【正文】 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 336．1．3 增加節(jié) 設(shè)定節(jié)假日后的界面如圖 62 所示，此時(shí)可對(duì)設(shè)置好的節(jié)假日進(jìn)行具體明細(xì)設(shè)置，包括起止時(shí)間、節(jié)假日名稱。圖 62 節(jié)假日及其明細(xì)的修改操作6．1．4 節(jié)假日及其明細(xì)的刪除和修改 具體操作如上圖所示。6．2 機(jī)構(gòu)節(jié)假日安排【功能簡(jiǎn)介】對(duì)于不同的機(jī)構(gòu)，可設(shè)置不同的節(jié)假日，可以單個(gè)設(shè)置，也可批量設(shè)置?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)節(jié)假日設(shè)置啟動(dòng)。界面如圖 63?！竟δ懿僮鳌?．1 單個(gè)設(shè)置：在如圖 63 界面中選定某一部門，點(diǎn)擊 單個(gè)安排 按鈕，出現(xiàn)安排機(jī)構(gòu)節(jié)假日畫面，設(shè)定節(jié)假日后，保存退出。2．2 批量設(shè)置：直接點(diǎn)擊 批量安排 按鈕，出現(xiàn)批量安排機(jī)構(gòu)節(jié)假日界面，批量選擇部門后，設(shè)定節(jié)假日。2．3 刪除節(jié)假日：選定部門節(jié)假日后，點(diǎn)擊 刪除節(jié)假日 按鈕。選中某一節(jié)日后，可執(zhí)行刪除或修改操作，可對(duì)明細(xì)進(jìn)行刪除和修改 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 34圖 63 機(jī)構(gòu)節(jié)假日安排操作6．3 員工休假安排【功能簡(jiǎn)介】對(duì)個(gè)別員工增加假期設(shè)置，如輪休、私假等?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→員工休假安排啟動(dòng)此功能，界面如下：圖 64 員工休假安排界面【功能操作】點(diǎn)擊 挑選員工 按鈕，在人員列表中選取員工，在右方畫面中設(shè)置安排休假的日期及類別等，點(diǎn)擊 修改 按鈕保存設(shè)置。 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 356．4 班次設(shè)置【功能簡(jiǎn)介】一個(gè)工作日中可設(shè)置不同的上班時(shí)段，即為班次，每個(gè)班次中又可設(shè)置多個(gè)時(shí)段。可直接設(shè)置班次，也可事先設(shè)置好班次類別，再對(duì)每類班次設(shè)置具體班次項(xiàng)目及明細(xì)?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→班次設(shè)置啟動(dòng)此功能?！竟δ懿僮鳌烤唧w操作如下：6．4．1 班次分類 點(diǎn)擊班次設(shè)定界面中的 班次分類 按鈕，出現(xiàn)班次分類操作界面，如圖 65,點(diǎn)擊 新增 按鈕輸入班次類型，或選中某一班次后點(diǎn)擊 刪除 或 修改 按鈕對(duì)其進(jìn)行刪除和修改的操作。圖 65 班次分類設(shè)置界面6．4．2 班次操作在班次分類后，班次設(shè)置界面變?yōu)槎囗?yè)設(shè)置樣式，選擇一類班次頁(yè)進(jìn)行具體項(xiàng)目設(shè)置，例如選擇白班設(shè)置頁(yè)，在班次工具欄內(nèi)點(diǎn)擊 增加班次 按鈕，并在出現(xiàn)的新增班次界面輸入班次編號(hào)、名稱及分類，如果想對(duì)某一班次進(jìn)行刪除和修改操作，則需選中一班次后，點(diǎn)擊 刪除班次 或 修改班次 按鈕，具體操作如圖 66 所示：6．4．3 班次明細(xì)操作設(shè)置好班次后，可對(duì)其具體明細(xì)操作，選中一班次，在如圖 66 所示界面中的班次明細(xì)工具欄內(nèi)點(diǎn)擊 增加明細(xì) 按鈕，出現(xiàn)如圖 67 所時(shí)的設(shè)置界面： 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 36圖 66 增加班次操作可刪除及修改班次增加班次明細(xì)按鈕 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 37圖 67 新增班次明細(xì)操作此界面功能說(shuō)明：a． 