代理記帳業(yè)務(wù)制度-資料下載頁(yè)
2025-04-14 13:16本頁(yè)面
【正文】 節(jié)表和銀行對(duì)賬單 5年(二)會(huì)計(jì)帳簿類：(1)、日記帳 15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析） 3年(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 5年(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 永久(四)其他類：(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 永久(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久三、為實(shí)現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。1. 采取切實(shí)可行的措施做好檔案收集歸檔工作，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。2. 檔案裝具要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。3. 檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫(kù)房要安裝防盜報(bào)警、鐵門、防盜網(wǎng)等設(shè)施。4. 檔案庫(kù)房要配有防蟲(chóng)、防霉等有害生物的藥品。5. 檔案庫(kù)房要配備降溫、去濕、溫濕度測(cè)試等設(shè)備。并定期檢查消防器材，及時(shí)更換過(guò)期消防器材。6. 建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實(shí)行專人每日上午上班始，及時(shí)、準(zhǔn)確記錄檔案庫(kù)房溫濕度。做好檔案庫(kù)房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。溫度要控制在14－24℃（177。2℃），相對(duì)濕度要控制在45－6O%（177。5%）。7. 檔案庫(kù)房要保持清潔、無(wú)灰塵，嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險(xiǎn)物品放入檔案房?jī)?nèi)。8. 檔案庫(kù)房門、架、柜要及時(shí)上鎖，鑰匙應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案房。9. 檔案工作人員要遵守國(guó)家有關(guān)檔案工作的保密規(guī)定，確保國(guó)家機(jī)密和檔案安全。10. 檔案工作人員每月要對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。每年年底要對(duì)室藏檔案進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核查，做到賬物（卷）相符。11. 檔案借閱利用要符合檔案安全要求。 重慶政通會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司 2017年2月28日
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