檔案管理員個人工作總結(jié)三篇-資料下載頁
2025-04-14 06:10本頁面
【正文】 文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業(yè)務檔案為5011卷，其中20年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業(yè)務檔案為617卷。??三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級??今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器，提高了檔案管理的安全性，增強了安全防范能力。二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率。三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。??四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔案管理省特級??我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。??重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依。??檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰。??督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密。??對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、規(guī)范。??實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。??五、存在的問題??今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動、機構撤并、職能調(diào)整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內(nèi)容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。??六、下步打算??積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。??繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設，加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和指導力度。??繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。
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