可無(wú)限制錄入每個(gè)班次的不同時(shí)段，并可自動(dòng)計(jì)算跨天，統(tǒng)計(jì)工時(shí)。b． 上/下班打卡：是否將打卡記錄作為考勤記錄，如不選擇，則直接選取 08：30 記錄于考勤中。c． 計(jì)算遲到/早退：如果規(guī)定上班時(shí)間為 08:00,而打卡時(shí)間為 09：00，是否將這一 小時(shí)記入遲到，則由本項(xiàng)決定，早退與此同。d． 早到/遲退記加班：如果規(guī)定上班時(shí)間為 08：00，打卡時(shí)間為 07：00，是否將這一小時(shí)記入加班，則由本項(xiàng)決定，遲退記加班道理同。e． 工作時(shí)間：自動(dòng)計(jì)算本時(shí)段工作時(shí)間，此項(xiàng)為不可輸入項(xiàng)。f． 加班：表示本時(shí)段工作是否記入加班，不選擇則記錄正?？记?。g． 出席類別：（缺席與無(wú)加班）指在加班情況下，如在規(guī)定上班時(shí)間段內(nèi)沒(méi)出席，是否記為缺席。h． 時(shí)段：一個(gè)班次可分為多個(gè)時(shí)段，每個(gè)時(shí)段都可設(shè)置具體明細(xì)。6．5 輪班設(shè)置 【功能簡(jiǎn)介】本模塊提供了對(duì)年班、月班、周班及周期班的具體設(shè)置，以適應(yīng)實(shí)際工作中固定倒班的情況。1． 年班：對(duì)于以年為循環(huán)單位的輪班，例如每年的 1 月 1 日開(kāi)始上白班， 7 月 1 日開(kāi)始上夜班至 12 月 31 日。 （已處理了二月不同天數(shù)）2． 月班：對(duì)于以月為循環(huán)單位的輪班。 （已處理了不同月尾）3． 周班：每周循環(huán)。 4． 周期班：自定義循環(huán)周期。注：以上四種輪班中，如工作日期小于安排日期，則選擇后者。 【功能啟動(dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→輪班設(shè)置啟動(dòng)此功能。如圖 68： 【功能操作】選則輪班類型頁(yè)，如年班，點(diǎn)擊 增加輪班 按鈕，在輪班編輯對(duì)話框內(nèi)輸入年班名稱。 選中新增的輪班，對(duì)其添加具體明細(xì)，包括此輪班每段的起止時(shí)間及班次名稱。 對(duì)于輪班及其具體明細(xì)均可進(jìn)行刪除和修改操作。 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 38圖 68 輪班設(shè)置操作6．6 輪班安排 【功能簡(jiǎn)介】可單個(gè)或批量安排員工輪班，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)同一時(shí)間不許多個(gè)輪班。【功能啟動(dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→輪班安排啟動(dòng)此功能，操作界面如圖 69 所示：【功能操作】如下圖所示，分為單個(gè)和批量安排員工輪班。6．6．1 單個(gè)安排員工輪班在員工列表中選擇單個(gè)員工，點(diǎn)擊 單個(gè)安排 按鈕，出現(xiàn)新增員工輪班對(duì)話框，選擇輪班名稱及起止日期。如下圖 69 所示。 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 39圖 69 輪班安排界面6．6．2 批量安排員工輪班 點(diǎn)擊 批量安排 按鈕，在批量安排輪班界面批量挑選員工，選擇輪班名稱及起止時(shí)間。圖 610 批量安排輪班界面6．7 臨時(shí)班安排【功能簡(jiǎn)介】對(duì)于已安排了某一輪班的員工，臨時(shí)安排別的班次，其優(yōu)先級(jí)高于輪班安排?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→臨時(shí)班安排啟動(dòng)此項(xiàng)功能，如圖 611：【功能操作】可單個(gè)安排和批量安排員工輪班，對(duì)安排好的班次也可進(jìn)行刪除及修改，具體做法請(qǐng)參照輪班安排。 