)理及業(yè)主工作職責編號工作職責1確保嚴格執(zhí)行公司物資管理制度,擬訂督導執(zhí)行部門工作計劃,定期提交工作總結2主持部門會議,傳達公司文件精神,確保公司文件精神的貫徹實施3負責部門工作指導、監(jiān)督、考核4負責審核項目部材料申購計劃;審核工程項目的材料采購,設備租賃
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