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 40圖 611 臨時(shí)班安排界面注：對(duì)于同一時(shí)間內(nèi)安排了不同班次的員工，系統(tǒng)會(huì)以最后一次為準(zhǔn)。6．8 加班記錄【功能簡(jiǎn)介】對(duì)于不定時(shí)的加班，可通過(guò)此功能錄入。 【功能啟動(dòng)】從主菜單→考勤管理→加班記錄啟動(dòng)此功能，啟動(dòng)界面如圖 612 所示：【功能操作】可單個(gè)和批量增加加班記錄，并可對(duì)加班記錄進(jìn)行刪除和修改操作。圖 612 加班記錄操作界面1．單個(gè)增加加班記錄在員工列表 上選擇員工，點(diǎn)擊 單個(gè)增加 按鈕，出現(xiàn)加 班參數(shù)設(shè)置界面，如圖 613 示： 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 41圖 613 單個(gè)增加班記錄2．批量增加加班記錄 在員工列表上選擇員工，點(diǎn)擊 批量增加 按鈕，出現(xiàn)加班參數(shù)設(shè)置界面，如圖 614 示： 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 42圖 614 單個(gè)增加班記錄各參數(shù)意義同〈班次設(shè)置〉中班次明細(xì)設(shè)置參數(shù)。6．9 不在崗記錄【功能簡(jiǎn)介】對(duì)于指定出勤時(shí)間，而不能打卡出勤，均列入不在崗記錄?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤管理→不在崗記錄啟動(dòng)此功能。 【功能操作】啟動(dòng)界面如圖 615 所示：圖 615 不在崗記錄操作界面1． 可以先對(duì)不在崗原因進(jìn)行設(shè)置,點(diǎn)擊 不在崗原因 按鈕，出現(xiàn)如下界面： 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 43圖 616 不在崗原因設(shè)置界面2. 可單個(gè)或批量增加員工不在崗記錄，也可對(duì)記錄進(jìn)行修改和刪除操作。增加員工不在崗記錄界面如下：圖 617 不在崗記錄設(shè)置界面3．需進(jìn)/出打卡：當(dāng)以分鐘為單位計(jì)算不在崗時(shí)，規(guī)定不在崗出入是否需要打卡。例如白班（08:0012:00 14:0018:00），不在崗錄入“事假 06:0011:00”，不在崗出入設(shè)定均需打卡，則系統(tǒng)會(huì)將其拆分成“08:0011:00”事假 3 小時(shí)；“11:0012:00 14:0018:00”正常出勤，且“11:00”進(jìn)會(huì)檢查打卡情況。4．系統(tǒng)會(huì)根據(jù)當(dāng)前班次明細(xì)，進(jìn)行班次時(shí)段拆分，處理有效不在崗、在崗時(shí)間。例如白班（08:0012:00 14:0018:00）不在崗錄入“事假 06:0013:00”，系統(tǒng)會(huì)將“08:0012:00”4 個(gè)小時(shí)列入事假，而不會(huì)記入“06:0013:00”7個(gè)小時(shí)記入事假。 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 446．10 簽卡記錄　【功能簡(jiǎn)介】對(duì)與因不同原因?qū)е聼o(wú)打卡時(shí)，可以在這里輸入簽卡記錄，此簽卡記錄的優(yōu)先級(jí)高于打卡記錄?？梢詥蝹€(gè)或批量簽卡，也可以對(duì)簽卡記錄進(jìn)行修改和刪除等操作?！竟δ軉?dòng)】從主菜單→考勤設(shè)置→簽卡記錄啟動(dòng)此功能。 【功能操作】 1．在基本資料中可以預(yù)先設(shè)置簽卡原因的具體項(xiàng)目，如卡失靈、系統(tǒng)故障等。如圖 618 所示，需啟動(dòng)員工管理中的基本資料功能：圖 618 設(shè)置簽卡原因 2．簽卡內(nèi)容如圖 619 所示：圖 619 簽卡設(shè)置 廣州市天意電子門禁管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 456．11 打卡記錄此功能項(xiàng)可